La particularité d’un tableur tel que Excel est qu’il vous permet de créer des formules mathématiques et d’exécuter des fonctions.
Microsoft Excel propose un ensemble de formules prédéfinies appelées Fonctions. Une fonction est une petite affectation effectuée pour produire un résultat qui peut être utilisé de manière fiable sans se soucier de la façon dont la fonction fonctionne ou de la manière dont elle a été créée.
Les fonctions diffèrent des formules classiques en ce que vous fournissez la valeur, mais pas les opérateurs, tels que +, -, * ou /.
Les formules sont entrées dans la cellule de la feuille de calcul et doivent commencer par un signe égal «=». La formule inclut ensuite les adresses des cellules dont les valeurs seront manipulées avec des opérandes appropriés placés entre celles-ci. Une fois la formule saisie dans la cellule, le calcul est exécuté immédiatement et la formule elle-même n'est visible que dans la barre de formule.
Lorsque vous utilisez une fonction, rappelez-vous les règles suivantes:
- Utilisez un signe égal (=) pour commencer une fonction.
- Spécifiez le nom de la fonction.
- Placez les arguments entre parenthèses.
- Utilisez une virgule pour séparer les arguments
Assistant de fonction
MS Excel fournit différentes catégories de fonctions, comme suit:
- Maths & Trig
- Statistique
- Logique
- Texte
- Financier
- Date et l'heure
- Base de données
Vous pouvez afficher toutes les fonctions disponibles dans Excel à l'aide de l'assistant de fonction. Activez la cellule où la fonction sera placée et cliquez sur le bouton Assistant de fonction de la barre d'outils standard.
Dans la boîte de dialogue Coller une fonction, parcourez les fonctions en cliquant dans le menu de la catégorie Fonction à gauche et sélectionnez la fonction dans le choix du nom de la fonction à droite. Chaque nom de fonction étant mis en surbrillance, une description et un exemple d'utilisation sont fournis sous les deux cases.
- Cliquez sur OK pour sélectionner une fonction.
- La fenêtre suivante vous permet de choisir les cellules qui seront incluses dans la fonction. Dans l'exemple ci-dessous, les cellules B4 et C4 ont été automatiquement sélectionnées pour la fonction de somme par Excel. Les valeurs de cellule {2, 3} sont situées à droite du champ Numéro 1 où les adresses de cellule sont répertoriées. Si un autre ensemble de cellules, telles que B5 et C5, devait être ajouté à la fonction, ces cellules seraient ajoutées au format «B5: C5» dans le champ Numéro 2.
- Cliquez sur OK lorsque toutes les cellules de la fonction ont été sélectionnées.
Somme automatique
L’une des fonctions les plus utilisées est la somme (
Sélectionnez la cellule dans laquelle apparaîtra la somme qui se trouve en dehors du groupe de cellules dont les valeurs seront ajoutées. La cellule C2 a été utilisée dans cet exemple.
Cliquez sur le bouton Autosum (sigma grec) dans la barre d'outils standard.
Faire des entrées numériques
Une formule n'est rien de plus qu'une équation que vous écrivez. Dans Excel, une formule typique peut contenir des cellules, des constantes et même des fonctions. Voici un exemple de formule Excel que nous avons étiqueté pour votre compréhension.
= C3 * 4 / SOMME (C4: C7)
cellule (s): C3 et la gamme de cellules de C4: C7
constante (s): 4
fonction (s): SUM ()
Dans Microsoft Excel, vous pouvez entrer des nombres et des formules mathématiques dans des cellules. Lorsqu'un nombre est entré dans une cellule, vous pouvez effectuer des calculs mathématiques tels que l'addition, la soustraction, la multiplication et la division. Lorsque vous entrez une formule mathématique, faites-la précéder d'un signe égal. Utilisez ce qui suit pour indiquer le type de calcul que vous souhaitez effectuer:
- + Ajout
- - soustraction
- * Multiplication
- / Division
- ^ Exponentiel
Effectuer des calculs mathématiques
Les exercices suivants montrent comment effectuer des calculs mathématiques.
