Une boîte aux lettres intelligente sur votre Mac vous permet d'afficher vos e-mails reçus et envoyés de manière plus personnalisable. Ce type de boîte aux lettres peut être créé dans l'application Mail sur votre Mac, et vous pouvez ensuite attribuer diverses règles à vos e-mails.
Ces règles pour votre boîte aux lettres intelligente décident si vos e-mails doivent y entrer ou non. Les e-mails ne seront placés dans votre boîte aux lettres que s'ils remplissent toutes les conditions de cette boîte aux lettres particulière que vous avez créée.
Créer une nouvelle boîte aux lettres intelligente dans votre application Apple Mail est assez simple et rapide.
Création d'une boîte aux lettres intelligente dans Mail sur un Mac
Avant de continuer et de créer votre toute première boîte aux lettres intelligente sur votre Mac, gardez à l'esprit que ces modifications ne seront disponibles que dans l'application Mail sur votre Mac. Tous les e-mails que vous envoyez et recevez ne seront marqués pour rien et vous ne verrez aucune de ces boîtes aux lettres sur le Web ou toute autre version de votre compte de messagerie.
La fonctionnalité n'existe que dans l'application Mail pour vous aider à trouver des e-mails spécifiques dans votre compte de messagerie.
- Cliquez sur Launchpad, recherchez Mail, puis cliquez sur dessus quand vous le voyez.
- Quand il s'ouvre, trouvez l'option qui dit Mailbox en haut, cliquez dessus et choisissez le Nouvelle boîte aux lettres intelligente option. Il vous permettra de créer une toute nouvelle boîte aux lettres pour vos e-mails spécifiques.
- Sur l'écran suivant, vous devrez entrer des détails dans différents champs pour créer votre boîte aux lettres intelligente.Nom de la boîte aux lettres intelligente – entrez un nom pertinent pour cette boîte aux lettres.Contient des messages qui correspondent à – sélectionner tous placera tous les e-mails qui correspondent à toutes les conditions de la boîte aux lettres. En sélectionnant any, les e-mails correspondant à l'une de vos conditions seront placés dans la boîte aux lettres.
Utilisez les menus déroulants pour spécifier vos conditions. Ce sont les conditions auxquelles vos e-mails doivent répondre avant d'être placés dans cette boîte aux lettres intelligente pour vous. Vous pouvez ajouter plusieurs conditions et vous avez le choix entre une tonne d'options. Vous avez également la possibilité d'inclure les e-mails de la corbeille et des e-mails envoyés, si vous le souhaitez.
- Enfin, cliquez sur OK pour terminer la configuration de votre boîte aux lettres intelligente.
- Votre boîte aux lettres nouvellement créée devrait apparaître dans la section Boîtes aux lettres intelligentes dans la barre latérale gauche de votre écran. Vous pouvez cliquer dessus pour afficher vos e-mails qui correspondent aux règles de boîte aux lettres prédéfinies.
Diverses utilisations des boîtes aux lettres intelligentes dans l'application Mac Mail
La création d'une boîte aux lettres intelligente est assez simple dans l'application Mail sur un Mac, mais elle ne dépend que des règles que vous avez configurées. Si vous avez spécifié des règles strictes qui définissent très bien vos besoins en matière d'e-mails, vous ne verrez que les e-mails que vous vouliez dans votre boîte aux lettres.
Cependant, si vos règles sont trop larges et n'ont pas été configurées correctement, vous constaterez que parfois même des e-mails indésirables se retrouvent dans cette boîte aux lettres intelligente.
Si vous souhaitez commencer avec la fonctionnalité mais que vous ne voyez pas de bonnes règles pour le moment, les exemples d'utilisation suivants pourraient vous être utiles.
Créer une boîte aux lettres intelligente pour les e-mails d'une personne en particulier
C'est le plus utilisé, et vous pouvez configurer une boîte aux lettres intelligente sur Mac qui ne contiendra que les e-mails de l'utilisateur que vous définissez dans l'ensemble de règles. Tous les e-mails de cette personne spécifique seront rassemblés dans une seule boîte aux lettres pour vous.
Nous supposons que l'utilisateur a plusieurs adresses e-mail et que vous souhaitez mettre les deux dans une seule boîte aux lettres.
- Dans l'écran Critères de la boîte aux lettres, spécifiez les règles comme suit :Nom de la boîte aux lettres intelligente – saisissez Emails de suivi du nom de la personne.
- Sélectionnez tout dans le menu déroulant.
- Sélectionnez From, contains, puis saisissez le premier adresse e-mail.
- Cliquez sur le signe + (plus) et ajoutez une autre règle comme ci-dessus, sauf pour changer l'adresse e-mail de l'utilisateur e-mail.
- Enfin, cliquez sur OK pour créer et enregistrer la Smart Mailbox.
Afficher les e-mails avec un certain type de pièce jointe
Si vous recevez souvent des e-mails avec certains types de pièces jointes, par exemple des fichiers PDF, vous pouvez filtrer ces e-mails et les conserver de côté pour que vous puissiez les consulter.
Nous allons créer une boîte aux lettres qui regroupera les e-mails contenant des pièces jointes au format PDF.
- Spécifiez les règles comme suit sur le nouvel écran Smart Mailbox.
- Entrez Pièces jointes PDF comme nom.
- Sélectionnez tous dans le menu déroulant.
- Sélectionnez Type de pièce jointe puis choisissez PDF dans le menu déroulant à côté de cela.
- Cliquez sur OK pour terminer la configuration de la boîte aux lettres intelligente.
Utilisez le menu déroulant sur l'écran des critères pour proposer des utilisations plus avancées de cette fonctionnalité.
Modification d'une boîte aux lettres intelligente dans l'application Mail
Si vous souhaitez modifier quelque chose dans une boîte aux lettres intelligente, vous pouvez le faire en modifiant la boîte aux lettres dans l'application.
- Ouvrez l'application Mail, faites un clic droit sur votre boîte aux lettres intelligente et choisissez Modifier la boîte aux lettres intelligente .
- Modifiez les règles de la boîte aux lettres sur l'écran suivant et cliquez sur OK.
Supprimer une boîte aux lettres intelligente dans Mail
Lorsque vous changez de travail, que l'e-mail de votre patron change ou que quelque chose se passe et rend votre boîte aux lettres intelligente inutile, vous pouvez vous en débarrasser à partir de l'application Mail. La suppression de la boîte aux lettres ne supprimera pas vos e-mails et ils continueront d'exister sur votre serveur de messagerie.
- Ouvrez l'application Mail, recherchez votre boîte aux lettres, faites un clic droit dessus et sélectionnez Supprimer Boites aux lettres.
- Cliquez sur Supprimer dans l'invite qui apparaît sur votre écran pour vous débarrasser de la boîte aux lettres.
Création d'un dossier de boîte aux lettres intelligente dans Mail sur un Mac
Un dossier de boîtes aux lettres intelligentes est un groupe de boîtes aux lettres intelligentes que vous avez choisi de conserver au même endroit. Vous pouvez créer le dossier, y ajouter les boîtes aux lettres de votre choix, puis y accéder en un seul clic.
- Lancez Mail et sélectionnez Mailbox suivi de Nouveau dossier de boîte aux lettres intelligente.
- Entrez un nom pour le dossier et cliquez sur OK.
Faites glisser vos boîtes aux lettres intelligentes vers le dossier et elles y seront ajoutées pour un accès facile.
