Les tableurs sont des outils incroyablement puissants pour créer, stocker, manipuler et analyser des informations numériques. Cependant, tout le monde ne peut pas regarder une colonne de chiffres et avoir une idée du processus sous-jacent ou de l'information à partir de laquelle ces chiffres sont extraits. Pour cette raison, les tableurs, y compris Google Sheets, intègrent les fonctions de création de graphiques depuis la toute première incarnation du Lotus 1-2-3, même si, techniquement, les graphiques n’ont guère à voir avec les fonctions principales d’analyse des informations d'un tableur.
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Google Sheets, la solution de tableur gratuite de Google basée sur le cloud, inclut également des composants de cartographie simples à utiliser mais très puissants. Dans cet article de didacticiel, je vais vous montrer comment ajouter des graphiques à vos feuilles de calcul Google, comment modifier la légende que Google Sheets attribue à vos graphiques et comment modifier certaines autres fonctionnalités de celui-ci.
Travailler avec des graphiques est relativement simple. Vous avez juste besoin de disposer d'un ensemble de données, de concevoir un graphique dans l'outil de graphique intégré dans les feuilles, de définir la légende pour qu'elle soit facilement compréhensible et de l'insérer dans le tableur. Vous pouvez créer vos propres données pour suivre ce tutoriel ou créer une nouvelle feuille et utiliser les données que j'utilise pour mes exemples. Pour l'exemple de graphique, nous utiliserons une simple petite feuille avec une liste de la catégorie de dépenses d'un ménage et le budget mensuel de chaque dépense. Créez une feuille avec deux en-têtes, "Dépenses" et "Mensuel", et ajoutez les informations suivantes à la feuille:
Ajout d'un graphique à Google Sheets
Pour créer un graphique, nous devons d’abord spécifier un ensemble de données sur lequel le graphique sera basé. Nous commençons par sélectionner une plage de données et à partir de là. Dans l'exemple des images, la plage de données est comprise entre A1 et B7, ou "A1: B7" en format feuille de calcul.
- Ouvrez la feuille dans laquelle vous souhaitez créer un graphique.
- Identifiez la plage de données que vous souhaitez utiliser et mettez-la en surbrillance dans la feuille.
- Sélectionnez Insérer dans le menu supérieur et Graphique. L'éditeur de graphique s'ouvrira du côté droit de votre écran et le graphique apparaîtra dans la feuille.
- La première ligne de l'éditeur de graphique est intitulée «Type de graphique». Sélectionnez un type de graphique dans la liste déroulante. Les feuilles suggéreront quelques types de graphiques adaptés au type de données que vous avez fourni, mais vous pouvez choisir le type de votre choix.
- Vous pouvez personnaliser les éléments de données utilisés dans le graphique. ces commandes apparaissent sous la sélection du type de graphique.
- Sélectionnez l'onglet Personnaliser dans l'éditeur de graphique pour voir les commandes de formatage. Jouez avec ceux-ci pour apprendre à modifier votre graphique. Le graphique changera à mesure que vous apportez des modifications dans la boîte de dialogue.
- Lorsque vous avez terminé de modifier le graphique, cliquez sur le X dans le coin supérieur droit de l'éditeur de graphique pour le contrôler.
- Faites glisser le graphique à l'endroit souhaité dans votre feuille.
Décider du type de graphique à utiliser
Différents types de graphique se prêtent bien à l'affichage de différents types de données. Tous les types de graphique ne fonctionneront pas avec toutes les données, il peut donc s'avérer nécessaire d'expérimenter au fur et à mesure. L'éditeur de graphique comporte une section de suggestions qui indique le type de graphique que le logiciel juge approprié, et vous pouvez commencer à partir de là si vous ne savez vraiment pas quel type de graphique déployer.
