Partager un agenda est un excellent moyen de tenir tout le monde au courant. Il profite aux familles avec des rendez-vous chez le dentiste, des entraînements de football, des événements scolaires et des activités sociales. Tous les membres de la famille peuvent être informés et informés.
Toute personne utilisant un appareil Apple et partageant un calendrier peut voir ce qui se passe sur n'importe quel appareil à l'aide de la synchronisation. Nous vous montrerons comment partager un calendrier iCloud sur iPhone, iPad, Mac et iCloud.com, ainsi que les paramètres que vous pouvez régler.
Comment partager un calendrier iCloud
Vous pouvez partager un calendrier iCloud existant ou créer un nouveau calendrier spécifiquement à partager si vous le souhaitez. Vous ne pouvez actuellement pas utiliser le partage de calendrier pour d'autres comptes synchronisés avec l'application Apple Calendar, tels que Google Calendar, Yahoo ou Exchange.
Partage sur iPhone et iPad
- Ouvrez l'application Calendrier sur votre iPhone ou iPad.
- Sélectionnez Calendriers pour afficher votre liste de calendriers. Sur iPad, il s'agit de l'icône en haut à gauche.
- Appuyez sur l'icône Info à droite du calendrier que vous souhaitez partager.
- Ci-dessous Partagé avec, choisissez Ajouter une personne.
- Entrez le nom ou l'adresse e-mail de la personne ou utilisez le signe plus pour la sélectionner dans vos contacts. Vous pouvez ajouter plusieurs personnes à la fois.
- Appuyez sur Ajouter puis sur Terminé.
Vous verrez alors le nom de la personne dans la fenêtre Modifier le calendrier, le mot "En attente" affiché sous son nom, qui disparaîtra une fois qu'il aura accepté votre invitation.
Partage sur Mac
- Ouvrez l'application Calendrier sur votre Mac.
- Sélectionnez l'icône Calendrier en haut à gauche pour afficher la liste des calendriers.
- Choisissez l'icône Contact qui s'affiche à droite du calendrier ou utilisez Modifier > Partager le calendrier depuis la barre de menus.
- Dans la section Partager avec de la fenêtre contextuelle, saisissez le nom de la personne et sélectionnez-le parmi les suggestions qui s'affichent. Faites de même pour ajouter plus d'une personne.
Vous verrez l'adresse e-mail de la personne affichée dans la boîte. Un point d'interrogation apparaît à côté de son nom jusqu'à ce qu'il accepte l'invitation. Une fois qu'ils ont accepté, une coche remplace le point d'interrogation.
Partage sur iCloud.com
- Visitez iCloud.com, connectez-vous avec votre identifiant Apple et sélectionnez Calendrier.
- Sélectionnez l'icône Partager le calendrier à droite du nom du calendrier sur le côté gauche.
- Cochez la case Calendrier privé.
- Tapez le nom de la personne dans la case Add Person et sélectionnez-la parmi les suggestions. Faites de même pour ajouter une autre personne.
- Sélectionnez OK.
Comme sur Mac, vous verrez un point d'interrogation à côté du nom de la personne pendant que son invitation est en attente.
Ajuster les autorisations de partage
Vous avez deux façons de partager un calendrier iCloud : afficher/modifier ou afficher uniquement. Vous pouvez sélectionner une option lors du partage initial du calendrier ou par la suite.
Autorisations sur iPhone et iPad
- Ouvrez l'application Calendrier et accédez à votre liste de calendriers.
- Appuyez sur l'icône Info à droite du calendrier.
- Ci-dessous Partagé avec, vous verrez les noms et les autorisations actuelles des personnes avec lesquelles vous avez partagé votre calendrier, qu'elles aient encore accepté ou non. Choisissez une personne.
- Pour autoriser l'affichage et la modification, activez la bascule pour Autoriser la modification.
- Pour autoriser uniquement la visualisation, désactivez la bascule pour Autoriser la modification.
Autorisations sur Mac
- Ouvrez l'application Calendrier et accédez à votre liste de calendriers.
- Sélectionnez un calendrier et utilisez l'icône Contact à droite ou Modifier > Partager les paramètres dans la barre de menus.
- Choisissez la personne et utilisez la flèche déroulante à droite de son nom pour afficher les autorisations.
- Choisir Afficher uniquement ou Afficher et modifier.
Autorisations sur iCloud.com
- Visitez iCloud.com et ouvrez le Calendrier.
- Sélectionnez l'icône Partager le calendrier à droite du nom du calendrier à gauche.
- Choisissez la personne et utilisez la flèche déroulante à droite de son nom pour afficher les autorisations.
- Choisir Afficher uniquement ou Afficher et modifier et sélectionnerD'ACCORD.
Modifier les notifications pour un calendrier partagé
La méthode de modification des notifications et des alertes que vous recevez pour un calendrier iCloud partagé varie selon l'appareil. Si vous souhaitez ne plus recevoir d'alertes, vous pouvez le faire sur iPhone et iPad, mais si vous souhaitez limiter les alertes, vous disposez d'options sur Mac et iCloud.com.
Notifications sur iPhone et iPad
- Ouvrez l'application Calendrier et accédez à votre liste de calendriers.
- Appuyez sur l'icône Info à droite du calendrier.
