Les raccourcis clavier dans Excel sont conçus pour vous faciliter la vie. Ils raccourcissent le temps nécessaire pour effectuer certaines tâches, actions et commandes. Si vous possédez un Mac et que vous utilisez Microsoft Excel au quotidien, les raccourcis de cet article peuvent améliorer votre productivité.
Nous mettons en évidence certains des meilleurs raccourcis Excel sur votre Mac pour formater les données, modifier la saisie de données, naviguer dans les feuilles de calcul, gérer les fichiers, etc. Vous trouverez également des raccourcis populaires fréquemment utilisés par de nombreux utilisateurs d'Excel.
Cerise sur le dessus, nous avons également inclus des étapes pour créer vos raccourcis clavier personnalisés dans Excel.
Raccourcis de navigation
Se déplacer dans votre feuille de calcul ou votre classeur dans Excel peut parfois être difficile, surtout si vous travaillez avec un ensemble de données volumineux. Ces raccourcis peuvent faciliter et accélérer la navigation.
1. Aller au début d'une feuille
Vous avez défilé jusqu'à la fin d'une feuille de calcul Excel, mais souhaitez revenir rapidement au point de départ ? Appuyez sur Contrôle + Fn + Flèche gauchevous amènera à la première ligne/colonne de la feuille.
2. Sauter au début d'une ligne
Ceci est similaire au raccourci ci-dessus, mais celui-ci vous ramène à la première cellule d'affilée. Supposons que vous ayez fait défiler jusqu'à la 400e cellule d'affilée, appuyez sur Fn + Flèche gauchepour revenir à la première cellule de cette ligne.
3. Sauter au début d'une colonne/ligne
Appuyez sur Command (Cmd) + Flèche vers le haut pour accéder à la première cellule d'une colonne de données contiguës dans Excel.
4. Changer de feuille de calcul
Excel propose des raccourcis pour naviguer facilement dans plusieurs feuilles d'un classeur. Appuyez sur Option + Flèche droite pour passer à la feuille de calcul suivante (à droite) dans votre classeur Excel. Pour passer à une feuille de calcul précédente (vers la gauche), appuyez sur Option + Flèche gauche
Formatage et modification des données
Ces raccourcis clavier favoriseront une saisie et une organisation plus rapides des données dans votre feuille de calcul Excel.
5. Augmenter la taille de la police
Vous plissez les yeux pour donner un sens aux textes et aux chiffres de votre feuille de calcul Excel ? Vous devez augmenter la taille de la police de toutes les lignes et colonnes.
Sélectionnez la feuille de calcul entière (Command + A) et appuyez sur Shift + Command + >(la touche Crochet droit) pour augmenter la taille de la police de la feuille de calcul.
Vous pouvez également augmenter la taille de la police d'une cellule, d'une ligne ou d'une colonne spécifique. Sélectionnez simplement la cellule, la ligne ou la colonne et appuyez sur Shift + Command + >.
6. Diminuer la taille de la police
C'est aussi simple que d'augmenter la taille des polices. Sélectionnez les cellules, lignes ou colonnes dont vous souhaitez réduire la taille de police et appuyez sur Shift + Command+ < (la touche du crochet gauche).
7. Texte en gras, en italique et souligné
Ce sont des attributs de formatage de texte couramment utilisés dans Excel et d'autres outils Microsoft.
Sélectionnez la ou les cellules que vous souhaitez modifier et appuyez sur Commande + B pour appliquer la mise en forme en gras. Command + I et Command+ U appliquera la mise en forme "italique" et "souligné" à la colonne, aux lignes ou aux cellules sélectionnées.
Vous pouvez également utiliser ces raccourcis pour annuler ou supprimer la mise en forme respective que vous avez appliquée à une cellule.
8. Boîte de dialogue Ouvrir les cellules de format
Dans la boîte de dialogue Format de cellule, vous avez accès à de nombreuses options de mise en forme pour les nombres, l'alignement, les polices, etc. Supposons que vous souhaitiez modifier le format de date ou le format monétaire d'Excel, vous le faites dans la boîte de dialogue Format de cellule boite de dialogue.
Appuyez sur Command + 1 pour ouvrir la boîte de dialogue.
9. Masquer ou afficher une colonne
Sélectionnez une cellule dans la colonne que vous souhaitez masquer et appuyez sur Command + )(la touche parenthèse droite).
Cela masquera toutes les cellules de la colonne. Assurez-vous de prendre note de la lettre attribuée à la colonne que vous souhaitez masquer. Cela vous aidera à localiser facilement la position de la colonne lorsque vous souhaitez l'afficher.
Vous pouvez masquer plusieurs colonnes en même temps. Sélectionnez simplement une cellule dans chaque colonne et utilisez le raccourci ci-dessus pour les masquer.
Pour afficher ou révéler une colonne, sélectionnez n'importe quelle cellule à gauche et à droite de la ou des colonnes masquées et appuyez sur Maj + Command + ).
dix. Masquer ou afficher une ligne
Sélectionnez la ou les cellules de la ligne que vous souhaitez masquer et appuyez sur Commande + ((la touche parenthèse gauche).
Il est également possible de masquer simultanément plusieurs lignes dans votre feuille de calcul.
Pour ramener une ligne dans votre feuille de calcul, sélectionnez les cellules à droite et à gauche de la ligne masquée et appuyez sur Maj + Command + (.
11. Modifier une cellule
Vous continuez à double-cliquer sur des cellules dans Excel pour modifier leur contenu ? En appuyant sur F2 ou en utilisant Control + Uraccourci clavier sont des alternatives plus rapides. Ces raccourcis activent le "mode d'édition" et positionnent le point d'insertion/curseur à la fin de la ligne afin que vous puissiez commencer à éditer instantanément.
