Avoir plusieurs comptes de messagerie commence à devenir une nécessité de nos jours. Il est standard d'avoir un compte de messagerie pour les entreprises et un autre pour un usage personnel.
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Si c'est le cas pour vous, vous devrez probablement vérifier les deux comptes fréquemment, ce qui signifie que vous devrez vous déconnecter et changer de compte assez souvent. Cela prend du temps et peut devenir agaçant, surtout si vous avez plus de deux comptes de messagerie.
Mais si vous utilisez Outlook pour stocker vos courriels, nous avons de bonnes nouvelles. Outlook permet à ses utilisateurs d'ajouter plusieurs comptes à leur plate-forme et de consulter leur boîte de réception en quelques clics. Cet article va vous montrer comment faire cela.
Ajouter un autre compte à Outlook
Outlook a mis à jour ses fonctionnalités et mis en œuvre une fonctionnalité qui vous permet d'ajouter une deuxième boîte aux lettres à votre compte Outlook. De cette façon, vous aurez deux boîtes aux lettres sur la même page à partir de deux comptes différents.
En d'autres termes, vous n'aurez plus besoin de vous connecter et de vous déconnecter, et vous pourrez vérifier tous vos messages en quelques secondes.
Nous allons utiliser la dernière version d'Outlook pour ce tutoriel. Outlook 2019 vous permet de connecter jusqu'à 20 comptes à votre compte Outlook existant.
Voici ce que vous devez faire.
- Connectez-vous à votre compte Outlook.
- Cliquez sur l'icône Paramètres. Cela ouvrira un menu déroulant dans lequel vous pourrez modifier le thème, le mode de couleur, les notifications, etc. de votre compte Outlook.
- Sélectionnez Afficher tous les paramètres Outlook. Cette option est située tout en bas du menu déroulant. Une nouvelle fenêtre apparaîtra après avoir cliqué sur cette option et vous pourrez alors tout régler en ce qui concerne votre compte Outlook.
- Sélectionnez Courrier - il se trouve du côté gauche de votre écran, sous la barre de recherche et l’option générale. Après avoir sélectionné cet onglet, une série d’options apparaîtra au milieu de votre écran.
- Cliquez sur Synchroniser les emails. Cette option est située sous Personnaliser les actions dans la partie centrale de votre écran.
- Sélectionnez le type de courrier électronique que vous souhaitez ajouter.
Outlook vous permet de connecter votre compte Outlook existant à Gmail ou à un autre compte Outlook. Si vous souhaitez connecter votre compte Outlook à votre compte Gmail, cliquez simplement sur l'icône Gmail. Ensuite, la fenêtre Connecter votre compte Google apparaîtra.
À partir de là, vous pourrez choisir un nom d'affichage pour votre compte Gmail, où le courrier électronique importé sera stocké. Vous pouvez créer un dossier avec un sous-dossier Gmail ou l'importer dans des dossiers existants, comme Boîte de réception. Vous pouvez également sélectionner le mode de connexion de votre compte Gmail, ce qui signifie choisir entre deux options:
- Connectez votre compte Gmail en tant que compte de lecture et d’envoi - vous permet de stocker des courriers électroniques à partir de votre compte Gmail et de les envoyer via Outlook.
- Connectez votre compte Gmail en tant que compte d'envoi uniquement - vous permet uniquement d'envoyer des courriers électroniques via Outlook.
Une fois que vous avez sélectionné la configuration souhaitée, cliquez sur OK, entrez votre adresse e-mail, son mot de passe et votre compte Gmail seront ajoutés.
Si vous souhaitez ajouter un autre compte Outlook, cliquez sur Autres comptes de messagerie. Cela ouvrira la fenêtre Connecter votre compte, où vous devrez entrer un nom d'affichage de votre choix, l'adresse électronique de l'autre compte et le mot de passe.
Vous avez également la possibilité de choisir l'emplacement de stockage du courrier électronique importé. Vous pouvez créer un nouveau dossier pour l'e-mail de votre second compte ou l'importer dans un autre déjà existant.
Assurez-vous que vous avez tout entré correctement et cliquez sur OK.
REMARQUE: vous pouvez connecter différentes versions d'Outlook. En d'autres termes, peu importe si votre compte est premium et que vous souhaitez en ajouter un autre, ou inversement.
Organiser votre boîte de réception
La connexion de vos comptes facilite le suivi des courriels que vous avez reçus. Maintenant que vous savez comment faire cela, veillez simplement à créer des dossiers distincts et à bien organiser votre boîte de réception.
Voulez-vous ajouter quelque chose à ce sujet? N'hésitez pas à laisser un commentaire dans la section commentaire ci-dessous. Nous aimerions connaître votre avis sur les fonctionnalités d'Outlook.
