LibreOffice est une suite bureautique gratuite qui inclut l’application de feuille de calcul Calc. Calc est un logiciel qui contient de nombreuses fonctions et formules pour les feuilles de calcul. Certaines d'entre elles sont des fonctions conditionnelles qui vous donnent des résultats de formule et des valeurs basées sur une condition spécifique. Voici comment ajouter certaines des fonctions IF conditionnelles de Calc aux feuilles de calcul.
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Si vous ne possédez pas encore cette application, cliquez sur le bouton Télécharger la version 5.2.0 sur cette page. Utilisez l'assistant d'installation de LibreOffice pour installer la suite. Ouvrez ensuite la fenêtre Calc indiquée dans l’instantané ci-dessous.
La fonction SI
Premièrement, ajoutons une fonction de base IF / ELSE à une feuille de calcul Calc. Cela vous permet de configurer une instruction conditionnelle dans laquelle le résultat d'une cellule dépend de la valeur d'une autre cellule. Tout d'abord, entrez la valeur 777 dans la cellule B4. Cliquez ensuite sur la cellule C4 et appuyez sur le bouton Assistant de fonction . Sélectionnez IF dans cette fenêtre, puis cliquez sur le bouton Suivant pour ouvrir les options de fonction présentées ci-dessous.
Cliquez sur le bouton Sélectionner en regard de la zone de texte Test , puis sélectionnez la cellule B4. Ensuite, entrez> 500 après B4 dans la zone de texte Test . Entrez «true» dans la zone Then_value , puis «false» dans la zone de texte else_value , comme indiqué dans l'instantané ci-dessous.
Cliquez sur OK pour fermer la fenêtre. La feuille de calcul va maintenant correspondre à celle montrée dans la photo ci-dessous. Ce que vous venez de faire ici est de définir une condition si la fonction confirmant que la valeur de la cellule B4 est supérieure à 500. Si le nombre B4 était inférieur à 500, la cellule IF inclurait false. La formule complète est = IF (B4> 500, "vrai", "faux") .
Vous pouvez configurer diverses fonctions SI de la même manière avec =, > et <, ce qui signifie égale, supérieure ou inférieure à. Pour inclure une valeur numérique dans la cellule IF, entrez le numéro ou une référence de cellule dans la zone Then_value sans guillemets supplémentaires. Les guillemets sont obligatoires pour la sortie de texte, comme dans l'exemple.
La fonction SUMIF
De nombreuses fonctions s’appliquent à l’instruction de base IF. Par exemple, avec la fonction SUMIF, vous pouvez ajouter des nombres correspondant à des critères spécifiques. Par exemple, supposons que vous ayez uniquement besoin de faire la somme des chiffres de vente correspondant à un critère ou à une condition spécifique dans une feuille de calcul. Alors, SUMIF, ou SUMIFS pour plusieurs conditions, serait idéal pour cela.
Par exemple, configurez une fonction SUMIF qui n’ajoute que des cellules dans une plage qui éclipse une certaine valeur. Pour ce faire, entrez quatre valeurs dans la feuille de calcul exactement comme indiqué ci-dessous. Ensuite, sélectionnez une cellule pour inclure la fonction SUMIF et appuyez sur le bouton Assistant de fonction . Sélectionnez SUMIF et cliquez sur le bouton Suivant pour ouvrir l’assistant SUMIF.
Cliquez sur le bouton Sélectionner en regard de la zone de texte Plage , puis sélectionnez les cellules contenant les chiffres que vous avez entrés. En-dessous, vous devez entrer «> 55» dans la zone de critères . Vous devez également sélectionner les mêmes cellules B4: B7 dans la zone somme_range ci -dessous.
Maintenant, lorsque vous cliquez sur le bouton OK , la feuille de calcul renverra une valeur de 154 dans la cellule SUMIF. Ainsi, la feuille de calcul a ajouté les deux cellules avec des nombres supérieurs à 55. Les deux cellules de 77 représentent 154.
