Google Drive a subi de nombreuses mises à jour ces dernières années. Cela peut laisser ses utilisateurs perplexes, car certaines commandes changent ou disparaissent, ce qui est exactement ce qui s'est passé avec le déplacement de fichiers.
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Auparavant, vous pouviez ajouter un fichier à plusieurs dossiers en maintenant la touche "Ctrl" enfoncée, mais maintenant, cela n’est plus possible. Cette fonctionnalité n'a pas disparu, mais le processus est légèrement différent.
Ajouter un fichier à plusieurs dossiers Google Drive est simple. Vous pouvez utiliser différentes méthodes et nous les expliquerons toutes.
Utilisez la touche de raccourci 'Shift + Z'
Si vous avez un clavier qui fonctionne, la méthode "Shift + Z" est la plus simple pour placer un fichier dans différents dossiers. Voici comment faire:
- Accédez à votre Google Drive.
- Recherchez un fichier que vous souhaitez déplacer.
- Maintenez les boutons "Shift" et "Z" en même temps.
- Une nouvelle fenêtre apparaîtra avec une liste de toutes les destinations possibles.
- Choisissez 'My Drive'.
- Sélectionnez un dossier dans lequel vous souhaitez déplacer le fichier.
- Cliquez sur 'Ajouter' et le fichier sera déplacé dans le dossier que vous avez choisi.
Une fois que vous faites cela, vous remarquerez que le fichier n'a pas complètement bougé. Au lieu de cela, une nouvelle copie a été créée et enregistrée dans le dossier désigné.
Vous avez maintenant deux copies de votre fichier: une dans votre menu Google Drive et une dans le dossier de destination. Vous pouvez répéter cette procédure pour chaque dossier dans lequel vous souhaitez déplacer votre fichier. De cette façon, vous aurez une copie du même fichier dans tous les dossiers choisis.
Pour vérifier l'emplacement de toutes les copies du fichier, procédez comme suit:
- Cliquez sur le fichier.
- Un menu avec les détails du fichier s'ouvrira à droite. Consultez la section "Emplacement" pour voir tous les dossiers contenant ce fichier.
- Vous pouvez cliquer sur un «X» à côté d'un dossier pour le supprimer de ce dossier.
Soyez prudent, cependant. Si vous supprimez simplement un fichier de la manière habituelle, vous supprimerez automatiquement toutes les copies de tous les dossiers. Utilisez toujours la méthode «X» pour vous débarrasser des copies inutiles de vos fichiers.
De cette façon, vous pouvez toujours conserver un onglet sur toutes les copies que vous avez et vous assurer qu'elles ne glissent pas dans des dossiers dans lesquels elles ne sont pas censées être.
Méthode glisser-déposer
Si vous ne souhaitez pas utiliser le raccourci clavier, vous pouvez également déplacer des fichiers via la méthode glisser-déposer. Vous pouvez y parvenir en maintenant le bouton 'Ctrl'. Si vous avez déjà fait cela auparavant, la méthode n'a pas changé. Si ce n’est pas le cas, voici un guide étape par étape:
- Ouvrez votre Google Drive.
- Assurez-vous que vous pouvez voir à la fois les dossiers et les fichiers dans le menu.
- Choisissez le fichier que vous souhaitez ajouter à plusieurs dossiers.
- Maintenez le bouton 'Ctrl' enfoncé et faites glisser un fichier du menu vers le dossier choisi.
- Cela devrait créer une copie supplémentaire du fichier dans le dossier de destination.
Vous pouvez vérifier l’état du fichier de la même manière que dans la méthode précédente en consultant les détails.
Utiliser 'Faire une copie'
Les deux méthodes expliquées ci-dessus créent des copies temporaires. Si vous en supprimez un, vous les supprimerez tous sauf si vous utilisez la méthode «X» pour supprimer une copie spécifique du fichier.
Si vous souhaitez créer une copie permanente d'un fichier, vous pouvez utiliser l'option "Créer une copie". De cette façon, même si vous déplacez cette copie dans un autre dossier puis effacez l’autre, elle restera intacte. Voici comment vous pouvez le faire:
- Accédez à votre Google Drive.
- Choisissez un fichier.
- Faites un clic droit dessus.
- Cliquez sur 'Faire une copie'. Cela créera une copie du même fichier appelé 'Copie de.
Vous pouvez déplacer cette copie dans n’importe quel dossier en cliquant dessus et en la faisant glisser dans le dossier souhaité. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur le fichier et choisir l'option "Déplacer vers …". Il a une icône du dossier et une flèche pointant vers la droite. Avec cela, vous pouvez ajouter plusieurs copies permanentes d'un fichier dans différents dossiers.
L'aspect positif est que ces fichiers sont indépendants les uns des autres et vous n'avez pas à craindre de perdre toutes les copies si vous en effacez une seule. Du côté négatif, ils prennent beaucoup de place et vous ne pouvez pas les suivre aussi facilement que vous pouvez suivre les fichiers des deux méthodes précédentes.
Faites attention à la taille du fichier que vous souhaitez copier, car les gros fichiers peuvent occuper beaucoup d'espace de stockage supplémentaire.
Bougez sagement
Faites attention aux fichiers que vous déplacez et dans quels dossiers. Si vous déplacez accidentellement un fichier privé dans un dossier public, vous risquez d'être vu, partagé et téléchargé par d'autres personnes. Suivez toujours l’emplacement de chaque fichier que vous déplacez pour vous assurer que tout est au bon endroit.