Addition, soustraction, division et multiplication
- Cliquez sur la cellule A1.
- Type 5
- Appuyez sur Entrée.
- Tapez 5 dans la cellule A2.
- Appuyez sur Entrée.
- Type = A1 + A2 dans la cellule A3.
- Appuyez sur Entrée. La cellule A1 a été ajoutée à la cellule A2 et le résultat est affiché dans la cellule A3.
Placez le curseur dans la cellule A3 et regardez la barre de formule.
De la même manière, effectuez la soustraction, la multiplication et la division comme indiqué ci-dessous.
Placez le curseur dans la cellule D3 et regardez la barre de formule.
L'aspect le plus puissant d'Excel n'est pas la simple calculatrice que nous décrivons dans notre premier exemple de formule, mais plutôt la capacité de prendre des valeurs à partir de cellules à utiliser dans vos formules.
Préparons une feuille de calcul des ventes de base pour vous aider à expliquer ce sujet.
Dans les cellules A1 à D4, entrez les informations suivantes:
Remarque: les cellules D2 et D3 sont vides, mais doivent contenir le montant de la vente de 150 articles de thé et de 3 sucres. En faisant référence aux cellules Quantité et Prix, nous pourrons le faire! Commençons par le thé.
Remarque: Il est très important de suivre ces étapes exactement sans interruption!
- Sélectionnez la cellule D2, thé «revenu», puis tapez le signe égal «=» pour commencer votre formule.
- Faites un clic gauche sur la cellule B2, Quantité de thé et notez que votre formule est maintenant "= B2"
Nous voulons multiplier Quanity (B2) par Price (B3) alors entrez un astérisque (*)
Maintenant, cliquez sur le prix du thé (C2) pour compléter votre formule!
Si votre formule ressemble à ceci, appuyez sur Entrée, sinon vous pouvez entrer manuellement la formule «= B2 * C2». Cependant, nous pensons vraiment qu'il est plus facile et préférable de cliquer sur les cellules pour les référencer, au lieu de saisir ces informations manuellement.
Après avoir appuyé sur Entrée, votre cellule Chiffre d'affaires de thé devrait fonctionner correctement et contenir la valeur 2500.
En utilisant vos connaissances nouvellement acquises, complétez les recettes de Sugar en répétant les étapes précédentes.
Votre feuille de calcul devrait maintenant ressembler à ceci:
Astuce: Si vous rencontrez des difficultés pour créer la formule du revenu de Sugar, le résultat est «= B3 * C3».
Fonctions statistiques
Exemple de tableau:
MAX (): Cette fonction permet de renvoyer la valeur maximale dans l'ensemble de valeurs.
Syntaxe: Max (nombre1, nombre2, … ..)
Exemple: = Max (D3: D12), Max (A1, A2, 10800)
Résultat: 10700 10800
MIN (): Cette fonction permet de renvoyer la valeur minimale dans l'ensemble de valeurs.
Syntaxe: Min (nombre1, nombre2, … ..)
Exemple: = Min (D3: A12), Min (D1, D3, 1000)
Résultat: 10000 1000
Average (): Cette fonction permet de renvoyer la moyenne des arguments.
Syntaxe: moyenne (nombre1, nombre2, … ..)
Exemple: = Moyenne (D3: D12), Moyenne (D3, D4)
Résultat: 10137 10600
Sum (): Cette fonction est utilisée pour renvoyer la somme des arguments.
Syntaxe: Sum (number1, number2, … ..)
Exemple: = Sum (D3: D12), Sum (D3, D4, 1000)
Résultat: 101370 22200
Count (): cette fonction est utilisée pour compter le nombre de cellules contenant des nombres et des nombres dans la liste des arguments.
Syntaxe: Count (number1, number2, … ..)
Exemple: = nombre (D3: D12), nombre (D3, E12, 1000)
Résultat: 10 20
La feuille de calcul suivante est créée pour le bulletin de salaire. Le salaire de base et la HRA (allocation de logement) sont versés. La DA (allocation de chômage) correspond à 25% du salaire de base. Le salaire brut est de base + HRA + DA.
