À la fin de cette leçon, vous devriez pouvoir ouvrir MS Excel et créer une feuille de calcul, sélectionner une cellule, entrer des données, enregistrer et modifier la feuille de calcul.
Excel vous permet de créer des feuilles de calcul à l’instar des grands livres papier qui peuvent effectuer des calculs automatiques.
Démarrer MS Excel
- Cliquez sur le bouton Démarrer.
- Cliquez sur programme.
- Cliquez sur Microsoft Office.
- Cliquez sur MS Excel.
Ou autre méthode: ouverture par double-clic
Double-cliquez sur l'icône Microsoft Excel sur le bureau:
L'écran d'ouverture apparaît comme:
Lieu de la cellule
Chaque cellule de la feuille de calcul a une adresse de cellule, par exemple C5, c'est-à-dire la colonne C et la ligne 5.Il est également appelé l'emplacement de la cellule. Chaque fois que vous travaillez sur une cellule, il est toujours important de connaître l'emplacement de la cellule sur laquelle vous travaillez. Cette adresse ou cet emplacement sert également de nom principal à la cellule. Lorsque vous cliquez sur une cellule, son en-tête de colonne reçoit une bordure plus épaisse que les autres en-têtes de colonne. De la même manière, l'en-tête de ligne d'une cellule sélectionnée est plus épais que les autres en-têtes de ligne.
Avant de faire quoi que ce soit dans une cellule ou un groupe de cellules, vous devez d'abord la sélectionner (cliquer dessus). La sélection de cellules équivaut presque à la surbrillance d'un mot dans un document texte.
Entrer des données
Dans un tableur, trois types de base de données peuvent être saisis.
- Étiquettes - (texte sans valeur numérique), par exemple nom, adresse ou texte.
- Constantes ou nombres - (juste un nombre - valeur constante), par exemple 9, 4, 75, -12.
- Formules - (une équation mathématique utilisée pour calculer) par exemple 4 + 5/2, 6 * 2-3.
Les formules sont entrées en commençant par un signe égal (=) ou un signe plus (+).
Les nombres apparaissent dans les cellules sous forme de valeur numérique. Vous pouvez effectuer des calculs mathématiques à l'aide de cette entrée de cellule. Notez que par défaut, le nombre est aligné à droite et le texte à gauche.
Saisie de données dans la feuille de calcul
Cliquez sur A1 et commencez à saisir les données. Pour passer à la cellule suivante, vous pouvez utiliser la touche de tabulation ou la touche fléchée ou en cliquant sur le bouton de la souris. Vous pouvez entrer les données dans différentes cellules pour préparer une feuille de calcul contenant le budget des ménages.
Enregistrer le fichier
Il est important de sauvegarder votre feuille de calcul avant de fermer l'ordinateur. Si vous travaillez sur une grande feuille de calcul, sauvegardez-la régulièrement.
- Sélectionnez Fichier> Enregistrer.
- Il affiche la boîte de dialogue "Enregistrer sous".
- Spécifiez un nom (budget) pour le fichier dans la zone de texte Nom du fichier
- Cliquez sur le bouton Enregistrer.
- Le fichier est enregistré avec l’extension «.xls», c’est-à-dire «Budget.xls».