Ainsi, vous pouvez additionner des nombres dans une colonne ou une ligne inférieurs ou égaux à une valeur spécifique à peu près les mêmes. Pour cela, vous devez remplacer le> dans la zone de critères par <ou =. Par exemple, pour ajouter des nombres inférieurs à 55, saisissez «<55» dans le champ des critères .
La fonction COUNTIF
COUNTIF est une autre fonction conditionnelle que vous pouvez ajouter aux feuilles de calcul Calc. Cette fonction additionne le nombre de cellules, et non leurs valeurs spécifiques, qui correspondent à une condition. Par exemple, vous pouvez configurer une fonction COUNTIF qui compte le nombre de cellules d'une colonne contenant des nombres inférieurs à une valeur spécifique.
Faisons donc cela en entrant des nombres dans une feuille de calcul Calc exactement comme dans l'instantané ci-dessous. Cliquez sur une cellule pour ajouter la fonction COUNTIF, puis ouvrez l'Assistant Fonction. Sélectionnez PAYTIF > Suivant pour ouvrir son assistant.
Sélectionnez les numéros entrés dans la feuille de calcul en cliquant sur le bouton Sélectionner en regard de la plage. Tapez «= 1232» dans la zone de critère , comme indiqué directement ci-dessous. Fermez la fenêtre de l'assistant de fonction.
Maintenant, la cellule COUNTIF totalisera le nombre de cellules qui contiennent 1 232 personnes, ce qui dans cet exemple est égal à trois. Vous pouvez calculer le nombre de cellules dont la valeur est supérieure ou inférieure à 1 232 en remplaçant le = par <ou>. Cette fonction peut s'avérer utile pour les feuilles de calcul plus volumineuses comportant de nombreux nombres dans une colonne ou une ligne.
La fonction AVERAGEIF
La fonction AVERAGEIF est similaire à SUMIF, sauf qu'elle trouve la valeur moyenne des cellules en fonction d'une condition spécifique. Vous pouvez donc trouver la valeur moyenne des cellules qui éclipsent ou sont inférieures à un nombre spécifique. Vous pouvez également baser la condition sur un en-tête de ligne ou de colonne.
Entrez quelques chiffres dans une ligne de la feuille de calcul, exactement comme dans l’instantané ci-dessous. Sélectionnez une cellule pour la fonction AVERAGEIF, ouvrez l'Assistant Fonction et sélectionnez AVERAGEIF . Cela ouvrira l’assistant AVERAGEIF pour configurer la fonction.
Appuyez sur le bouton Sélectionner en regard de la zone de plage pour sélectionner les cellules dans lesquelles vous avez entré des nombres. Entrez «<145» dans la zone de critères . Sélectionnez les mêmes cellules que la zone de plage pour la zone average_range . Cliquez sur OK pour fermer la fenêtre.
Désormais, la cellule AVERAGEIF devrait avoir une valeur de 131. Il s’agit de la moyenne des valeurs des deux cellules de la colonne inférieure à 145. Les valeurs de 139 et 123 s’élèvent à 162, ce qui les divise par deux pour donner la valeur 131.
Vous pouvez également définir une condition en fonction du texte d'une autre colonne ou ligne. Par exemple, entrez du texte dans une colonne adjacente de la feuille de calcul, comme indiqué ci-dessous. Sélectionnez ensuite les cellules de la ligne contenant le texte de la zone de plage de la fonction AVERAGEIF. Entrez «ressort» dans la zone de critères , puis sélectionnez les cellules contenant les numéros pour la zone de texte average_range . Cela permettra de trouver la moyenne des valeurs de cellules dans les lignes de printemps.
Ce sont quatre des fonctions conditionnelles que vous pouvez ajouter à votre feuille de calcul Calc. Vous pouvez également sélectionner les fonctions SUMIFS, COUNTIFS et AVERAGEIFS pour configurer des fonctions en fonction de plusieurs conditions. Les fonctions vous seront certainement utiles lorsque vous aurez besoin de valeurs provenant de cellules de tableau de données qui correspondent à des conditions spécifiées.
