Il n'y a absolument aucun problème avec Google Docs. Je l'utilise tout le temps pour des collaborations avec des gens du monde entier. C'est gratuit, simple à utiliser et aussi sécurisé que n'importe quelle application cloud. Mais qui n'aime pas le choix? Qui n'est pas intéressé à voir ce qu'il y a d'autre et à vérifier les options? C'est pourquoi j'ai élaboré ce guide rapide sur cinq alternatives à Google Docs que vous devriez essayer.
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Google Docs est génial mais basique. Il fait partie d'une suite bureautique généraliste qui propose un traitement de texte, une présentation, un tableur et quelques autres éléments. Outre Gmail, il fournit une suite gratuite en nuage pour la création de documents de haut niveau. Pour les particuliers ou les petites entreprises qui souhaitent réduire leurs coûts, Google propose un accès gratuit à ces applications ou à une version premium à un coût relativement bas.
Tout le monde n'aime pas mettre ses œufs dans le même panier et faire confiance à une plate-forme unique pour tout. Pour d'autres, y compris moi-même, l'interface de Google Documents n'est tout simplement pas agréable à regarder. Nous pouvons vivre avec, mais s’il existe une alternative, je vais l’essayer. Qu'il s'agisse de l'hameçonnage par hameçonnage ciblant les utilisateurs de Gmail et de Google Docs ou du désir de voir ce qui se passe ailleurs, ces cinq alternatives sont couvertes.
Microsoft Office Online
Commençons par le grand. Microsoft Office Online est une version gratuite et en nuage de la suite bureautique. Contrairement à Office 365 en ce sens qu'il ressemble davantage à une version installée d'Office 2016, il dispose d'une version gratuite de Word qui concurrence directement avec Google Docs.
Vous aurez besoin d’un compte Microsoft pour l’utiliser, mais une fois entré, il s’agit d’un analogue de l’application de bureau installée qui couvre la plupart des tâches de création de documents. Si vous possédez également OneDrive, vous pouvez en intégrer un pour télécharger, créer, éditer et enregistrer des documents dans l'infrastructure. Apparemment, cela fonctionne aussi avec Dropbox, mais je n’ai pas testé cela.
Le principal avantage de Word et d'Office Online est la familiarité. Si vous avez utilisé Office 2016 ou Office 365, vous serez instantanément familiarisé avec cette version, car elle est identique. Mis à part quelques outils plus avancés de formatage et d'édition de documents, il est très similaire aux versions payantes.
ONLYOFFICE
ONLYOFFICE est une alternative très viable à Google Docs. Je n'en avais jamais entendu parler avant de me l'avoir suggéré, mais j'ai aimé ce que j'ai vu. Il inclut non seulement un remplaçant pour Docs dans ONLYOFFICE Document Editor, mais propose également des alternatives pour toutes les autres applications bureautiques et plus. Il possède une plate-forme de messagerie électronique, une suite de gestion de documents, une application de CRM et bien plus encore.
ONLYOFFICE est gratuit pour une utilisation personnelle, mais il existe également des versions payantes offrant davantage de fonctionnalités pour les entreprises. Ouvrez simplement un compte et vous y serez. L'interface cloud est familière et vous vous y sentirez comme à la maison. La création et l'édition de document est très similaire à Microsoft Word et présente la même compatibilité de document.
Une autre astuce intéressante de la plate-forme consiste en deux modes: le mode rapide indique les modifications apportées à la collaboration en temps réel, tandis que le mode lent attend que ces modifications aient été enregistrées avant de mettre à jour tout le monde. C'est une petite chose, mais quand vous créez un document à distance, cela peut faire une grande différence.
Dropbox Paper
Dropbox Paper était une autre alternative à Google Docs dont je n'avais jamais entendu parler. Je n'ai plus de compte Dropbox, pas depuis que Google Drive a commencé à offrir gratuitement de tels volumes de stockage. Si vous avez un compte Dropbox, Dropbox Paper vaut le détour. Ce est une application gratuite pour les particuliers qui contient la plupart des fonctionnalités d'un traitement de texte que nous recherchons.
L'interface est pour le moins minimaliste, mais elle concentre l'esprit sur la création. Il n'a pas le même niveau de fonctionnalités que Word, mais il a d'autres astuces dans sa manche. Les fonctionnalités de révision sont plus nombreuses avec des commentaires et une collaboration bien meilleurs. Paper prend également en charge les extraits de code, les emoji et les supports intégrés, facilitant ainsi la création de documents interactifs.
On ne sait pas combien de temps Dropbox Paper sera disponible alors que la gamme de produits de la société est en train de se radicaliser. Si elle prend suffisamment de place, elle peut rester, mais pour le moment, elle est gratuite et simple à utiliser, il est donc conseillé de vérifier si vous utilisez Dropbox.
Zoho Writer
Zoho Writer est une alternative bien connue à Google Docs. J'ai déjà utilisé celui-ci afin de pouvoir attester de son efficacité pour les équipes et l'écriture en solo. Il fait partie d'une suite bureautique plus grande qui existe depuis des années. Basé en Inde, Zoho propose une suite bureautique gratuite en ligne qui offre depuis un certain temps des alternatives viables à Office et ne reçoit pas la reconnaissance qu’il mérite.
Writer est un éditeur de document simple basé sur un nuage qui rappelle les versions antérieures de Microsoft Word. Toutes les commandes correspondent aux attentes, les menus sont similaires mais sans le ruban. Il peut fonctionner avec les fichiers .docx de Word, est entièrement compatible avec la plupart des formats et peut également fonctionner avec des fichiers PDF. Il existe également une version mobile si vous créez en déplacement.
L'application est gratuite pour les particuliers, mais il existe des comptes premium pour les entreprises ou les petites entreprises. Zoho Writer interagit avec Dropbox et dispose d'un client de bureau pour la plupart des systèmes d'exploitation, si vous souhaitez quitter le cloud.
Quolibet
Quip a été suggéré par un de mes amis qui a l'habitude d'essayer de nouvelles applications. C'est comme un croisement entre Word ou ONLYOFFICE Document Editor et Evernote. Je le présente ici parce que je pense qu’il a une très bonne manière de gérer la discussion. Si vous collaborez, plutôt que de discuter par chat ou par courrier électronique, utilisez Quip et chaque document peut inclure une discussion en fil de discussion au sein de l'application. Cela a un énorme potentiel pour les équipes distribuées et c'est la raison pour laquelle je le présente ici.
Il utilise également le contrôle de version approprié, ce qui présente un avantage significatif pour quiconque travaille au sein d'équipes de gestion de projets ou dans des industries réglementées. L'interface est simple mais efficace. La création et l'édition de documents est simple et les documents sont compatibles avec davantage de formats. Quip est dans le cloud mais fournit également un client de bureau si vous préférez.
Ce sont mes cinq alternatives à Google Docs. Avez-vous d'autres à suggérer?