- Désactivez la bascule pour Alertes d'événement et appuyez sur Terminé .
Notifications sur Mac
Sur Mac, vous pouvez modifier les notifications au niveau du compte, pas au niveau du calendrier. Cependant, vous avez la possibilité de ne plus voir les messages de calendrier partagés dans votre centre de notifications.
- Ouvrez l'application Calendrier et sélectionnez Calendrier >Préférences dans la barre de menus.
- Accédez à l'onglet Alertes dans la fenêtre qui s'affiche.
- En bas, décochez la case pour Afficher les messages de calendrier partagés dans le centre de notification.
En option, vous pouvez régler les alertes pour tous les calendriers iCloud en utilisant les paramètres en haut. Vous pouvez également appliquer ces paramètres à votre Mac uniquement.
Notifications sur iCloud.com
Les notifications pour le calendrier sur iCloud.com sont également un peu limitées, mais vous avez quelques options.
- Visitez iCloud.com et ouvrez le Calendrier.
- Utilisez l'icône engrenage en bas à gauche pour afficher le menu Actions et sélectionnez Préférences .
- Sur l'onglet Général, décochez la case Alertessection en bas. Cela empêchera les notifications par défaut d'être ajoutées aux nouveaux événements du calendrier. Notez que cela s'applique à tous les calendriers de votre compte iCloud.
- Sur l'onglet Avancé, décochez la case dans Mises à jour des événements section pour ne plus recevoir d'e-mails pour les mises à jour de calendrier partagé. N'oubliez pas que cela s'appliquera à tous les calendriers iCloud partagés.
- Sélectionnez Enregistrer en bas pour appliquer vos modifications.
Arrêtez de partager le calendrier iCloud
Supprimer quelqu'un d'un calendrier iCloud est un moyen simple d'arrêter le partage. Sur Mac et iCloud.com, vous pouvez également arrêter de partager un calendrier avec tout le monde à la fois.
Arrêtez le partage sur iPhone et iPad
- Ouvrez l'application Calendrier et accédez à votre liste de calendriers.
- Appuyez sur l'icône Info à droite du calendrier.
- Ci-dessous Partagé avec, sélectionnez le nom de la personne.
- Sélectionnez Shop Sharing et confirmez avec Remove.
Arrêter le partage sur Mac
- Ouvrez l'application Calendrier et accédez à votre liste de calendriers.
- Sélectionnez un calendrier et choisissez l'icône Contact à droite.
- Choisissez la personne et appuyez sur la touche Suppr.
Vous pouvez également arrêter de partager le calendrier avec tout le monde simultanément. Sélectionnez le calendrier et accédez à Modifier > Arrêter le partage dans la barre de menus. Confirmez en choisissant Arrêter le partage dans la fenêtre contextuelle.
Arrêtez le partage sur iCloud.com
- Visitez iCloud.com et ouvrez le Calendrier.
- Sélectionnez l'icône Partager le calendrier à droite du nom du calendrier.
- Choisissez la personne et utilisez la flèche déroulante pour sélectionner Supprimer la personne.
Pour arrêter de partager le calendrier avec tout le monde, décochez la case Calendrier privé (ou Calendrier public ). Sélectionnez OK, puis choisissez Arrêter le partage dans la fenêtre contextuelle.
Utiliser un calendrier public
Une autre option de partage de calendrier en lecture seule, pratique pour afficher des événements tels que les horaires de travail ou de classe ou les événements d'une organisation pour iCloud, consiste à créer un calendrier public.
Calendrier public sur iPhone et iPad
- Ouvrez l'application Calendrier et accédez à votre liste de calendriers.
- Appuyez sur l'icône Info à droite du calendrier.
- En bas, activez la bascule pour Calendrier public.
- Pour envoyer le lien à l'aide de votre feuille de partage, appuyez sur Partager le lien et sélectionnez une option.
Suivez les mêmes étapes et désactivez le Calendrier public basculez et appuyez sur Terminé pour arrêter de partager le calendrier .
Calendrier public sur Mac
- Ouvrez l'application Calendrier et accédez à votre liste de calendriers.
- Sélectionnez un calendrier et choisissez l'icône Contact à droite.
- Cochez la case Calendrier public.
- Utilisez le bouton Partager à côté du lien pour envoyer le lien à l'aide du menu Partager de votre Mac.
Pour arrêter de partager le calendrier, suivez les mêmes étapes pour décocher la case Calendrier public et sélectionnez Fait.
Calendrier public sur iCloud.com
- Visitez iCloud.com et ouvrez le Calendrier.
- Sélectionnez l'icône Partager le calendrier à droite du nom du calendrier.
- Cochez la case Calendrier public.
- Sélectionnez Lien e-mail ou Copier le lien sous l'URL du calendrier pour envoyer le lien.
Pour arrêter de partager le calendrier, suivez les mêmes étapes pour décocher la case Calendrier public et confirmez avec Arrêtez de partager.
Le partage d'agendas présente de nombreux avantages. Vous pouvez voir l'horaire de travail d'une autre personne et lui permettre de voir le vôtre, de vérifier les rendez-vous à venir et de planifier des événements ensemble.
Pour une aide supplémentaire avec l'application Calendrier, découvrez comment supprimer les spams de calendrier sur votre iPhone.
