L'application Automator est un joyau caché de macOS que peu d'utilisateurs de Mac connaissent. L'outil vous permet de créer des raccourcis personnalisés (actions rapides, flux de travail et applications) qui aident à automatiser les tâches répétitives et fastidieuses.
Nous allons brièvement explorer certaines fonctionnalités de l'application Automator et vous montrer comment créer des automatisations pour des tâches quotidiennes simples.
1. Capturer des captures d'écran
macOS propose une variété de raccourcis clavier pour capturer des captures d'écran et des enregistrements. Cependant, la création d'une application de capture d'écran autonome à l'aide de l'application Automator est un autre moyen intéressant de capturer l'écran de votre Mac.
- Allez à Finder > Applications et sélectionnez Automator.
- Double-cliquez sur Application lorsqu'on vous demande de choisir un type de document. Vous pouvez également sélectionner Applications et sélectionner Choisir.
- Dans l'onglet Actions, sélectionnez Bibliothèque, faites défiler jusqu'à en bas de la liste des actions, puis double-cliquez sur Take Screenshot.
Mieux encore, tapez screenshot dans le champ de recherche et double-cliquez sur Take Screenshot.
Vous pouvez également faire glisser et déposer l'action Take Screenshot dans la section vide de la fenêtre Automator.
- Dans la fenêtre "Prendre une capture d'écran", sélectionnez Plein écran si vous souhaitez capturer l'intégralité de l'écran ou Interactive pour capturer une certaine portion.
- Cochez la case Timed si vous souhaitez que la capture d'écran soit capturée quelques secondes après l'exécution de l'automatisation. Spécifiez la durée du délai dans la boîte de dialogue "deuxième délai".
Décochez l'option Moniteur principal uniquement si vous avez un autre moniteur connecté à votre Mac et que vous souhaitez capturer tous les écrans connectés. Si vous laissez l'option cochée, votre moniteur principal/principal ne sera capturé que lorsque vous exécuterez le flux de travail Automator.
- Ensuite, sélectionnez l'endroit où vous souhaitez enregistrer la capture d'écran. Par défaut, Automator enregistre les captures d'écran dans le presse-papiers. Pour l'enregistrer ailleurs sur votre Mac, développez l'option déroulante Enregistrer dans et choisissez la destination de stockage.
- Sélectionnez Exécuter dans le coin supérieur droit pour essayer l'automatisation.
- Ensuite, appuyez sur Command + S pour enregistrer l'automatisation . Vous pouvez également sélectionner Fichier dans la barre de menus et sélectionner Enregistrer.
Assurez-vous d'enregistrer le flux de travail avec un nom descriptif qui vous permettra de vous souvenir de sa fonction, surtout si vous avez plusieurs flux de travail Automator.
- Accédez au dossier dans lequel vous avez enregistré le workflow Automator et double-cliquez sur l'application pour lancer le workflow de capture d'écran.
Cela capturera immédiatement tout votre écran et l'enregistrera à l'emplacement défini. Si vous choisissez une capture d'écran interactive, vous serez invité à sélectionner une fenêtre/application ou une partie de l'écran que vous souhaitez capturer.
Nous vous recommandons d'épingler l'application Automator au Dock pour un accès facile. Vous pouvez maintenant continuer à capturer des captures d'écran avec un seul trackpad ou un clic de souris.
2. Quitter toutes les applications
Vous pouvez également créer un raccourci d'application Automator qui ferme toutes les applications (ou les applications sélectionnées) en un clic. C'est beaucoup mieux et plus rapide que de fermer manuellement plusieurs applications lorsque vous devez éteindre votre Mac ou libérer de la mémoire.
- Ouvrez l'application Automator et sélectionnez Action rapide comme type de document.
- Dans l'onglet "Actions", développez le dossier Library, sélectionnez Utilities , et double-cliquez sur Quitter toutes les applications dans la sous-catégorie.
- Déplacez la fenêtre Quitter toutes les applications pour configurer le workflow. Assurez-vous de laisser la case Demander à enregistrer les modifications cochée, afin de ne pas perdre les données non enregistrées.
Cela demandera à Automator d'afficher une fenêtre contextuelle de confirmation vous demandant d'enregistrer toutes les modifications lorsque vous exécuterez l'action rapide.
- Si vous souhaitez garder une application ouverte lorsque vous exécutez l'action rapide, sélectionnez le bouton Ajouter pour ajouter l'application au Exemption "Ne pas quitter".
Vous pouvez sélectionner le bouton Ajouter des applications actuelles pour ajouter toutes les applications actuellement actives à la liste d'exemption.
- Appuyez sur Command + S pour enregistrer l'action rapide. Ou, sélectionnez Fichier dans la barre de menus et sélectionnez Enregistrer.
- Donnez à l'action rapide un nom descriptif, sélectionnez un emplacement/dossier de stockage, choisissez Application comme "Format de fichier", et sélectionnez Enregistrer .
Votre Mac fermera automatiquement toutes les applications actives lorsque vous ouvrirez le raccourci. Pour les applications avec du travail ou des données non enregistrées, vous recevrez une notification pour enregistrer vos fichiers avant de fermer l'application.
3. Définir et appliquer un volume d'ordinateur fixe
(Presque) tout le monde a un "niveau de volume parfait" où la sortie (ou l'entrée) du son n'est ni trop faible ni trop élevée. Selon l'heure de la journée, la mienne se situe entre 50 et 60 %. Si vous partagez votre Mac avec d'autres personnes et qu'elles perturbent toujours vos paramètres audio, vous pouvez réinitialiser le volume de sortie et d'entrée selon vos préférences en un clic.