Chaque type de graphique standard est associé à un type d'informations qu'il convient le mieux d'afficher, en fonction de ce que la visualisation est censée accomplir. Par exemple, dans le cas de nos dépenses mensuelles de ménage, un diagramme à secteurs est un moyen très puissant de démontrer que notre paiement hypothécaire domine nos dépenses mensuelles car il donne à cet élément visuel une très grande dimension sur la feuille.
Modifier la légende du graphique dans Google Sheets
Une fois que vous avez créé un graphique, il est probable que vous souhaiterez modifier la légende. La légende du graphique est la zone colorée et le texte qui indique au lecteur ce que chaque couleur du graphique représente. Sur le graphique actuel, il est étiqueté «Mensuel». Google Sheets fait de son mieux pour trouver une étiquette par défaut, mais elle finit souvent par être utile, par exemple «Mensuelle» - techniquement exacte, mais peu éclairante pour ceux qui consultent le graphique.
La modification de la légende du graphique dans Google Sheets s'effectue à partir de la fenêtre de création du graphique ou de la feuille. Une fois que vous avez créé votre graphique, vous pouvez récupérer l'éditeur de graphique en cliquant avec le bouton droit n'importe où sur le graphique lui-même et en sélectionnant un élément de menu. cela ouvrira l'éditeur de graphique et vous mènera à la zone d'édition spécifique. Vous pouvez modifier la légende de plusieurs manières. Vous pouvez choisir d'afficher le tout (dans de nombreux graphiques, cela n'est pas nécessaire) ou d'indiquer sa position dans le graphique. Vous pouvez également modifier la police, la taille, la mise en forme et la couleur du texte de la légende.
- Cliquez avec le bouton droit sur le graphique et sélectionnez «Légende».
- Modifiez le côté sur lequel il est affiché, ainsi que le type, la taille et la couleur de la police.
- Le graphique sera mis à jour au fur et à mesure que vous apportez des modifications dans l'éditeur.
Modification du texte de la légende dans Google Sheets
Une fonctionnalité que de nombreux utilisateurs souhaitent avoir est la possibilité de modifier le texte affiché pour la légende. Sur notre exemple de feuille, par exemple, la légende «Monthly» n’est pas vraiment utile ou descriptive. Le seul moyen de modifier le texte de la légende consiste à renommer la colonne de données. La légende est également modifiée. Par exemple, nous pourrions remplacer le texte "Mensuel" dans la colonne A2 par "Juin 2018" ou "Montant mensuel estimé", puis notre graphique afficherait ce texte à la place, ce qui serait plus utile. Donc, cela fonctionne et le seul problème est que vous souhaitiez que la ligne ou la colonne de la feuille de calcul ait une étiquette différente de celle affichée sur le graphique.
Modification d'autres éléments de graphique
Il existe de nombreux éléments de graphique que vous pouvez modifier dans Google Sheets. Le moyen le plus simple d'accéder aux paramètres du graphique consiste à cliquer avec le bouton droit de la souris sur le graphique pour afficher le menu contextuel d'édition du graphique.
Sous «Zone de graphique», vous pouvez choisir de redimensionner la zone de graphique (ce qui vous permet d’augmenter ou de diminuer la taille de l’affichage du graphique dans le cadre du graphique) ou d’adapter la zone de graphique au cadre de graphique disponible. (Vous pouvez modifier le cadre du graphique en cliquant n’importe où dans le graphique, puis en cliquant sur le cadre de redimensionnement et en le faisant glisser.)
La plupart des éléments du menu contextuel vous amènent simplement à la section appropriée de l'éditeur de graphique, mais c'est un raccourci très utile pour les tâches couramment sélectionnées. A l'aide du menu contextuel, vous pouvez modifier le style de graphique, les titres et les sous-titres de graphique et d'axe, choisir la série de données à afficher, modifier la légende, modifier les libellés des axes X et Y, définir les lignes du quadrillage ou réinitialiser les paramètres. plage de données à partir de laquelle le graphique s’appuie.
Vous pouvez également être intéressé par cet article de TechJunkie sur la création de graphiques dans Google Sheets.
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