L'ajout d'une table des matières est un moyen utile d'organiser les rubriques ou les chapitres de votre document Google afin que les lecteurs puissent en prendre connaissance rapidement et trouver exactement ce qu'ils cherchent. Il ajoute également une touche de professionnalisme à l'ensemble.
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"Comment puis-je ajouter une table des matières à mon document Google?"
Que vous soyez un employé dont l'entreprise requiert l'utilisation de Google Docs pour la documentation professionnelle, un auteur qui écrit un roman ou un étudiant qui rédige un long essai ou une thèse, il est fort probable que vous ayez besoin d'une table des matières.
Heureusement, Google Documents a fourni une fonctionnalité permettant de créer une table des matières qui générera des liens vers chaque section marquée d'un en-tête. Techniquement, vous pouvez simplement créer une table des matières manuellement, mais la création de tous les liens pour chaque section peut s'avérer être un problème majeur. Par conséquent, pour éviter les obstacles inutiles qui se présenteraient lorsque vous tentez de tout faire vous-même, je vais vous expliquer comment ajouter une ToC en utilisant l'option intégrée de Google dans la section ci-dessous.
Création d'une table des matières dans Google Documents
Lors de la procédure d'ajout d'une ToC à votre document Google, sachez que vous pouvez le faire avec n'importe quel navigateur, bien que Google Chrome soit le choix à privilégier. Vous n'aurez également besoin d'aucune extension ou application tierce pour pouvoir le retirer.
Les titres seront très importants pour votre document. D'autant plus si vous envisagez d'y ajouter une ToC. Vous devrez vous assurer que vos en-têtes sont cohérents et que vous utilisez les bons pour les bonnes choses.
La rubrique 1 doit être utilisée comme nom principal de la section ou pour un chapitre. Si vous devez décomposer une section en sujets plus petits en fonction de son objectif, vous pouvez utiliser l'en-tête de taille suivante. Mais vous reviendrez toujours à la rubrique 1 une fois la section suivante commencée.
En vous assurant que votre document est correctement formaté, l'ensemble du processus sera d'autant plus fluide. Si vous devez revenir en arrière et changer la taille des en-têtes:
- Faites défiler votre document et localisez votre premier titre, mettez-le en surbrillance, puis sélectionnez Titre 1 dans la liste déroulante «Styles».
Vous allez vouloir faire cela avec chaque titre ou section. Tout ce qui est dans le style “Paragraphe” ne sera pas présenté dans la table des matières. Une fois la mise en forme terminée, vous pourrez maintenant ajouter la ToC.
Ajout d'une table des matières à l'aide de la fonctionnalité Google Doc intégrée
Il est important que vous placiez votre curseur à l'endroit où vous souhaitez placer la TDC. Vous pouvez placer le point d'insertion à n'importe quel endroit où vous souhaitez que la table des matières se trouve dans votre document. Vous pouvez le vouloir au début du document ou à la fin, car c'est généralement là que vous trouverez une table des matières. La partie la plus professionnelle que vous trouverez sera une ToC qui apparaîtra après le titre initial, mais avant l’introduction ou le corps de votre document.
Lorsque vous avez décidé de l'emplacement de votre ToC, cliquez dessus. Continuez en cliquant sur l’onglet «Insérer» et en sélectionnant «Table des matières» dans le menu. Vous serez présenté avec deux options parmi lesquelles choisir.
- Option 1 - Il s'agit d'une table des matières en texte clair avec des numéros sur le côté droit.
- Option 2 - Cette option n'utilise pas les numéros de page, mais insère des liens hypertexte menant à la section indiquée.
Votre choix devrait être déterminé par le type de document. Celui avec des numéros est destiné aux documents que vous souhaitez imprimer. L'option avec des liens est destinée à la visualisation en ligne. Si le document est une cession que vous devez rendre, la première option est la meilleure. Vous envisagez de publier le document en direct sur le Web? Choisissez la deuxième option. Une fois que vous avez cliqué sur une option, Google Documents génère automatiquement la ToC et la place à l'endroit que vous avez sélectionné.
La deuxième option repose sur votre capacité à utiliser les en-têtes corrects pour vos chapitres, sujets ou sections placés dans le document. Ce point avait déjà été abordé précédemment, mais j'estime qu'il est nécessaire de l'examiner à nouveau. Si vous souhaitez générer une table des matières reliant des sections spécifiques de votre document, vous devez formater chaque chapitre (ou titre) à l'aide des styles de titre appropriés. Cela permet à Google de savoir comment renseigner le tableau en ajoutant des liens cliquables.
Chaque style de titre est traité légèrement différemment dans la table des matières. Le style En-tête 1 indique une entrée de niveau supérieur dans la table des matières. Les titres utilisant le style Titre 2 sont considérés comme des sous-sections et apparaissent en retrait sous le style Titre précédent 1 du tableau. La rubrique 3 est une sous-section de la rubrique 2, et ainsi de suite.
Si vous devez modifier vos en-têtes de quelque manière que ce soit (ou tout changement ayant une incidence sur votre ToC), vous pouvez mettre à jour votre table des matières pour refléter ces changements. Cliquez simplement sur la table des matières dans le corps du document, puis cliquez sur le bouton Mettre à jour la table des matières .
Pour supprimer une table des matières de votre document, il vous suffit de cliquer dessus avec le bouton droit de la souris et de sélectionner Supprimer la table des matières .
