Microsoft Word est l'application de traitement de texte faisant partie de la plus grande suite Microsoft Office. Pour acheter Office, vous parlez beaucoup d'argent, que ce soit pour Office 365 ou Office installé. C'est bien si vous l'utilisez beaucoup, mais que se passe-t-il si vous n'êtes qu'un utilisateur occasionnel? Est-il possible d'utiliser Microsoft Word légalement et gratuitement?
Consultez également notre article Comment supprimer tout le formatage dans Microsoft Word
Office 365 coûte 99 USD par an ou 9, 99 USD par mois. Microsoft Office 2019 coûte environ 249 USD selon le lieu d'achat. Les deux prix s’appliquent à la version Home, et non aux entreprises, ce qui augmente considérablement le prix. Si vous ne possédez pas une copie d'Office avec un périphérique ou un collège, cela représente une dépense considérable pour quelque chose que vous ne pouvez utiliser qu'occasionnellement.
Alors, y a-t-il des moyens gratuits d'utiliser Word uniquement? Oui il y a.
Microsoft Office Online
Microsoft Office Online est une version de base gratuite de Word, Outlook, Excel et Calendar. Il s'intègre à OneDrive pour le stockage dans le cloud et fonctionne comme Office 365. Il n'y a pas autant d'outils ou d'options, mais si vous essayez de lire ou de créer un document texte de base, cela devrait suffire.
Vous aurez besoin d’un compte Outlook pour utiliser ce service, mais c’est le même compte que Outlook ou le vieux courrier électronique Hotmail. Si vous en avez un, vous êtes prêt à partir. Une fois connecté, un tableau de bord principal contenant toutes les applications Office disponibles à ce moment-là vous sera présenté. Il suffit de sélectionner Word et vous chargez dedans. Sélectionnez un nouveau document ou un document existant et vous êtes prêt à partir.
Si vous avez besoin de lire ou d’éditer un document, sélectionnez Télécharger un document en haut à droite pour le faire. Il s'ouvrira dans le navigateur de la même manière que dans Office. Le ruban est légèrement plus petit et comporte moins d’options, mais les principales fonctions d’édition de texte sont présentes.
Une fois que vous enregistrez un document, celui-ci est automatiquement enregistré dans OneDrive, mais vous pouvez facilement le télécharger sur d'autres appareils.
Microsoft Word Mobile
Une autre option pour utiliser gratuitement Microsoft Word consiste à utiliser Microsoft Word Mobile. Disponible à la fois pour Android et iOS, l'expérience ressemble beaucoup à l'application en ligne avec un ruban plus limité et moins d'outils mais toutes les bases couvertes. Vous pouvez ouvrir des documents, les créer, les éditer et les sauvegarder, etc.
Comme si vous utilisiez l'application en ligne, ce n'est pas une version complète de Word ou d'Office, mais une version abrégée. Les sauvegardes de documents apparaîtront dans OneDrive et vous pourrez importer et exporter de la même manière. L'application est gratuite pour l'instant et ne diffuse pas d'annonces, à l'exception de la notification de mise à niveau impaire à Office 365.
Essai gratuit d'Office 365
Si vos besoins ne sont que temporaires, il serait peut-être préférable de simplement essayer une copie d'Office 365. Microsoft offre une période d'essai gratuite d'un mois et vous pouvez utiliser l'intégralité de la suite bureautique sans aucune réduction. Vous devrez vous rappeler d’annuler avant la fin de cet essai, sinon votre carte de crédit sera débitée, mais à part cela, elle est gratuite.
Vous pouvez vous inscrire à l'essai ici. Vous devrez entrer les détails du paiement pour que cela fonctionne, mais vous ne serez pas facturé tant que vous annulez au cours de ces 30 jours. En contrepartie, vous bénéficiez d'un accès complet et gratuit à toutes les offres d'Office 365, notamment Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Access et Publisher.
Gratuit avec un nouvel appareil
Acheter un nouvel ordinateur portable ou de bureau juste pour ne pas avoir à payer Microsoft Word n'a pas de sens, mais si vous avez récemment acheté un nouvel ordinateur, vous disposez peut-être déjà d'une copie entièrement fonctionnelle d'Office. Selon ce que vous avez acheté et où, vous pouvez disposer d'une version d'évaluation d'Office 365, d'un abonnement d'un an ou d'une version installée d'Office 2016.
De nombreux fabricants proposent ce type de contrat dans le cadre du package. Il est donc intéressant de vérifier si le vôtre est fourni avec un essai ou un abonnement que vous n'avez pas encore commencé.
Utilisez une alternative gratuite
Microsoft Word n’est que l’un des éditeurs de texte en nombre croissant et ce n’est même pas le meilleur, mais le plus populaire. Il existe de nombreuses alternatives gratuites que vous pouvez utiliser pour créer ou modifier des documents. La plupart d'entre eux pourront lire et modifier les fichiers .doc et .dxx utilisés par Microsoft Word.
Vous pouvez essayer Google Docs, Dropbox Paper, Etherpad, Zoho Writer, Open Office ou AbiWord pour en nommer quelques-uns. Tous sont libres d'utilisation et devraient pouvoir effectuer la plupart des modifications d'un document Word.
Il existe plusieurs façons d’utiliser gratuitement Microsoft Word et plus que quelques alternatives gratuites. C'est toujours agréable d'avoir des options!
