Voulez-vous ajouter un calendrier Outlook à votre téléphone Android? Vous voulez synchroniser Google Agenda avec Outlook? Ce tutoriel va vous expliquer les deux options.
Il a semblé que cela prenait une éternité pour les grandes entreprises de technologie de comprendre que nous ne voulions pas être liées en tant que marque unique pour tout et que nous voulions choisir ce que nous voulions utiliser et sur quel appareil. Même Apple s’engage lentement. Vous pouvez désormais utiliser les produits Microsoft avec Google ou Android, Apple avec Android et utiliser des applications et des plates-formes pour tous les types d'appareils. C'est un bon moment pour être dans la technologie mais c'était long à venir!
La gestion des rendez-vous et des horaires dans nos vies occupées est souvent plus difficile qu'elle ne devrait l'être. La possibilité d’envoyer votre calendrier professionnel sur votre téléphone personnel n’est qu’un des moyens de simplifier les choses. Si votre employeur utilise Exchange ou Office 365, l'ajout du calendrier Outlook à un téléphone Android est un moyen de le faire. Si votre travail utilise G Suite avec Google Agenda et que vous souhaitez le synchroniser avec votre agenda Outlook personnel, vous pouvez également le faire.
Ajout du calendrier Outlook à votre téléphone Android
Le moyen le plus simple d'ajouter un calendrier Outlook à un téléphone Android consiste à utiliser un compte de messagerie Exchange Active Sync. Dans l'exemple que j'ai donné, l'ajout d'un calendrier Outlook professionnel à votre téléphone personnel devrait s'effectuer automatiquement. La plupart des employeurs qui utilisent Exchange avec utilisent Active Sync.
Tout d'abord, essayons l'application Outlook sous Android.
- Ouvrez l'application Outlook et sélectionnez le calendrier en bas à droite.
- Sélectionnez l'icône du menu en trois lignes en haut à gauche.
- Sélectionnez l'icône Ajouter un calendrier dans le menu de gauche.
- Ajoutez votre compte Outlook lorsque vous y êtes invité et complétez l'assistant d'installation.
Malheureusement, cette méthode ne fonctionne pas toujours. La scrutation à partir de Google Agenda est parfois intermittente. Cela vaut la peine d'essayer d'abord cependant.
Si cela ne fonctionne pas, cette méthode suivante devrait.
Pour ajouter votre calendrier dans un environnement Exchange, vous devrez peut-être accéder à l'administrateur système, mais essayez ceci et voyez ce qui se passe. Si vous ne synchronisez pas un calendrier professionnel et souhaitez simplement lier Outlook à Android, cela fonctionnera également.
- Ouvrez l'application Mail sur votre téléphone.
- Sélectionnez Paramètres et Ajouter un nouveau compte.
- Entrez l'adresse e-mail Outlook et l'application devrait la récupérer.
Une fois configuré, votre calendrier Outlook devrait être disponible à partir de l'application Mail.
Vous pouvez également associer votre compte Outlook à Gmail, qui synchronisera le calendrier dans le cadre de la transaction. Cette méthode fonctionnera également avec les anciens comptes Outlook POP ou IMAP. Par conséquent, si vous n'utilisez pas Exchange Active Sync, essayez de lier un calendrier Outlook à Gmail sur votre téléphone Android.
- Ouvrez Gmail sur votre téléphone Android.
- Sélectionnez l'icône du menu en trois lignes, puis Paramètres et Ajouter un compte.
- Sélectionnez Exchange et Office 365 en tant que fournisseur.
- Entrez votre adresse email et votre mot de passe lorsque vous y êtes invité.
- Confirmez le message de sécurité en sélectionnant OK.
- Terminez la configuration du compte à l'invite.
Même si vous utilisez Outlook, sélectionnez Exchange et Office 365. L'option Outlook, Hotmail ou Live utilise uniquement le protocole POP ou IMAP, ce qui n'inclut pas la synchronisation du calendrier. Même si vous associez votre compte Outlook personnel, celui-ci devrait être compatible avec Exchange Active Sync, d'où proviennent les mises à jour du calendrier.
Synchroniser Google Agenda avec Outlook
Si vous voulez faire les choses à l'envers, c'est tout aussi simple. Tout comme vous pouvez ajouter un calendrier Outlook à votre téléphone Android, vous pouvez ajouter votre calendrier Google à l'application Outlook. Que vous utilisiez Office 365 ou que vous souhaitiez simplement tout synchroniser sur votre téléphone, vous le pouvez.
- Ouvrez votre agenda Google et connectez-vous.
- Sélectionnez le calendrier que vous souhaitez synchroniser dans la liste de gauche.
- Passez la souris dessus et sélectionnez Paramètres.
- Faites défiler jusqu'à Intégrer le calendrier dans la nouvelle fenêtre.
- Sélectionnez Adresse secrète au format iCal et copiez l'adresse.
- Ouvrez Outlook et connectez-vous.
- Sélectionnez Fichier, Paramètres du compte et Paramètres du compte.
- Sélectionnez Calendriers Internet et Nouveau.
- Collez l'adresse secrète dans la zone et sélectionnez Ajouter.
- Nommez votre calendrier et sélectionnez OK.
À partir de maintenant, lorsque vous ouvrez Outlook, votre agenda Google sera également interrogé et mis à jour dans Outlook. Vous ne pouvez pas créer de rendez-vous dans Outlook et les afficher dans Google, vous devez les créer à partir de Google Agenda. C'est dommage mais c'est comme ça pour le moment.
