Vous pouvez ouvrir un fichier existant dans MS Excel et modifier la feuille de calcul, copier ou déplacer des données dans la feuille de travail et l’enregistrer à nouveau.
Ouvrir un fichier existant
Liens rapides
- Ouvrir un fichier existant
- Editer une cellule
- Supprimer une entrée de cellule
- Copier le contenu de la cellule
- Méthode glisser-déposer
- Méthode copier et coller
- Déplacement du contenu de la cellule
- Insérer une nouvelle ligne ou colonne
- Supprimer une ligne ou une colonne
- Redimensionnement des lignes et des colonnes
- Entraine toi
Pour ouvrir un fichier dans MS Excel, procédez comme suit:
- Cliquez sur Fichier dans le menu.
- Sélectionnez l'option Ouvrir (lorsque le fichier est sélectionné, une liste des fichiers les plus récemment enregistrés est affichée. Si budget.xls n'y figure pas, sélectionnez l'option Ouvrir)
- Sélectionnez le fichier "Budget.xls". (Ce fichier doit déjà être dans Excel pour le trouver et l'ouvrir dans les fichiers enregistrés sur votre ordinateur à partir des leçons précédentes.)
Editer une cellule
Une fois que vous avez entré des données dans une cellule, vous pouvez la modifier en appuyant sur F2 lorsque vous vous trouvez dans la cellule à modifier.
- Déplacez le curseur sur la cellule A3.
- Remplacez «Épicerie» par «Nourriture». En retapant dans cette cellule
- Appuyez sur Entrée.
Vous pouvez également modifier une cellule à l'aide de la barre de formule. Cliquez dans la zone de formule de la barre de formule et modifiez les données. La cellule peut également être modifiée en double-cliquant dessus. Il amène le curseur à cet endroit. Vous pouvez également utiliser F2 pour l'édition.
Supprimer une entrée de cellule
Pour supprimer une entrée dans une cellule ou un groupe de cellules, amenez le curseur dans la cellule ou sélectionnez le groupe de cellules et appuyez sur la touche Suppr.
- Placez le curseur dans la cellule A2.
- Appuyez sur la touche Suppr.
Copier le contenu de la cellule
Ms-Excel propose deux méthodes pour copier des données:
- Méthode glisser-déposer
- Méthode copier et coller
Méthode glisser-déposer
Les étapes sont indiquées ci-dessous:
- Sélectionnez la plage de données à copier.
- Positionnez le pointeur de la souris sur le bord inférieur de la plage sélectionnée.
- Maintenez la touche Ctrl enfoncée. Vous remarquerez que le pointeur de la souris se transforme en une flèche avec un signe plus.
- Faites glisser la bordure vers l'emplacement cible en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé.
Les données de la cellule sélectionnée sont copiées dans le nouvel emplacement.
Méthode copier et coller
Les étapes sont les suivantes :
- Sélectionnez la plage de données à copier.
- Choisissez Copier dans le menu Edition.
- Cliquez sur la cellule dans laquelle vous souhaitez copier des données.
- Sélectionnez Coller dans le menu Edition.
Les données des cellules sélectionnées sont copiées dans le nouvel emplacement.
Vous pouvez également utiliser les touches de raccourci Ctrl + C et Ctrl + V pour copier et coller.
Une autre façon de copier et coller consiste à utiliser Copier (
Déplacement du contenu de la cellule
Méthode glisser-déposer
- Sélectionnez la plage de cellules à déplacer.
- Placez le pointeur de la souris sur n’importe quel endroit situé à la limite de la frontière. Lorsque le curseur devient un signe de flèche, cliquez et maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé, faites glisser les données vers le nouvel emplacement.
Les données de la cellule sélectionnée sont déplacées vers le nouvel emplacement.
Méthode couper et coller
- Sélectionnez la plage de données à déplacer.
- Choisissez Couper dans le menu Edition.
- Cliquez sur la cellule dans laquelle vous souhaitez déplacer des données.
- Sélectionnez Coller dans le menu Edition.
Les données des cellules sélectionnées sont déplacées vers le nouvel emplacement.
Vous pouvez également utiliser les touches de raccourci Ctrl + X et Ctrl + V pour couper et coller.
Une autre façon de couper et coller consiste à utiliser Couper (
Insérer une nouvelle ligne ou colonne
Parfois, nous devons insérer une nouvelle ligne ou une nouvelle colonne entre les lignes ou les colonnes. Cela se produit lorsque vous oubliez de saisir quelque chose par erreur ou que les choses changent. Si vous avez une feuille de calcul conçue et que vous souhaitez inclure des informations importantes, vous pouvez insérer une colonne dans une feuille de calcul existante. Par exemple, dans le fichier "Budget", vous devrez peut-être ajouter une colonne pour plus de sujets ou une ligne pour plus d'éléments.
Il vous suffit de cliquer sur le libellé de la colonne (lettre) et de choisir Insérer des colonnes dans le menu Insertion (haut de l'écran). Une nouvelle colonne sera insérée immédiatement à gauche de la colonne sélectionnée.
Si vous souhaitez insérer une nouvelle colonne entre la 3ème et la 4ème colonne, sélectionnez simplement l'en-tête de colonne (D), puis sélectionnez Colonne dans le menu Insertion. Une nouvelle colonne est insérée comme indiqué ci-dessous. Notez que l'en-tête de colonne est également modifié.
De même, nous pouvons également insérer des lignes. Avec l’étiquette de ligne (numéro 4) sélectionnée, sélectionnez Ligne dans le menu Insertion. Encore une fois, cela insère une ligne avant la ligne que vous avez sélectionnée.
Supprimer une ligne ou une colonne
De même, vous devrez parfois supprimer une ligne ou une colonne de la feuille de calcul.
Ce que vous devez faire est de cliquer sur l’étiquette de la colonne (par exemple D), puis de sélectionner l’option Supprimer de Éditer. Toute la colonne D sera supprimée.
Notez que le libellé de la colonne change également.
De même, vous pouvez également supprimer des lignes.
Sélectionnez Edition> Supprimer> Ligne entière.
Redimensionnement des lignes et des colonnes
Il existe deux manières de redimensionner des lignes et des colonnes.
- Redimensionnez une ligne en faisant glisser la ligne sous l’étiquette de la ligne que vous souhaitez redimensionner. Redimensionnez une colonne de la même manière en faisant glisser la ligne à droite du libellé correspondant à la colonne à redimensionner.
OU - Cliquez sur l'étiquette de la ligne ou de la colonne et sélectionnez Format -> Ligne -> Hauteur ou Format -> Colonne -> Largeur dans la barre de menus pour saisir une valeur numérique correspondant à la hauteur de la rangée ou à la largeur de la colonne.
Entraine toi
Ouvrez le fichier Budget et (1) augmentez la largeur de la colonne A (2) entrez le nouveau poste Facture d'électricité dans la cellule A5 et certaines données supposées dans B5, C5, D5. et (3) enregistrer le fichier avec le nouveau nom Budget révisé.
