Grâce aux modifications introduites dans Microsoft Office ces dernières années, de nombreux utilisateurs ne gèrent plus activement leurs documents. Des services tels que OneDrive et le gestionnaire de fichiers intégré d'Office 2013 permettent aux utilisateurs de créer, enregistrer et réouvrir ultérieurement des fichiers Word, PowerPoint et Excel sans voir le document enregistré sur leurs disques durs. Mais dans certains cas, un utilisateur peut avoir besoin de connaître l'emplacement spécifique d'un document Office ouvert: est-il enregistré dans mon dossier de documents OneDrive? Le dossier de documents locaux de mon PC? Mon bureau?
Vous pouvez toujours utiliser la fonction «Enregistrer sous» pour voir où se trouve le document actuel, mais un moyen plus rapide consiste à ajouter le widget Emplacement du document à la barre d'outils Accès rapide d'Office. Nous utilisons Word 2013 dans notre exemple, mais ces instructions sont presque identiques pour d'autres applications Office telles que Excel et PowerPoint.
Ouvrez votre application Office de choix et ouvrez un document existant ou créez-en un nouveau. Sélectionnez ensuite Fichier> Options pour ouvrir la fenêtre Options, puis sélectionnez Barre d’accès rapide dans la liste de gauche.
Par défaut, Microsoft propose aux utilisateurs une disposition standard de la barre d’accès rapide, mais il existe des centaines d’options et de commandes supplémentaires pouvant être ajoutées pour créer une expérience personnalisée. L'une de ces options est la possibilité d'afficher l'emplacement du document actuel.
Dans la moitié droite de la fenêtre, ouvrez le menu déroulant "Choisir les commandes de" et sélectionnez Toutes les commandes . Parcourez ensuite la liste pour trouver l’ emplacement du document intitulé ( astuce: le menu Toutes les commandes est long, vous pouvez donc appuyer sur la touche «D» de votre clavier pour accéder directement à cet emplacement de la liste alphabétique ).
Une fois que vous avez trouvé tous les documents, cliquez dessus une fois pour le sélectionner. Assurez-vous ensuite que le menu déroulant à droite est défini sur «Pour tous les documents (par défaut)». Cela garantit que votre modification s'appliquera à tous les documents de votre application Office particulière (dans notre cas, cela signifie Word), et pas seulement. à un document spécifique. Notez toutefois que si vous souhaitez que l'emplacement du document ne soit affiché que pour un document particulier, vous devez modifier le menu déroulant situé à droite pour ne sélectionner que le document souhaité (qui doit être ouvert au moment du changement). .
Une fois l' emplacement du document sélectionné, appuyez sur le bouton Ajouter entre les deux colonnes pour déplacer la commande vers votre configuration de barre d'outils personnalisée. Une fois ajoutés, vous pouvez modifier l’ordre dans lequel les commandes apparaissent dans la barre d’outils en mettant en surbrillance la commande dans la colonne de droite et en utilisant les flèches haut et bas pour la repositionner par rapport aux autres commandes. La commande en haut de cette liste sera placée en premier dans la barre d’accès rapide (à gauche), tandis que la commande en bas de la liste correspond à la fin (à droite) de la barre d’outils. Dans notre cas, nous souhaitons que la zone Emplacement du document reste à la fin de la barre d'outils Accès rapide. Nous la conserverons ainsi.
Appuyez sur OK pour enregistrer vos modifications et revenir à votre document Office. Vous verrez maintenant une nouvelle zone sur votre barre d’accès rapide qui affiche l’emplacement du fichier en cours. Dans notre exemple, nous voyons que notre fichier est enregistré sur le bureau.
Si le chemin d'accès au fichier de votre document est trop long pour la zone d'emplacement du document, vous pouvez cliquer à l'intérieur de la zone et utiliser les touches de direction du clavier ou de la souris pour faire défiler l'intégralité du chemin. La taille par défaut de la boîte devrait suffire à répondre aux besoins de la plupart des utilisateurs, mais malheureusement, il ne semble pas y avoir de moyen d'agrandir la boîte pour qu'elle puisse contenir des chemins de fichiers plus longs.
Cela vaut la peine d'essayer les autres commandes disponibles pour la barre d'outils Accès rapide. Si vous souhaitez supprimer la zone Emplacement du document ou toute autre option de la barre d'outils, retournez simplement à la fenêtre Options référencée. Vous pouvez supprimer manuellement les commandes en les sélectionnant dans la liste de droite et en cliquant sur Supprimer . Vous pouvez également rétablir les commandes par défaut de la barre d'outils en sélectionnant le bouton Réinitialiser au bas de la fenêtre et en sélectionnant Réinitialiser uniquement la barre d'outils Accès rapide ( sélectionner Réinitialiser toutes les personnalisations réinitialisera d'autres éléments tels que le ruban à leur disposition par défaut (ce que vous ne recherchiez peut-être pas ).
