Comment ajouter un horodatage à la mise à jour automatique dans word pour mac

Les utilisateurs de longue date savent qu’il est facile d’ajouter automatiquement la date et l’heure à un document Word pour Mac. Une fois ajouté, vous pouvez toujours le mettre à jour manuellement, mais il existe également une fonctionnalité intéressante dans Word qui permet de mettre à jour automatiquement la date et l'heure chaque fois que vous modifiez le document. Voilà comment cela fonctionne.
Pour commencer, commencez par ouvrir un document existant ou créez-en un nouveau. Ensuite, placez votre curseur à l’endroit où vous souhaitez ajouter votre horodatage mis à jour automatiquement. Dans mon cas ci-dessous, je clique sur une nouvelle ligne sous mon texte actuel. Parce que oui, pour une raison quelconque, j'ai besoin de la date et de l'heure.

Ensuite, choisissez le menu Insertion en haut de votre écran et cliquez sur Date et heure .

C'est un très long menu.

Lorsque la fenêtre de formatage apparaît, sélectionnez le format que vous souhaitez utiliser pour la date et / ou l'heure. Faire cette sélection et cliquer sur OK ajoutera simplement la date et l'heure actuelles et le restera, à moins que vous ne le changiez manuellement. Pour que l'horodatage change automatiquement à chaque édition du document, cochez la case Mettre à jour automatiquement .

Cliquez sur "OK" et Word mettra la date et l'heure formatées dans votre document.

Désormais, chaque fois que vous ouvrez le document, ou qu'une autre personne disposant des privilèges d’édition, la date et l’heure se mettent automatiquement à jour. C'est génial, mais il y a encore plus de magie associée à cela. Si vous cliquez ensuite sur votre date et votre heure, vous remarquerez qu'il est entouré d'un cadre.

Vous pouvez cliquer et faire glisser la poignée bleue que j'ai appelée ci-dessus pour repositionner votre date dans votre texte. Si vous le souhaitez, vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée n'importe où dans la zone pour afficher l'option «Mettre à jour le champ». .

Cliquez dessus (ou utilisez le raccourci clavier Option-Maj-Commande-U ) et vos informations seront actualisées à la date et à l'heure actuelles sans que vous ayez à fermer le fichier et à le rouvrir. Donc, si vous devez prouver que vous avez travaillé aujourd'hui, vous pouvez le faire! Au moins, vous pouvez prouver que vous avez ouvert le document, de toute façon. C'est assez de travail, non?