Le premier modèle commercial de la machine Xerox avait presque la taille de deux machines à laver, pesant environ 650 livres et sujet à la surchauffe.
Néanmoins, c'était une aubaine pour les secrétaires car elles n'avaient plus besoin d'utiliser du papier carbone moche ou de visiter des imprimeries externes tierces pour produire des copies de qualité. Sa technologie de base s'est ensuite déplacée vers les imprimantes et les scanners et le reste depuis les années 1930.
Les smartphones ont simplifié ces tâches autrefois fastidieuses sur le lieu de travail et sont devenus des machines de productivité qui fournissent un scanner rapide et simple pour gérer vos papiers physiques. Autrefois coûteux, les outils d'élite sont maintenant devenus courants grâce aux applications de scanner mobiles.
Il existe de nombreuses applications de scanner parmi lesquelles choisir pour votre appareil iOS, mais nous avons restreint le champ en isolant les traits que nous pensons être les plus utiles. Il s'agit notamment de la reconnaissance optique de caractères (OCR), de la qualité d'image, de la facilité d'utilisation, de diverses options de format et de partage, de la sécurité, des fonctions d'édition et d'annotation, et d'un prix raisonnable.
Swiftscan
Swiftscan combine une mise en page facile à utiliser, une excellente qualité d'image avec des résultats OCR solides et des options de partage. C'est également un excellent outil pour travailler avec des PDF, que vous souhaitiez le signer, ajouter des notes ou mettre en évidence certaines parties importantes.Vous pouvez même réorganiser, supprimer ou ajouter plus de pages, recadrer les numérisations avec précision et corriger les distorsions géométriques.
Il n'effectue pas d'OCR dans le cloud et n'envoie pas vos données à ses serveurs, de sorte que vos informations privées sont à l'abri des autorités indiscrètes et des pirates. Il fournit également un cryptage PDF afin que vous puissiez protéger vos fichiers par mot de passe.
Vous pouvez ajuster le recadrage automatique, faire pivoter, appliquer des filtres et nommer votre fichier numérisé, mais une fois que vous avez enregistré vos numérisations, vous ne pouvez plus revenir en arrière et modifier le filtre ; vous devez numériser à nouveau. Vous pouvez ensuite le partager par e-mail ou sous forme de fichier TXT, et télécharger automatiquement toutes les numérisations vers des services cloud, notamment Dropbox ou Google Drive, et des applications de prise de notes comme Evernote.
D'autres fonctionnalités intéressantes incluent un mode de numérisation multipage dédié, des verrous d'application avec code d'accès et Touch ID, l'intégration de Wunderlist et la reconnaissance automatique de texte dans 60 langues.
Scanbot n'a cependant pas de préréglages pour différents types de contenu. Par exemple, si vous numérisez une carte de visite, la personne n'est pas automatiquement ajoutée à vos contacts. Il ne peut pas non plus reconnaître de manière fiable le texte manuscrit. Au lieu de cela, il utilise la fonctionnalité Actions pour analyser les résultats de l'OCR et extraire les adresses e-mail, les URL et d'autres éléments exploitables.
Lentille Microsoft Office
Cette application de numérisation gratuite est conçue pour prendre des images de notes, de documents et de tableaux blancs enregistrés aux formats de fichier Word, PDF ou PowerPoint. Office Lens est sans publicité et vous permet d'enregistrer vos numérisations dans le cloud via OneDrive ou OneNote.
Son interface utilisateur est simple et facile à utiliser, bien que vous deviez installer Word sur votre appareil iOS pour accéder aux résultats de l'analyse, et vous ne pouvez partager des fichiers qu'au sein de la famille d'applications et de services Microsoft Office.
Outre les filtres d'image habituels, Office Lens propose des modes discrets pour numériser des cartes de visite et des tableaux blancs avec des résultats distincts et utiles. Cependant, il n'agrandit pas les coins lors du réglage manuel d'un recadrage, il est donc plus difficile d'obtenir des résultats précis.
CamScanner
Cette application de numérisation professionnelle peut numériser divers documents, des reçus aux factures, contrats, etc. Il convertit les fichiers numérisés en PDF, qui sont automatiquement téléchargés vers des services de stockage en nuage tels que Dropbox, Google Drive, Evernote, OneDrive et Box. Vous pouvez également inviter des membres de l'équipe à consulter et à commenter les analyses, mais ils doivent disposer de comptes d'utilisateur.
Sa fonctionnalité d'édition avancée vous permet d'ajouter des filigranes et des annotations aux documents pour un aspect plus professionnel, et vous pouvez ajouter des mots de passe aux documents pour une sécurité améliorée.
Vous pouvez le télécharger gratuitement ou passer à l'un de ses forfaits premium abordables avec 10 Go de stockage et d'autres fonctionnalités intéressantes telles que le téléchargement de documents par lots et l'envoi de liens de documents avec protection par mot de passe.
Evernote Scannable
Cette puissante petite application de numérisation numérise tout ce que vous placez devant elle et l'envoie vers votre espace de stockage préféré ou votre compte Evernote.
Il vous permet également de partager les scans avec d'autres personnes, mais il le fait intelligemment. Par exemple, si vous êtes en réunion d'affaires et que vous avez accordé à Scannable l'accès à votre calendrier, vous pouvez numériser le procès-verbal de la réunion et Scannable vous demandera si vous souhaitez partager les images avec les participants, tant qu'elles sont répertoriées dans l'invitation à la réunion.
Vous pouvez numériser des reçus, des cartes de visite, des croquis, des documents papier ou des documents de plusieurs pages, et Scannable classera et organisera automatiquement les résultats de la numérisation, les recadrera automatiquement pour supprimer les arrière-plans et les améliorer afin que le texte soit lisible .
Il ajoute également automatiquement des contacts à partir de cartes de visite numérisées à une carte de contact sur votre appareil, et vous pouvez appeler ou envoyer un e-mail à la personne, ou visiter son site Web en un seul clic.
FineScanner
Il s'agit d'une application de numérisation iOS uniquement qui numérise du texte dans 193 langues à l'aide de l'OCR. Il peut numériser du texte imprimé et manuscrit et fonctionne avec 12 formats de fichiers, dont PDF, DOCX et TXT, tout en préservant la mise en forme du document d'origine.
Ses outils d'annotation faciles à utiliser vous permettent d'ajouter des notes au texte et aux signatures, et avec la fonction BookScan, vous pouvez facilement numériser des livres. FineScanner peut également supprimer les arrière-plans et améliorer automatiquement l'image finale pour mettre en évidence les graphiques ou faire ressortir le texte.
Vos résultats d'analyse peuvent être partagés par e-mail ou vous pouvez les enregistrer dans des services de stockage en nuage tels que Dropbox, Google Drive, iCloud Drive et Evernote. L'application est gratuite mais propose des achats intégrés si vous souhaitez plus de fonctionnalités ou un espace de stockage supplémentaire.
Les applications de numérisation mobiles peuvent aller là où votre scanner physique ne peut pas aimer un déjeuner d'affaires ou la bibliothèque de votre école. De plus, ils constituent un excellent palliatif si vous n'avez que quelques documents à numériser de temps en temps et partagez-les sans effort sans avoir besoin de machinerie lourde.
