L'application Notes sur votre iPhone, iPad et Mac facilite le partage de notes sous forme de lien sur iCloud. Il vous permet également de collaborer sur vos notes avec d'autres personnes en temps réel. Mais si vous préférez partager des notes sous forme de fichier, la meilleure façon d'assurer la compatibilité est de les convertir au format universel PDF (Portable Document).
Si vous utilisez Apple Notes sur iPhone et iPad, vous pouvez utiliser quelques méthodes relativement simples pour créer des PDF à partir de vos notes. Sur Mac, l'application Notes comprend une fonction d'exportation PDF dédiée qui rend le travail encore plus accessible.Ce didacticiel vous guidera étape par étape à travers chaque méthode sur l'appareil Apple de votre choix.
Annotez et enregistrez des notes au format PDF sur iPhone et iPad
Le moyen le plus rapide de convertir une note dans Apple Notes en PDF sur iPhone et iPad consiste à accéder à l'écran de balisage. Vous pouvez ensuite enregistrer le fichier à n'importe quel emplacement dans l'application Fichiers avec ou sans annotations.
Note : rarement, l'enregistrement d'une note contenant du texte et des images via le balisage peut entraîner la création d'un fichier image PNG. Si cela se produit, utilisez la méthode suivante pour imprimer la note au format PDF.
1. Ouvrez l'application Notes sur votre iPhone ou iPad et sélectionnez la note que vous souhaitez convertir.
2. Appuyez sur l'icône Plus (points de suspension horizontaux) dans le coin supérieur droit de l'écran. Si la note réside dans un compte tiers (tel qu'Outlook ou Gmail), appuyez plutôt sur l'icône Partager (boîte avec une flèche en haut).
3. Appuyez sur Envoyer une copie.
4. Appuyez sur Markup pour accéder à l'écran Markup sur votre appareil iOS ou iPadOS.
Astuce : appuyez sur Enregistrer dans les fichiers si vous souhaitez enregistrez la note sous forme de fichier texte TXT dans l'application Fichiers.
5. Utilisez les outils de balisage situés au bas de l'écran (stylo, crayon, surligneur, etc.) pour annoter la note. Sur l'iPad, vous pouvez utiliser votre Apple Pencil pour effectuer des annotations. Passez à l'étape suivante si vous ne souhaitez rien ajouter à la note.
6. Appuyez sur Terminé en haut à gauche de l'écran.
7. Appuyez sur Enregistrer le fichier dans.
8. Choisissez un emplacement dans l'application Fichiers, par exemple, Sur mon iPhone/iPad. Ensuite, sélectionnez un dossier existant ou appuyez sur le bouton Nouveau dossier (en haut à droite de l'écran) pour créer un nouveau dossier.
9. Conservez le nom par défaut de la note ou appuyez deux fois dessus pour la renommer.
dix. Appuyez sur Enregistrer pour convertir la note en fichier PDF.
C'est ça! Ouvrez l'application Fichiers et accédez à l'emplacement de la note PDF convertie. Ensuite, appuyez longuement sur l'icône du fichier et appuyez sur Partager pour partager la note via Mail, Messages, AirDrop, etc. Vous avez également accès à une foule d'autres options . Par exemple, vous pouvez renommer le fichier, le déplacer vers un autre répertoire, compresser le PDF en tant que fichier ZIP, etc.
Imprimer des notes au format PDF sur iPhone et iPad
Si vous rencontrez des problèmes pour convertir une note Apple au format PDF à l'aide de la méthode ci-dessus (cela peut arriver si la note contient un mélange de texte et d'images), vous pouvez utiliser l'imprimante PDF "cachée" sur l'iPhone. et iPad pour « imprimer » la note au format PDF. Vous pouvez ensuite l'enregistrer dans l'application Fichiers.
1. Ouvrez l'application Notes et sélectionnez la note que vous souhaitez convertir.
2. Appuyez sur l'icône Plus. Si la note réside dans un compte tiers, appuyez sur le bouton Partager à la place.
3. Appuyez sur Imprimer.
4. Effectuez un geste « Pinch Out » ou « Zoom In » sur les vignettes d'aperçu en bas de l'écran Options d'impression. Cela devrait convertir instantanément la note en PDF !
5. Appuyez sur l'icône Partager dans le coin inférieur gauche de l'écran.
6. Appuyez sur Enregistrer dans les fichiers.
6. Sélectionnez un emplacement dans l'application Fichiers pour enregistrer le PDF.
7. Conservez le nom par défaut de la note ou renommez-la.
8. Appuyez sur Enregistrer.
Vous pouvez désormais partager le fichier PDF après avoir accédé à son emplacement enregistré via l'application Fichiers. Ou renommez, déplacez, compressez ou effectuez l'une des autres actions proposées par l'application Fichiers.
Tip : À l'étape 8, vous pouvez choisir de partager le PDF converti directement vers AirDrop, Mail, Messages, etc., sans en l'enregistrant dans le stockage local.
Exporter des notes sous forme de documents PDF sur Mac
Si vous utilisez l'application Apple Notes sur votre Mac, vous pouvez rapidement convertir n'importe quelle note au format PDF à l'aide de la fonction Exporter au format PDF intégrée à macOS.
1. Ouvrez l'application Notes sur votre Mac et sélectionnez la note que vous souhaitez convertir dans la barre latérale. Ou double-cliquez sur la note pour l'ouvrir dans une nouvelle fenêtre.
Note : Vous ne pouvez pas convertir plusieurs notes en PDF simultanément.
2. Sélectionnez Fichier dans la barre de menus. Ensuite, sélectionnez Exporter au format PDF dans le menu déroulant.
3. Conservez le nom par défaut de la note ou modifiez-le dans le champ Enregistrer sous. Ensuite, sélectionnez Enregistrer pour convertir et exporter la note en tant que document PDF.
Vous devriez trouver la note PDF convertie à l'emplacement que vous avez spécifié sur votre Mac. Cliquez sur le fichier tout en maintenant la touche Contrôle enfoncée et sélectionnez Partager pour le partager avec une application telle que Mail ou Messages. Ou double-cliquez pour annoter et modifier le PDF dans Aperçu.
Pouvez-vous convertir des notes Apple en PDF sur Windows et Android ?
Apple Notes est disponible en tant qu'application Web iCloud.com sur Windows et Android.Cependant, il ne fournit aucun moyen intégré pour convertir des notes en PDF. Toute tentative d'utilisation de l'imprimante PDF de votre navigateur Web échouera également. Votre seule option consiste à copier manuellement le contenu de la note sur un graveur ou une imprimante PDF tiers, puis à tout enregistrer au format PDF.
