De nombreuses organisations exigent des employés qu'ils utilisent la suite de produits Office de Microsoft, qui inclut Outlook. Pour ceux d'entre nous qui sont habitués à Apple Mail à la place, cela peut être une transition difficile, mais Outlook est en réalité une alternative solide!
Une différence mineure mais importante entre Apple Mail et Outlook consiste à utiliser la fonctionnalité de copie invisible (BCC) de l'application lors de l'envoi d'e-mails. Lorsque vous ajoutez un destinataire au champ Cci d'un e-mail, cette personne recevra l'e-mail mais personne d'autre dans les champs À ou CC standard ne verra l'adresse e-mail du destinataire Cci.
Il existe de nombreuses raisons d’utiliser BCC, allant de l’envoi de courriers électroniques à divers groupes de personnes (c’est-à-dire le même courrier électronique envoyé à la famille et aux collègues), en protégeant la confidentialité de l’adresse électronique de certains destinataires et en maintenant simplement l’en-tête du courrier électronique dans des situations où il n’est pas important pour vos destinataires de savoir qui a reçu le courrier électronique, tels que les bulletins d’information envoyés par les petites entreprises à leurs clients (bien que vous deviez probablement vous tourner vers les services de marketing par courrier électronique).
Donc, si ce type de fonctionnalité est important pour vous, voici comment utiliser BCC dans Outlook pour Mac.
Ajouter un message électronique BCC à Outlook pour Mac
- Lancez Outlook pour Mac et cliquez sur le bouton Nouvel e-mail sous l'onglet Accueil en haut à gauche de la fenêtre d'Outlook.
- Lorsque la nouvelle fenêtre de courrier électronique apparaît, sélectionnez l'onglet Options en haut de la fenêtre.
- Cliquez sur l'icône Cci dans la barre d'outils. Un fond gris indique qu'il a été allumé.
- Vous verrez le nouveau champ BCC apparaître dans votre fenêtre de composition aux côtés de To et CC.
- Enfin, ajoutez les adresses électroniques souhaitées au champ Cci. Une fois l'e-mail envoyé, ils le recevront, mais leurs adresses électroniques ne seront affichées à aucun autre destinataire.
Deux choses à noter: tout d’abord, cette bascule BCC restera active jusqu’à ce que vous décidiez de la désactiver en inversant les étapes ci-dessus, de sorte que cette option sera activée pour tous les prochains messages que vous rédigez. Deuxièmement, beaucoup de gens ont l’impression que vous devez indiquer une adresse dans le champ «À» pour pouvoir utiliser celle «Cci», ce qui est faux. Si vous le souhaitez, vous pouvez placer tous les destinataires dans le champ de la copie carbone invisible et le message sera parfaitement conforme.
Juste, vous savez… assurez-vous d'utiliser ce pouvoir pour le bien et non pour le mal. Si vous envoyez une liste de cent personnes ou plus, en particulier si votre courrier électronique est destiné à des fins professionnelles et non personnelles, n'abusez pas du privilège lorsque vous utilisez BCC dans Outlook. Si c'est ce que vous faites, il est préférable d'utiliser un service de messagerie en masse pour offrir aux destinataires un moyen facile de se désinscrire de vos messages!
