Avec autant de canaux de communication disponibles de nos jours, les gens ont beaucoup de mal à garder tous leurs contacts au même endroit. Nous avons maintenant d'innombrables façons de nous contacter et même si le courrier électronique semble être l'un des plus anciens, il est encore très utilisé, en particulier pour la correspondance commerciale.
Consultez également notre article Comment trouver vos plus grandes pièces jointes Gmail
C'est pourquoi il est tout à fait normal de pouvoir exporter tous vos contacts de messagerie, en particulier ceux qui peuvent vous avoir envoyé des courriels à un moment donné. Peut-être que vous voulez les frapper avec une nouvelle idée d'entreprise? Vous cherchez à renouer avec votre amoureuse du lycée? Les raisons sont nombreuses, mais comment pouvez-vous exporter ces adresses e-mail et les conserver facilement au même endroit?
Si vous êtes un utilisateur assidu de Gmail, les instructions suivantes devraient vous aider.
Comment exporter toutes les adresses e-mail de Gmail
Tout ce que vous avez à faire est de suivre quelques étapes faciles et vous aurez toutes vos adresses au même endroit. Malheureusement, il n'existe aucun moyen automatisé de filtrer vos contacts afin que ceux qui vous ont écrit soient séparés de ceux à qui vous avez écrit.
Il existe des moyens d'exporter des contacts et les personnes avec lesquelles vous avez échangé des courriels, mais la segmentation susmentionnée ne peut pas être effectuée.
Exporter à partir de Google Contacts
Il s'agit de la méthode la plus couramment utilisée pour exporter des adresses e-mail et d'autres informations de contact à partir de votre compte Gmail.
Étape 1
De toute évidence, vous devez vous connecter à votre compte Gmail. Une fois sur place, cliquez simplement sur le logo Google situé juste au-dessus du bouton "Composer", puis sélectionnez "Contacts". En fonction de la version de votre compte Gmail, vous pouvez faire de même en cliquant sur l’icône composée de neuf petits carrés qui doivent apparaître dans le coin supérieur droit de votre écran.
Étape 2
Une fois dans Contacts, sur la gauche, vous verrez un panneau de menu avec de nombreuses options. En cliquant sur le bouton “Plus”, un menu déroulant contenant encore plus d'options s'ouvrira. Là-bas, vous devrez cliquer sur l'option «Exporter».
Une fenêtre s'ouvrira au centre de votre écran avec plusieurs options d'exportation personnalisables. Le premier choix de boutons radio vous permet de choisir entre vos contacts et ceux sélectionnés manuellement. En cliquant sur les contacts, vous ouvrez un menu déroulant dans lequel vous pouvez également choisir si vous souhaitez sélectionner les adresses fréquemment contactées ou limiter vos résultats à celles ayant une étiquette spécifique.
Sous ces boutons radio, vous trouverez une autre option appelée «Exporter en tant que». Ici, vous pouvez choisir d’exporter vos contacts au format Google CSV, Outlook CSV ou vCard à utiliser sur des appareils iOS. Google CSV vous permet d'importer facilement vos contacts dans n'importe quelle application Google officielle. Avec le format Outlook CSV, vous pouvez rapidement ajouter tous vos contacts Gmail à votre compte Microsoft Outlook.
Étape 3
Si vous sélectionnez la première option puis cliquez sur «Exporter», un fichier sera automatiquement créé et téléchargé. Une fois que vous l'ouvrez, vous pouvez l'utiliser comme n'importe quel autre fichier CSV et le modifier à votre guise.
Si vous souhaitez exporter le fichier à importer et à utiliser dans un autre client de messagerie autonome tel que Outlook, vous pouvez le faire en choisissant la deuxième option. Une fois encore, vous obtiendrez un fichier CSV, mais son importation dans un autre client de messagerie ajoutera tous les contacts du fichier à la liste de contacts existante de votre client de messagerie préféré.
La troisième option est réservée aux utilisateurs Mac et iPhone. En le sélectionnant puis en cliquant sur le bouton «Exporter», le téléchargement automatique d'un fichier VCF sera demandé. Une fois téléchargé, cliquez dessus, et votre Mac lancera instantanément l'application «Contacts». Lorsqu'il s'ouvre, il vous demandera si vous souhaitez ajouter les contacts du fichier à ceux précédemment trouvés sur votre ordinateur.
C’est de loin le moyen le plus simple et le plus rapide d’exporter vos contacts de messagerie depuis votre compte Gmail. Vous pouvez également utiliser une application tierce pour synchroniser vos contacts Gmail avec les contacts de votre iPhone, mais veillez à choisir une application fiable et de grande qualité qui ne compromettra pas vos données personnelles.
Conclusion
Même si vous ne pouvez pas séparer les adresses auxquelles vous avez reçu des e-mails et ceux auxquels vous avez envoyé des e-mails, vous pouvez toujours exporter tous vos contacts Gmail et les adresses avec lesquelles vous avez correspondu et les avoir tous dans un fichier CSV.
Une fois que vous faites cela, vous pouvez les segmenter vous-même. Bien sûr, cela peut prendre un certain temps, mais vous obtiendrez une liste entièrement triée de contacts que vous pourrez importer dans toute autre application et / ou client de messagerie.
