S'il y a un format de fichier que j'aime, c'est le PDF. Ne me demandez pas pourquoi car je ne peux pas vraiment l'expliquer. C'est peut-être la robustesse du fichier, ses diverses fonctionnalités, la façon dont vous ne semblez jamais vraiment avoir de problèmes avec lui. C'est une norme de fichier solide sur laquelle vous savez que vous pouvez toujours compter.
Pour des fonctionnalités vraiment avancées telles que l'édition, la signature, certaines fonctionnalités de cryptage, etc., il est nécessaire de dépenser de l'argent pour le logiciel professionnel Adobe. Mais pour la plupart des autres fonctionnalités, vous pouvez le faire gratuitement si vous savez comment le faire. Voici un guide pour les utilisateurs de Mac.
Guide de l'utilisateur Mac pour les fichiers PDF
Aujourd'hui, nous allons examiner différentes choses que vous pouvez faire avec un fichier PDF, comme en créer un, en fusionner deux ou plus, diviser les pages en fichiers séparés, etc.
Création d'un fichier PDF
Commençons par le plus simple : créer un fichier PDF.
La création de PDF sur un Mac ne nécessite aucun logiciel tiers. La fonctionnalité est déjà intégrée au système d'exploitation. Et vous pouvez le trouver dans la fonction Imprimer.
- Ouvrez le fichier que vous souhaitez transformer en PDF. Cela peut être un autre document, une image, peu importe. Ensuite, allez à File–>Print pour ouvrir les options d'impression (ou CMD + P si vous aime utiliser les raccourcis clavier).
Vous pouvez également sélectionner l'option "Exporter au format PDF", mais j'ai constaté que vous avez plus de contrôle sur le fichier PDF fini si vous utilisez l'option d'impression (telle que l'alignement des images).
Lorsque la boîte d'aperçu avant impression s'affiche, vérifiez l'alignement. Comme vous pouvez le voir, l'image que je veux transformer en fichier PDF a été retournée sur le côté. Cliquez donc sur l'option Orientation pour la tourner sur son côté droit.
- Ensuite, lorsque l'alignement est correct, cliquez sur le petit menu PDF dans le coin inférieur gauche et sélectionnez Enregistrer au format PDF.
Vous allez maintenant être invité à donner un nom à votre fichier et à l'enregistrer.
Fusionner deux fichiers PDF ou plus ensemble (ou ajouter plus de pages)
Que faire si vous avez un fichier PDF et que vous souhaitez y ajouter plus de pages ? Ou fusionner deux fichiers PDF en un seul ? Sur un Mac, c'est facile.
- Ouvrez le fichier PDF dans le Finder et ouvrez la vue Miniatures dans View–>Thumbnails.
- Maintenant, à l'aide de votre souris ou de votre pavé tactile, faites glisser le fichier, la page ou l'image que vous souhaitez ajouter au fichier PDF. Faites-le glisser dans la zone des vignettes jusqu'à la section où vous souhaitez que la page aille. Notez que vous ne pouvez pas le faire si le fichier est verrouillé.
- N'oubliez pas de enregistrer les modifications apportées au fichier avant de le fermer.
Diviser un fichier PDF en fichiers PDF séparés
Que se passe-t-il si vous avez un PDF avec plusieurs pages et que vous souhaitez transformer chaque page en son propre fichier PDF séparé ? Encore une fois, très facile.
Comme dans l'exemple précédent, ouvrez le fichier PDF dans le Finder et assurez-vous que les pages sont visibles dans la section des vignettes.
À l'aide de votre souris ou de votre pavé tactile, cliquez sur la vignette de la page que vous souhaitez extraire en tant que fichier propre et faites-la glisser hors de la fenêtre du Finder.
- Si vous regardez maintenant dans la fenêtre du Finder où vous avez fait glisser la page, vous verrez la page enregistrée en tant que fichier PDF. Il aura (fait glisser) attaché à la fin du nom de fichier.
Extraire les images d'un fichier PDF
Dites que vous aviez un fichier PDF avec une image à l'intérieur que vous vouliez enregistrer au format JPG ou PNG. Comment feriez-vous cela ? Un clic droit sur l'image ne fonctionne pas.
- Au lieu de cela, faites un clic droit sur la page de vignettes contenant l'image et cliquez sur Exporter sous.
- Sélectionnez JPG ou PNG en bas et cliquez surSauver.
La page sera maintenant enregistrée en tant que fichier image. Vous pouvez maintenant recadrer la page pour enregistrer uniquement l'image et rien d'autre.
Extraire le texte d'un fichier PDF
Dans pratiquement tous les cas, vous pouvez simplement copier et coller le texte en le mettant en surbrillance avec votre trackpad puis en faisant le combo CTRL + C puis CTRL + V. La mise en forme sera même conservée intacte pour vous (liens par exemple).
Le seul petit inconvénient est que les lignes devront peut-être être ajustées car elles ne seront pas toutes droites.
Signer un fichier PDF
Il existe de nombreux services en ligne où vous pouvez "signer" un fichier PDF, comme DocuSign. Vous pouvez également signer à l'aide du Finder de Mac, mais c'est probablement la pire façon de signer un fichier car vous devez utiliser votre trackpad.
Au lieu de cela, si vous avez une tablette comme un iPad, j'ai trouvé que la meilleure façon est de signer votre nom en utilisant une application d'art (ou Notes).
Ensuite, faites une capture d'écran de la signature, recadrez-la et enregistrez-la en tant que fichier image.
Lorsque vous avez besoin d'une signature sur un PDF, copiez et collez le fichier image de la signature sur le fichier PDF.
