Souhaitez-vous pouvoir concevoir vos feuilles de calcul en quelques secondes et non en quelques heures? Si vous travaillez beaucoup dans Google Sheets, cette astuce de mise en forme peut s'avérer utile. Bien que Microsoft Office dispose de la fonctionnalité Styles rapides pour créer des couleurs de lignes alternées pour les tableaux, ce n'est pas si facile pour ceux qui doivent utiliser Google Sheets. Alors, comment alternez-vous les couleurs des lignes dans cet outil de feuille de calcul Web? Avec mise en forme conditionnelle et une formule personnalisée.
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Ouvrez une nouvelle feuille de calcul Google et cliquez sur Formatage dans le menu du haut. Sélectionnez Mise en forme conditionnelle. La boîte de formatage apparaîtra à droite.
Vérifiez que l'onglet en surbrillance correspond à Couleur unique, puis cliquez sur le champ sous «Appliquer à la plage». Avec le curseur à l'intérieur de cette zone, mettez en surbrillance les lignes auxquelles vous souhaitez appliquer le formatage. Cliquez sur «OK» dans la boîte de dialogue qui apparaît.
Sous "Formater les cellules si", recherchez et sélectionnez "La formule personnalisée est". Sur le champ qui apparaît en dessous, tapez la formule:
= ISEVEN (ROW ())
Vous pouvez maintenant changer la couleur de remplissage en cliquant sur l'outil de mise en forme déroulant situé sous le champ de texte de la formule. Ceci applique un formatage personnalisé à toutes les lignes paires. Cliquez sur «Terminé» lorsque vous êtes satisfait de la première couleur de votre ligne.
Cliquez sur «Ajouter une autre règle» en bas. Cette fois, vous devez entrer une formule différente:
= ISODD (ROW ())
Sélectionnez une couleur de deuxième rangée dans la palette de couleurs et cliquez sur «Terminé». Comme l'indique la formule, toute mise en forme personnalisée sera appliquée à toutes les lignes impaires.
Vous verrez les deux styles de mise en forme répertoriés dans le volet de droite. Si vous souhaitez modifier les combinaisons de couleurs de lignes, vous pouvez simplement cliquer sur chacune des règles et ajuster ou modifier les couleurs.
Comme vous pouvez appliquer le formatage à des zones spécifiques de la feuille de calcul, vous pouvez avoir deux «rayures zébrées» différentes dans une feuille (comme indiqué ci-dessous). Ajoutez simplement une nouvelle règle, utilisez les mêmes formules personnalisées, mais modifiez la plage de cellules.
En plus des couleurs de ligne, vous pouvez également personnaliser la couleur de police et le style des lignes. Sélectionnez-le et appliquez-le dans la même boîte à outils de mise en forme que celle dans laquelle vous avez sélectionné les couleurs de vos lignes. Ici, vous pouvez changer les polices de toutes les couleurs, les mettre en gras, soulignés, italiques ou barrées. N'oubliez jamais de cliquer sur «Terminé» avant de fermer le volet de formatage.
Notez que les lignes avec une mise en forme conditionnelle ne peuvent pas être modifiées normalement. Vous devez d'abord supprimer la mise en forme en retournant à la fenêtre Mise en forme conditionnelle et en supprimant chaque règle. Pour supprimer une règle, cliquez simplement sur une cellule où la mise en forme est appliquée, puis sélectionnez Format> Mise en forme conditionnelle pour afficher la liste des règles. Survolez une règle et cliquez sur la corbeille qui apparaît.
Cette méthode peut également être appliquée aux colonnes, mais la formule devrait être:
= ISEVEN (COLUMNS ()) ou = ISODD (COLUMNS ())
Toutes les autres étapes restent les mêmes.
Les choses ne doivent pas être fastidieuses lors de la création de documents, en particulier dans un outil Web tel que Google Sheets. La formule est simple et il n'y a pas de limite pour ajouter plus de règles. Avec cette petite astuce, vous devriez pouvoir créer des tableaux et des présentations en moins de temps qu'auparavant.
