Excel seul est plus qu'un simple tableur. Avec des addons et des modèles, il peut s’occuper de la plupart des choses, du suivi des projets à la gestion des déménagements. Les outils de suivi Excel sont utiles pour la gestion de projets à petite échelle et sont généralement des modèles qui facilitent la gestion de projets plus petits. Si vous recherchez de tels modèles, vous êtes au bon endroit!
Dans cet esprit, cet article va mettre en évidence plusieurs outils de suivi Excel pour la gestion de projets de petites entreprises.
Outils de suivi Excel pour les petites entreprises
Excel n'est pas seulement un tableur, il peut également servir de suivi des actifs, de suivi des progrès et même de gestion de projets de petite entreprise. Microsoft Project est la solution idéale pour les grands projets, mais si vous êtes une petite entreprise et que vous avez Excel, vous pouvez l'utiliser pour suivre la plupart des choses dont vous avez besoin sans avoir à payer pour d'autres outils.
Voici quelques exemples de modèles disponibles pour la gestion ou le suivi de petits projets.
Exceller
Excel a quelques modèles de gestion de projet déjà installés. L'un est le diagramme de Gantt qui est utilisé dans le secteur de la gestion de projet pour suivre les projets. Il est déjà installé et prêt à partir. Chargez-le, ajoutez vos critères et laissez-le vous aider à suivre et à planifier vos projets.
Comme tous ces modèles, il faudra un certain temps pour le configurer correctement, mais une fois que vous le ferez, il pourra être mis à jour en quelques minutes. Plus vous aurez à configurer le modèle à votre guise, plus il sera facile à gérer.
Microsoft
Microsoft propose un modèle plus avancé pour la gestion de projet. Il peut estimer le temps et les coûts, suivre le calendrier, les budgets, les ressources et les risques, documenter les leçons apprises et fournir des outils pour les présentations et les rapports si vous en avez besoin. Le modèle est gratuit et est disponible à partir de cette page.
Le modèle a apparemment été conçu par un MVP Microsoft et a été utilisé des centaines de fois. Je ne fais pas de lien vers cela spécifiquement ici car cela pourrait changer.
Projectmanager.com
Projectmanager.com a une page entière d'outils de suivi gratuits Excel à télécharger. Ils portent tous la marque du site, mais vous pouvez rapidement adapter chaque modèle à votre propre marque ou le copier pour vos propres besoins. Il y a un tas de modèles disponibles ici, feuilles de temps, rapports d'état, suivi des tâches, suivi des risques, suivi des problèmes, budgétisation et un tableau de bord.
Chaque modèle remplit une fonction différente mais peut être intégré dans un seul classeur pour un accès facile. Ce sont des outils très complets qui prendront un certain temps à configurer et à maîtriser, mais qui couvrent la plupart des tâches de gestion de projet auxquelles une petite entreprise peut être confrontée.
Modèle de liste de tâches du projet
Le modèle de liste de tâches de projet de Vertx42 est idéal pour les petits projets, car il peut être adapté à vos besoins. C'est une feuille de calcul simple qui vous permet de décrire votre projet, de répertorier toutes les tâches pertinentes, d'ajouter des dates, des feux de signalisation, le pourcentage d'achèvement et d'autres outils simples de suivi. Si votre projet n'a pas besoin des fonctions avancées de certains de ces autres outils de suivi, c'est peut-être ce que vous recherchez.
Workmajig
Workmajig a une page avec 41 modèles de gestion de projet gratuits pour Excel et d’autres outils. La page couvre toutes les étapes du cycle de vie du projet et propose un outil pour chaque aspect de la gestion de projet. Certains vont être trop impliqués pour une petite entreprise mais rien ne vous empêche de les adapter à vos propres besoins.
Ils sont tous gratuits et indique quel outil est nécessaire pour les utiliser. La plupart fonctionnent avec Excel, mais il en existe aussi pour Word. C'est une liste très complète, donc il vaut la peine de vérifier.
Macros Excel
Ce modèle de gestion de projet à partir de macros Excel regroupe plusieurs fonctions dans un seul modèle. Au fur et à mesure que les outils de suivi disparaissent, les choses restent simples mais efficaces en même temps. Il comprend la plupart des fonctions, des listes de tâches, des horaires, des responsabilités, des diagrammes d’horaires de couloirs de natation et bien plus encore.
La page comprend également de bonnes instructions sur la manière de modifier le modèle pour répondre à vos besoins et d’en tirer le meilleur parti. Pour les petites entreprises qui débutent dans la gestion de projet, cela pourrait être un gagnant.
Excel n'est pas un outil naturel de gestion de projet, mais il peut faire le travail. Pour les petites entreprises où les ressources sont limitées, Excel dispose d'outils de planification et de suivi utiles, qui permettent de gérer efficacement des projets limités sans nécessiter d'investissements supplémentaires. Il y a un investissement évident en temps et en apprentissage, mais vous ne pouvez pas tout avoir!
Connaissez-vous d'autres modèles ou outils de suivi Excel? Partagez-les ci-dessous si vous le faites!
