Anonim

Il y a plusieurs années, j'ai écrit un conseil pour The Mac Observer concernant un problème auquel sont confrontés de nombreux propriétaires de Mac qui utilisent un compte Gmail avec l'application Apple Mail intégrée. L'application Apple Mail et Gmail traitent différemment les brouillons. Cela signifie que certains utilisateurs verraient plusieurs copies de leurs brouillons dans leurs résultats de recherche, encombrant les choses et rendant plus difficile la recherche du courrier électronique que vous recherchez.
Les brouillons de messages sont importants, mais vous n'avez certainement pas besoin de dizaines de copies de chaque email, surtout après l'envoi du dernier message. Mon conseil initial indiquait comment configurer l'application Apple Mail pour empêcher la création de ces brouillons de message automatiquement enregistrés dans votre compte Gmail, mais l'interface Mail a été quelque peu modifiée depuis.
Heureusement, un lecteur m'a récemment envoyé un courrier électronique pour nous rappeler que les instructions d'origine ne sont plus valables dans les versions les plus récentes d'Apple Mail. Par conséquent, si vous utilisez la dernière version de macOS (version 10.13 de High Sierra à la date de cet article), lisez ci-dessous les instructions mises à jour relatives à la prévention des brouillons en double avec Gmail dans l'application Apple Mail.

Configurer les paramètres de brouillon Gmail dans Apple Mail

Tout d'abord, lancez l'application Apple Mail et accédez à Mail> Préférences dans la barre de menus située en haut à gauche de l'écran. Dans la fenêtre Préférences qui apparaît, cliquez sur l'onglet Comptes en haut.
Ensuite, sélectionnez votre compte Gmail dans la liste des comptes de messagerie de gauche. Si vous avez plusieurs comptes Gmail, vous devrez effectuer cette modification séparément pour chacun.


Avec votre compte Gmail sélectionné, cliquez sur Comportements de boîte aux lettres dans la partie droite de la fenêtre. Ensuite, cliquez sur le menu déroulant de l'option Boîte aux lettres Brouillons .


Par défaut, il est configuré pour stocker vos brouillons sur le serveur. C’est probablement ce qui fait que vos brouillons en double apparaissent dans vos résultats de recherche Mail (il peut y avoir d’autres causes, mais c’est souvent le coupable). Si vous utilisez ce menu déroulant pour sélectionner le dossier Brouillons sous Sur mon Mac, les brouillons sont stockés localement sur votre Mac et non sur les serveurs de Gmail.
Avec l'option modifiée, fermez simplement la fenêtre Préférences et revenez à l'application Mail. À partir de maintenant, vos brouillons de messages seront automatiquement enregistrés sur votre Mac, tandis que le courrier électronique envoyé sera chargé et synchronisé avec Gmail.

Facteurs à considérer

Les étapes ci-dessus devraient résoudre votre problème de brouillons multiples avec votre compte Gmail dans Apple Mail. L'inconvénient, toutefois, est que ces brouillons de messages ne seront stockés que localement sur votre Mac. Cela signifie que vous ne pourrez pas commencer à écrire un courrier électronique dans Apple Mail sur votre Mac, le sauvegarder et continuer à travailler dessus, par exemple, à partir de l'application Gmail sur votre iPhone.
Cela signifie également que si votre Mac se bloque ou si vous perdez votre MacBook, par exemple, vous risquez également de perdre tous vos brouillons de courriels en cours. La plupart des gens ne passent pas des jours ou des semaines à rédiger des brouillons de courrier électronique. Ce n'est donc pas un gros problème. Toutefois, si vous utilisez la fonctionnalité de brouillon pour planifier des e-mails détaillés sur une longue période, vous pouvez ignorer cette astuce et conserver votre brouillon sur le serveur Gmail. Cela vous donnera une sauvegarde en nuage de vos brouillons de courriers électroniques au détriment de devoir continuer à traiter ces brouillons en double ennuyeux dans vos résultats de recherche.

Configurez Apple Mail pour éviter les doublons avec les comptes gmail