Les outils d'automatisation tels que IFTTT et les raccourcis Siri sont des options populaires pour rationaliser les tâches quotidiennes, mais MacOS dispose depuis longtemps d'un outil pour cela. Automator n'est bien connu de personne, à l'exception des utilisateurs expérimentés, mais lorsqu'il est correctement mis en œuvre, il peut prendre en charge les détails et aider à éliminer l'ennui des tâches quotidiennes.
Automator ne nécessite aucune compétence en programmation pour être configuré. Il suffit de glisser-déposer les compétences pertinentes dans le flux de travail. Voici quelques-uns des meilleurs scripts que vous devriez vérifier et installer.
1. Nettoyez votre dossier de téléchargement
Le dossier de téléchargement peut devenir encombré en un rien de temps, surtout si vous téléchargez fréquemment des photos ou des fichiers. Le nombre de fichiers zip et de packages d'installation peut à lui seul s'accumuler rapidement. Heureusement, il existe une solution simple : une configuration d'Automator qui déplace les fichiers antérieurs à une certaine plage de dates vers la corbeille.
Automator peut sembler un peu écrasant au début, mais c'est en fait beaucoup plus facile qu'il n'y paraît. Commencez par ouvrir le programme et sélectionnez Nouveau document, puis choisissez Actions de dossier. À partir de là, choisissez Rechercher des éléments du Finder et faites-le glisser dans l'écran vide à droite.
Cliquez sur l'onglet Options et choisissez Ignorer la saisie de cet élément . Si vous ne le faites pas, il déplacera immédiatement tous les fichiers dans la corbeille. Sélectionnez Déplacer les éléments du Finder vers la corbeille et faites-le glisser sous Rechercher les éléments du Finder.
Une fois cette action configurée, tous les fichiers datant de plus de 90 jours seront automatiquement déplacés vers la corbeille.
2. Renommer plusieurs fichiers à la fois
macOS a tendance à nommer certains types de fichiers d'une certaine manière, et il peut être difficile de les trier tous, surtout si vous avez 98 captures d'écran toutes nommées "capture d'écran xxx-xxx-xxx". Heureusement, Automator peut également faciliter ce processus.
D'abord, vous allez créer un nouveau document dans Automator. Sélectionnez Workflow, puis sélectionnez Fichiers et dossiers dans la fenêtre la plus à gauche. Faites glisser Get Selected Finder Items de la fenêtre du milieu vers la fenêtre de droite, puis faites de même pour Rename Finder Items.
Lorsque vous le faites, une fenêtre contextuelle apparaît vous demandant si vous souhaitez poursuivre l'action et vous offre la possibilité de faire une copie des fichiers avant de les renommer. Bien que vous puissiez le faire, cela va à l'encontre de l'objectif de modifier tous les fichiers en même temps.
Tapez simplement le texte que vous souhaitez rechercher dans Find, puis le texte que vous souhaitez remplacer dans Replace. Vous pouvez utiliser des options supplémentaires, telles que la recherche du nom complet, du nom de base et de l'extension. Une fois que vous avez fait cela, vous pouvez simplement ouvrir le Finder, puis exécuter le script Automator.
Autres utilisations d'automates
Automator est un outil puissant avec des utilisations presque illimitées. Bien que sa portée puisse être déroutante, quelques essais et erreurs vous apprendront tout ce que vous devez savoir. Vous pouvez tout faire, de l'envoi automatique de vœux d'anniversaire avec Outlook à la combinaison de fichiers texte.
Automator peut simplifier les tâches les plus répétitives si vous le configurez correctement. L'interface glisser-déposer facilite l'organisation des fonctions sans compétences en programmation, et le bouton "Exécuter" dans le coin supérieur droit de l'application vous permet de tester le script Automator avant de l'enregistrer.
Si cela ne fonctionne pas exactement comme vous le souhaitez, modifiez quelques paramètres et réessayez. Et si cela ne fonctionne toujours pas, Apple dispose d'une communauté Automator active à laquelle vous pouvez demander de l'aide.
