Dropbox vous avertit-il lorsque quelqu'un télécharge un fichier? Puis-je modifier les autorisations de fichiers une fois qu'un fichier a été partagé? Puis-je voir qui a édité un fichier que j'ai téléchargé? Comment partager des fichiers Dropbox avec des personnes qui n'utilisent pas le service? Ce sont toutes des questions courantes que nous voyons dans la boîte aux lettres TechJunkie, il est donc temps que nous y répondions.
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Dropbox est un service de stockage en nuage majeur présent dans le monde entier. Il existe un forfait gratuit de base qui vous donne 2 Go de stockage et des forfaits payants qui augmentent ce nombre à 1 To ou 2 To pour les particuliers ou un stockage illimité pour les équipes. Le service est facile à utiliser, fonctionne sur tout appareil Web et s’est révélé très fiable.
Dropbox est le stockage en nuage. Ce n'est pas un service de partage en nuage. Il y en a beaucoup autour, mais ce n'est pas Dropbox. En fait, le service surveille activement la liaison et la bande passante vers des comptes individuels et bloque les liens s'il détecte que vous partagez quelque chose publiquement. Partagez-le en privé et tout va bien. Partagez-le avec le monde entier et le lien sera probablement bloqué.
Dropbox vous avertit-il lorsque quelqu'un télécharge un fichier?
Dropbox propose quelques outils de surveillance, mais aucun ne permet de suivre les téléchargements. Certains services tiers peuvent le faire, tels que des raccourcisseurs d'URL tels que Bitly ou des extensions utilisant l'API Dropbox.
Aucune de ces méthodes n'est garantie, mais peut offrir un petit aperçu de ce qui se passe. Bit.ly et d’autres raccourcisseurs suivent les performances des liens et l’un de ces indicateurs est le nombre de clics sur une URL reçue au cours d’une période donnée. Il peut également vous montrer où dans le monde ils ont été cliqués si vous voulez atteindre.
OrangeDox est une extension Dropbox permettant de suivre les documents, y compris les téléchargements. Il utilise l'API Dropbox pour suivre les téléchargements, ajouter une image de marque aux fichiers et une foule d'autres fonctionnalités orientées métier. La fonctionnalité de suivi des dossiers est celle dont vous souhaitez gérer les téléchargements.
Pouvez-vous modifier les autorisations de fichiers une fois qu'un fichier a été partagé dans Dropbox?
Oui, vous pouvez. Vous avez un contrôle total sur vos données et pouvez modifier n’importe quelle autorisation à tout moment. Même après avoir été partagé. Il s'agit d'une fonctionnalité essentielle pour mettre à jour des documents et des dossiers, en retirer d'autres et pour contrôler ce qui est partagé et à quel moment.
Pour modifier les autorisations de fichiers dans Dropbox, procédez comme suit:
- Connectez-vous à votre compte et sélectionnez Fichiers.
- Survolez le fichier que vous souhaitez modifier et sélectionnez Partager.
- Sélectionnez un utilisateur dont vous souhaitez modifier les autorisations et ouvrez le menu déroulant.
- Sélectionnez Peut modifier, Afficher ou Supprimer selon vos besoins.
Selon le type de Dropbox que vous utilisez, vous ne pourrez peut-être supprimer que les utilisateurs de fichiers déjà partagés.
Il existe trois paramètres d'autorisation de fichier, Propriétaire, Éditeur et Visionneuse. Deux d'entre eux correspondent aux paramètres de l'étape 4. Un éditeur peut modifier des fichiers et des dossiers, inviter des membres, modifier des rôles, envoyer des e-mails aux membres et laisser leur accès à l'éditeur. Une visionneuse est en lecture seule et peut afficher des fichiers et des dossiers, les commenter et envoyer un courrier électronique à d’autres utilisateurs, mais rien d’autre.
Un propriétaire est la personne à laquelle appartient le dossier en question. Ils en ont le plein contrôle et peuvent créer, supprimer, modifier les rôles, modifier, inviter, annuler des invitations, renvoyer des personnes et même annuler le partage du dossier. Vous ne pouvez pas changer de rôle en propriétaire, fourni avec la configuration initiale du dossier.
Pouvez-vous voir qui a édité un fichier que vous avez chargé sur Dropbox?
Oui, vous pouvez. Si vous êtes propriétaire ou éditeur, vous pourrez consulter l'activité de n'importe quel dossier que vous avez chargé.
- Ouvrez un dossier ou un fichier et sélectionnez l’icône flèche vers la droite pour afficher la barre latérale de Dropbox.
- Sélectionnez une activité.
- Vérifiez la section modifiée du nouvel onglet pour voir qui a modifié, quand et ce qui a été modifié.
Vous pouvez également voir quels fichiers ont été ajoutés, si déplacés et renommés. C'est une indication claire de ce qui s'est passé dans votre dossier depuis son téléchargement.
Puis-je partager des fichiers Dropbox avec des personnes qui n'utilisent pas le service?
Oui, vous pouvez. Ceci doit être utilisé avec précaution car Dropbox indique clairement qu'il ne s'agit pas d'un service de partage de fichiers. Toutefois, si vous souhaitez que les autres utilisateurs voient les fichiers que vous téléchargez ou utilisez Teams, il est simple de les partager avec des utilisateurs autres que Dropbox.
- Connectez-vous à Dropbox et sélectionnez le fichier ou le dossier que vous souhaitez partager.
- Sélectionnez le bouton Partager et sélectionnez Envoyer le lien.
- Entrez une adresse électronique pour envoyer le lien et sélectionnez Envoyer.
Vous pouvez le faire plusieurs fois si vous en avez besoin. Le destinataire recevra une URL de Dropbox qui vous dirigera directement vers le fichier ou le dossier auquel vous êtes lié.
