Les petites entreprises et les pigistes savent combien il est important de rester organisé et efficace, pour une productivité maximale tout en prenant en charge des problèmes essentiels tels que la planification et la facturation. De nombreuses sociétés proposent des applications et des services indépendants et destinés aux petites entreprises, mais notre favori est Marketcircle, fabricant de logiciels Mac et iOS puissants pour la gestion de la relation client (CRM), la gestion de projet, le suivi du temps et la facturation.
Marketcircle est un développeur basé à Toronto, dirigé par une équipe passionnée qui est déterminée à aider les petites entreprises et les pigistes - consultants, avocats, agents immobiliers, concepteurs, photographes, vendeurs et même des sites Web indépendants tels que TekRevue - pour gagner du temps, rester productif et être payé. Dans la poursuite de cette cause, Marketcircle a développé deux applications populaires et bien cotées: Billings Pro et Daylite .
Billings Pro
Billings Pro est une application de suivi du temps et de facturation que j'ai personnellement utilisée pour les besoins de TekRevue et les besoins des pigistes pendant plusieurs années. Disponible pour iPhone, iPad, Apple Watch et Mac OS X, Billings Pro permet aux utilisateurs de suivre leur temps et leurs dépenses pour chaque client, de créer des factures et des estimations personnalisées, ainsi que de surveiller les paiements entrants et en retard. Il est facile de suivre votre temps de facturation grâce aux robustes applications Mac et iOS, à l'utilisation facultative d'un élément de la barre de menus OS X, à la prise en charge de Notification Center dans iOS et à la prise en charge complète de la plateforme Apple Watch. Au fur et à mesure que vous ajoutez des données de suivi du temps et des dépenses de chacune de ces sources, la synchronisation se fera de manière transparente entre tous vos appareils afin de garantir que vous travaillez toujours avec les derniers chiffres.
Lorsque vient le temps de préparer des factures ou d'effectuer une vérification de routine de votre entreprise, Billings Pro simplifie les choses grâce à des rapports personnalisés puissants qui vous permettent de voir rapidement combien de temps vous avez passé sur chaque projet, combien de temps a été accumulé et facturé pour chaque projet. client, le statut des taxes que vous avez collectées, etc. Billings Pro est également évolutif, ce qui lui permet de répondre aux besoins des pigistes et des petites entreprises. En résumé, Billings Pro m'a personnellement fait gagner du temps et de l'énergie, et j'espère que vous vérifierez si cela peut faire la même chose pour votre petite entreprise ou votre entreprise indépendante.
Daylite
Si Billings Pro est l'application ultime permettant de garantir le paiement de vos paiements, vous ou votre petite entreprise, Daylite est l'application idéale pour aider votre entreprise à satisfaire vos clients et vos clients de sorte qu'ils veuillent vous payer. Daylite est une application de productivité pour Mac, iPhone et iPad qui associe CRM, gestion de projet, fonctionnalité de tâches à effectuer, etc. Daylite peut organiser vos contacts, calendriers, tâches, notes, courriels, projets et opportunités commerciales, permettant ainsi aux pigistes ou aux petites entreprises de suivre et de coordonner tous les aspects de la gestion de leur entreprise depuis un lieu unique, ce qui optimise votre capacité à répondre à vos besoins. et vos clients.
En tant qu'application native au lieu d'un service Web, Daylite se synchronise dans le cloud mais conserve des copies locales de vos données, garantissant ainsi que vous et votre équipe avez toujours accès aux informations dont vous avez besoin pour que votre entreprise soit opérationnelle, même avec une connexion Internet. est indisponible. Le format d'application native permet également à Daylite de s'intégrer étroitement à OS X, ce qui permet aux utilisateurs d'importer des courriels, de créer de nouveaux contacts, de planifier des rendez-vous et de déléguer des tâches à partir d'applications telles que Apple Mail, Calendar et Reminders.
Mais peut-être que la meilleure fonctionnalité de Daylite est la liaison, qui permet aux utilisateurs d'organiser virtuellement presque toutes les informations stockées en les «reliant» ensemble dans l'interface Daylite. Par exemple, les utilisateurs peuvent lier certaines notes et les journaux d'appels à un contact spécifique, associer des rendez-vous et des tâches de calendrier à un projet donné, et lier des personnes à des entreprises et à des projets pour faciliter le suivi de l'historique des travaux et des renvois. Une fois lié, l'accès à l'un des composants affiche éventuellement tous les autres composants liés, ce qui vous permet de rassembler, d'examiner et d'analyser des informations sans avoir à basculer entre les applications ou les menus.
Essayez Daylite & Billings Pro gratuitement
Daylite et Billings Pro sont maintenant disponibles pour OS X et iOS, avec un essai gratuit de 30 jours pour vous assurer qu'ils sont les bons outils pour votre entreprise et vos besoins. Consultez les sections Daylite et Billings Pro du site Web de Marketcircle pour plus d'informations et pour commencer votre essai gratuit.
Pas convaincu que Marketcircle soit le leader de la productivité des petites entreprises? Découvrez cette interview avec Alykhan Jetha, PDG de Marketcircle, sur le podcast en mode fond .
Comme mentionné précédemment, nous sommes des clients de longue date de Marketcircle et avons pu constater les avantages qu'un logiciel comme Billings Pro et Daylite peut apporter aux indépendants et aux petites entreprises. Merci à Marketcircle pour son soutien de TekRevue !
