Si vous travaillez beaucoup avec des données, vous passerez probablement autant de temps à rendre votre feuille de calcul plus esthétique et plus logique que lors de la création de la feuille. Vous pouvez automatiser beaucoup de cela avec la mise en forme conditionnelle. En plus de formules personnalisées, vous pouvez créer de superbes feuilles de calcul deux fois plus rapides. Voici comment.
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La mise en forme conditionnelle indique à une feuille de calcul que si une cellule contient X, elle doit faire Y. Ainsi, si une cellule contient un élément de données spécifique, elle doit le formater d’une certaine manière et si elle ne contient pas ces données, le formater dans un format différent. façon. Cela facilite l'identification de points de données spécifiques et permet au système d'effectuer une partie du travail au lieu de le faire manuellement.
La courbe d'apprentissage n'est pas aussi raide qu'on pourrait le penser, ce qui est idéal pour moi, car je ne suis pas tout à fait maître chez Google Sheets. Néanmoins, j'utilise beaucoup le formatage conditionnel lors de la présentation des données.
Mise en forme conditionnelle dans Google Sheets
Je vais utiliser une fausse feuille de calcul d'un concours de tarte. C’est le même que celui que j’ai utilisé dans «Comment créer des graphiques dans Google Sheets»; si vous lisez cela, vous devriez le reconnaître. Peu importe si vous ne l'avez pas vu auparavant, ce n'est pas vraiment difficile à comprendre.
Pour que la mise en forme conditionnelle fonctionne, j'ai ajouté une colonne supplémentaire avec une simple entrée Oui ou Non. C'est cette colonne que je vais formater. Cela n'a évidemment pas à être aussi simple que cela, mais aux fins de ce tutoriel fonctionne assez bien.
- Ouvrez votre feuille et sélectionnez la plage de données que vous souhaitez utiliser.
- Faites un clic droit et sélectionnez Mise en forme conditionnelle.
- Sélectionnez Formater les cellules si… dans la nouvelle zone qui apparaît à droite.
- Sélectionnez un point de données à formater et le format que vous souhaitez appliquer.
- Sélectionnez Terminé.
Vous pouvez appliquer une série de conditions à la mise en forme conditionnelle, notamment les cellules vides, les cellules contenant un caractère spécifique, commençant par, se terminant par, la date est, date avant, les données sont inférieures, égales ou supérieures et bien plus encore. Il y a toutes les conditions imaginables ici, donc quelque chose doit correspondre à vos besoins.
Ajouter plus de conditions
Une fois que vous avez défini un format conditionnel, vous pouvez en trouver un qui ne suffit pas. Heureusement, vous pouvez en ajouter autant que vous le souhaitez dans Google Sheets.
- Ouvrez votre feuille et sélectionnez la plage de données que vous venez de modifier.
- Faites un clic droit et sélectionnez Mise en forme conditionnelle.
- Sélectionnez Ajouter une autre règle au bas de la nouvelle fenêtre.
- Sélectionnez Formater les cellules si… dans la nouvelle zone qui apparaît à droite.
- Sélectionnez un point de données à formater et le format que vous souhaitez appliquer.
- Sélectionnez Terminé.
Vous pouvez rincer et répéter cette opération autant de fois que vous le souhaitez. Dans cet exemple, le premier formatage que j'ai appliqué consistait à colorer en rouge la condition Y sous la rubrique "sac utilisé". La condition supplémentaire que j'ai ajoutée était de colorer le vert N sous la même colonne.
Vous pouvez aller plus loin que simplement colorer des cellules. En utilisant une formule personnalisée, vous pouvez ajouter encore plus de personnalisation à Google Sheets.
Utilisez une formule personnalisée pour poursuivre la mise en forme conditionnelle
Dans l'exemple ci-dessus, j'ai utilisé la mise en forme conditionnelle pour colorer les cellules afin de mettre en surbrillance les données. Qu'en est-il si vous souhaitez colorer une ligne contenant beaucoup de données différentes? C'est là qu'interviennent les formules personnalisées.
- Sélectionnez toutes les données que vous souhaitez inclure dans la formule.
- Faites un clic droit et sélectionnez Mise en forme conditionnelle.
- Sélectionnez la formule personnalisée est dans la nouvelle zone qui apparaît à droite.
- Entrez '= $ d2 <10' dans la case vide et sélectionnez un style de formatage.
- Sélectionnez Terminé.
Vous verrez sur l'image que seule la ligne avec le concurrent qui a mangé moins de 10 tartes est surlignée en rouge. Seule une ligne a échoué à la condition, de sorte qu'une seule ligne a été formatée selon cette formule.
La formule que vous entrez sera différente selon votre feuille. Ajouter '= $' à Sheets signifie que j'ajoute une formule. Ajouter "d2" lui indique quelle colonne et quelle ligne utiliser. L'utilisation de '<10' définit la condition sur moins de 10. Vous pouvez utiliser ces blocs de construction pour créer votre propre formule personnalisée permettant de définir la mise en forme conditionnelle en fonction de vos besoins.
Comme avec la mise en forme conditionnelle, vous pouvez ajouter autant de formules personnalisées que nécessaire pour fournir la mise en forme requise par votre feuille. C'est un outil très puissant et je viens juste de gratter la surface de son potentiel ici.
