Google Sheets est une excellente alternative à Microsoft Excel et peut effectuer de nombreuses tâches de son concurrent plus onéreux. Une des choses qu'il fait très bien est de vous permettre d’afficher des données sous forme graphique, c’est-à-dire de construire des graphiques. Voici un tutoriel rapide sur la création de graphiques dans Google Sheets.
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Les graphiques sont la grâce des tableurs en ce qui me concerne. La plupart des gens aiment un bon graphique. Ils facilitent la compréhension des données et brisent la monotonie des données numériques avec un peu de couleur et de beauté graphique. Si vous utilisez beaucoup de Sheets, vous allez vouloir maîtriser la création de graphiques.
Il existe une sélection de types de graphes et ce sera à vous de choisir le plus approprié. Certaines fonctionnent mieux avec certains types de données alors que d'autres sont plus flexibles. Vous pouvez choisir parmi une vaste gamme de types, des graphiques à dispersion aux graphiques à secteurs, des graphiques à graphiques aux graphiques à courbes. Il existe actuellement 18 types de graphiques disponibles. Visitez la page de type de graphique Google Sheets pour les voir tous.
Construire le jeu de données
Avant d'ajouter un graphique à Google Sheets, vous devez disposer de toutes les données. Vous pouvez ajouter ou modifier des données une fois le graphique créé, mais il est plus facile de gérer les choses si tout est en place en premier.
- Ouvrez votre fiche Google.
- Ajoutez des en-têtes à chaque colonne ou ligne. Ceux-ci agiront comme la légende dans le graphique.
- Ajoutez les données à la feuille dans l'ordre que vous souhaitez.
Les données doivent être ordonnées pour que toutes les données soient uniformes. Dans l'exemple, tous les noms sont dans une colonne alors que les résultats sont dans une colonne différente. Le graphique a besoin de ce type d'ordre pour pouvoir interpréter les données.
Construire un graphique dans Google Sheets
Une fois que vous avez les données en place, il est assez simple de créer un graphique, ou un graphique, comme les appelle Google.
- Faites glisser le curseur sur toutes les données que vous souhaitez illustrer dans un graphique.
- Sélectionnez Insérer dans le menu du haut, puis Graphique.
- Sélectionnez le type de graphique dans la boîte de dialogue. Vous pouvez utiliser la suggestion ou choisir la vôtre, cela dépend entièrement de vous.
- Formatez le graphique à votre guise avec l'onglet Personnalisation.
- Sélectionnez Insérer pour ajouter le graphique à la feuille.
Vous remarquerez que dans la fenêtre de construction du graphique, tous les graphiques ne peuvent pas être sélectionnés. Comme mentionné ci-dessus, tous les types de graphiques ne fonctionneront pas dans toutes les situations. Par exemple, les diagrammes à barres et les graphiques linéaires sont utiles pour mesurer des quantités ou des comptes. Les graphiques à secteurs ne sont utiles que pour mesurer les divisions de 100%, les graphiques à secteurs en degrés sont purement numériques, etc.
Personnaliser un graphique dans Google Sheets
En plus de personnaliser le graphique lors de la création, vous pouvez également le personnaliser après coup. Ceci est utile si vous obtenez soudainement de nouvelles données ou devez modifier le style ou le type de graphique.
- Mettez votre graphique en surbrillance et cliquez avec le bouton droit de la souris sur une zone vide de celle-ci.
- Sélectionnez Edition avancée dans le menu.
- Sélectionnez l'onglet Personnalisation et apportez vos modifications.
La modification avancée ouvre la même fenêtre que lors de la création de votre graphique et permet toutes les mêmes fonctions. Ici, vous pouvez changer le type de graphique, les couleurs, les polices de caractères, l’arrière-plan et à peu près tous les éléments du graphique.
Si vous ne le souhaitez pas, vous ne devez pas utiliser la modification avancée pour effectuer de petites modifications. Le menu contextuel par clic droit vous permet de changer d'un seul clic le type de graphique, la zone, le titre, la légende, l'axe et la série. Je trouve toujours plus facile d’utiliser le menu de personnalisation. Votre kilométrage peut varier, mais au moins vous avez la possibilité.
Utiliser un graphique dans Google Docs
Une fois que vous avez créé votre graphique, vous devrez peut-être le présenter dans une présentation ou un document. Heureusement, il est assez simple de copier le graphique à partir de Google Sheets et de l'importer dans Docs.
- Ouvrez le document Google dans lequel vous souhaitez ajouter la feuille et sélectionnez un espace vide.
- Sélectionnez Insérer et graphique.
- Sélectionnez À partir de feuilles, puis sélectionnez le graphique dans la nouvelle fenêtre et cliquez sur Sélectionner.
- Cliquez sur le graphique et sélectionnez Importer. Décochez la case en regard de Lien vers une feuille de calcul si vous souhaitez que le graphique soit autonome.
Le graphique devrait maintenant apparaître dans votre document et vous pouvez le déplacer, le redimensionner ou tout ce que vous devez faire avec.
Vous pouvez faire beaucoup de choses avec les graphiques dans Google Sheets. C'est l'une des meilleures façons de travailler avec des données en ce qui me concerne.