12. Insérer un lien hypertexte
Appuyez sur Command + K pour insérer un lien vers un texte. Control + K est un autre raccourci clavier qui remplit la même fonction.
13. Commencer une nouvelle ligne
Appuyer sur Retour/Entrée lors de la saisie d'une cellule terminera la saisie de la cellule. Pour commencer une nouvelle ligne lors de la saisie de données dans une cellule, maintenez la touche Option et appuyez sur Retour .
Vous pouvez également utiliser Contrôle + Option +Return pour obtenir le même résultat.
Raccourcis Excel fréquemment utilisés
Certains raccourcis clavier de cette section sont des raccourcis clavier à l'échelle du système qui fonctionnent dans toutes les applications de votre Mac. Vous les utilisez probablement déjà tous les jours, et ils vous aident certainement à faire avancer les choses plus rapidement. Cela explique pourquoi ils figurent sur cette liste parmi les meilleurs raccourcis clavier Excel.
14. Annuler les changements
Avez-vous saisi des données non valides ou incorrectes dans votre feuille de calcul ? Ou souhaitez-vous simplement annuler une action récemment exécutée ? Whack Command + Z ou Ctrl + Z sur le clavier de votre Mac pour annuler la dernière action appliquée à la feuille de calcul.
15. Rétablir les modifications
Pour réappliquer la dernière action ou formule que vous avez annulée dans Excel, appuyez sur Command + Y ou Ctrl + Y. Cela va "refaire" une action récemment annulée.
Pensez à "Contrôle + Z" comme sortir la corbeille (de votre feuille de calcul) et Contrôle + Y comme le ramenant.
16. Coller des éléments spéciaux
La fonction "Coller spécial" est pratique dans les situations où la fonctionnalité standard de collage de canopée n'est pas appropriée.
Si vous collez souvent des éléments spéciaux dans votre classeur, utilisez le Contrôle + Commande + raccourci V pour accéder rapidement à la boîte de dialogue Collage spécial. Sinon, appuyez sur Contrôle + Option + V ou Command + Option +V
17. Sélectionnez la colonne entière ou la ligne entière
Utilisez Contrôle + Barre d'espacement pour sélectionner toutes les cellules d'un colonne ou Maj + Barre d'espacement pour sélectionner toutes les cellules d'affilée sur votre feuille de calcul.
18. Créer un nouveau classeur
Vous voulez créer un nouveau classeur lorsque vous ouvrez Excel ou lorsque vous travaillez sur un autre classeur ? Appuyez sur Command + N ou Control + N sur votre clavier pour le faire.
Cela ouvrira immédiatement une nouvelle fenêtre Excel avec une feuille de calcul vierge. C'est beaucoup plus rapide que de sélectionner Excel > Fichier > Nouveau dans la barre de menus de votre Mac.
Créer des raccourcis clavier personnalisés dans Excel
Microsoft permet aux utilisateurs de créer des raccourcis clavier personnalisés adaptés à leurs besoins d'utilisation. Donc, si vous ne trouvez pas de raccourci répondant à vos besoins, suivez les étapes ci-dessous pour en créer un.
- Ouvrez Excel, sélectionnez Outils dans la barre de menus, puis sélectionnez Personnaliser le clavier.
- Faites défiler la liste "Catégories" et sélectionnez l'onglet contenant la commande à laquelle vous souhaitez attribuer un raccourci. Ensuite, sélectionnez une commande dans la liste "Commandes" pour continuer.
Dites que vous voulez attribuer un nouveau raccourci à la formule Somme automatique, sélectionnez Formules Onglet dans la section "Catégories", puis sélectionnezAuto-sum dans la liste "Commands". Si la commande a déjà un raccourci, vous verrez les raccourcis clavier dans la case "Touches actuelles". Sinon, la case sera vide.
- Sélectionnez la boîte de dialogue Appuyez sur un nouveau raccourci clavier et maintenez les touches que vous souhaitez attribuer à la commande sélectionnée.
Le raccourci doit contenir au moins une touche de modification (Commande, Maj, Option ou Contrôle) et toute autre touche (lettres, touches de fonction, chiffres, touches directionnelles/flèches, etc.).
- Vérifiez le résultat "Actuellement affecté à" sous la boîte de dialogue et assurez-vous qu'il indique Non affecté. Si la combinaison de touches est déjà affectée à une commande, les outils de personnalisation vous indiquent quelle action utilise actuellement le raccourci clavier.
- Sélectionnez Add et sélectionnez OK pour attribuer les touches de raccourci à l'action.
Utiliser les raccourcis clavier Excel-lently
Vous ne pouvez pas mémoriser ces raccourcis d'un seul coup.Cela peut prendre des jours ou des semaines pour maîtriser ces raccourcis clavier, selon la fréquence à laquelle vous les utilisez. Nous vous recommandons de mettre cet article en signet dans votre navigateur afin que vous puissiez toujours revenir pour référencer ces raccourcis.
Cela dit, Excel propose des centaines de raccourcis clavier. Si vous ne trouvez pas ces raccourcis clavier utiles, vous devez télécharger la feuille de triche des raccourcis Excel sur le site Web de Microsoft. C'est un document PDF qui contient tous les raccourcis clavier Excel pour les ordinateurs Mac et Windows. Parcourez le document dans Aperçu ou dans n'importe quel visualiseur PDF et effectuez une recherche pour trouver le raccourci clavier permettant d'exécuter une action ou une formule dans Excel.