C'est une meilleure alternative que d'accéder aux Préférences Système chaque fois que vous devez modifier les paramètres de volume.
- Ouvrez Automator et sélectionnez Application comme type de document.
- Dans l'onglet "Actions", sélectionnez Utilitaires dans le dossier "Bibliothèque", puis sélectionnez le dossier Régler le volume de l'ordinateur.
- Les outils captureront et afficheront vos paramètres de volume actuels dans la fenêtre inférieure. Ajustez les curseurs selon vos préférences et appuyez sur Command + S pour enregistrer les modifications.
- Lancez l'application que vous avez créée chaque fois que vous avez besoin de réinitialiser les paramètres de volume de votre Mac à vos niveaux préférés.
4. Régler le volume de la musique
Vous pouvez également créer une application Automator qui définit un volume spécifiquement pour l'application Musique. Donc, si vous avez un volume préféré pour écouter de la musique le matin, voici comment créer un raccourci qui rétablit le volume de lecture de la musique dans l'application Musique.
- Lancer Automator, sélectionnez Applications comme type de document, sélectionnez l'onglet Actions, saisissez volume de la musique dans la barre de recherche, puis sélectionnez Régler le volume de la musique.
- Ajustez le curseur à votre niveau de volume préféré. Ou sélectionnez Volume iTunes actuel pour adopter le niveau de sortie du volume actuel dans l'application Musique.
- Appuyez sur Command + S pour enregistrer le raccourci de l'application Automator . Assurez-vous de donner à l'application un nom descriptif et de l'enregistrer dans un emplacement auquel vous pouvez facilement accéder ou vous souvenir. Sélectionnez Enregistrer pour continuer.
C'est ça; macOS ajustera le volume de l'application Musique chaque fois que vous lancerez l'application "Régler le volume de la musique". Lorsque vous ouvrez l'application pour la première fois, vous êtes invité à accorder au raccourci Automator l'accès à "Musique". Sélectionnez OK pour continuer.
5. Combiner des fichiers PDF
macOS dispose de plusieurs outils intégrés pour fusionner des documents PDF en un seul fichier. Cependant, l'application Automator est assez rapide et offre plus d'options et de styles pour fusionner des documents PDF.
- Ouvrez Automator et sélectionnez Actions rapides comme type de document.
- Tapez pdf dans la barre de recherche et sélectionnez Combiner les pages PDF .
- Sélectionnez la manière dont vous souhaitez combiner les pages PDF. Ajouter des pages ajoutera toutes les pages du document PDF secondaire à la fin du document PDF principal sans réorganiser l'ordre des pages. Disons que le document 1 a 5 pages tandis que le document 2 en a 7.Le document PDF résultant aura 12 pages - les 5 premières pages du Doc 1 et les pages 6 à 12 du Doc 2.
Le mélange de pages, d'autre part, créera un nouveau fichier avec les pages de chaque document dans un ordre alterné. C'est; page 1 du Doc 1, page 2 du Doc 2, page 3 du Doc 1, page 4 du Doc 2, etc. Vous obtenez la dérive.
- Ensuite, développez le dossier "Bibliothèque" dans la barre latérale, sélectionnez Fichiers et dossiers et double-cliquez sur Déplacer les éléments du Finder.
- Dans la section déroulante "À", sélectionnez l'emplacement où vous souhaitez enregistrer le fichier PDF résultant.
- Appuyez sur Commande + S, entrez un nom descriptif dans la boîte de dialogue et sélectionnez Enregistrer.
Pour utiliser l'action rapide pour combiner ou fusionner plusieurs fichiers PDF, sélectionnez et faites un contrôle-clic sur les fichiers, sélectionnez Actions rapides, et sélectionnez l'action Automator que vous avez créée.
Automator combinera les fichiers en fonction de la méthode de combinaison que vous avez choisie (à l'étape 3) et enregistrera le document PDF résultant à l'emplacement spécifié.
Modifier une application Automator ou une action rapide
Vous pouvez toujours modifier le flux de travail/les instructions attribués à une action rapide ou à une application créée via Automator.
Modifier les actions rapides et les applications d'automatisation
- Ouvrez Automator et sélectionnez Ouvrir un Document existant.
- Naviguez jusqu'au dossier où se trouve l'élément et sélectionnez l'action rapide ou l'application que vous souhaitez modifier. Sélectionnez Ouvrir pour continuer.
Faites des ajustements à l'action rapide ou à l'application et appuyez sur Command + Spour enregistrer les modifications.
Si vous ne trouvez pas l'emplacement d'une action rapide, accédez à Préférences Système > Extensions et cochez les catégories Finder ou Touch Bar sur la barre latérale. Contrôle-cliquez sur l'action rapide et sélectionnez Afficher dans le Finder
Double-cliquez sur l'action que vous souhaitez modifier et modifiez les configurations dans l'application Automator.
<img vieillit dans Safari, et bien plus encore. Faites le tour de l'application Automator, explorez les options/types d'automatisation et vérifiez les tâches quotidiennes que vous pouvez automatiser.Au fait, nous avons créé et testé les options d'automatisation de ce didacticiel sur un MacBook Pro exécutant macOS Monterey. Si vous ne trouvez aucune des actions rapides ou applications mentionnées ci-dessus dans l'application Automator, mettez à jour votre Mac et vérifiez à nouveau.
