L'utilisation d'une table des matières peut rendre certains documents plus professionnels. Cela facilite également la recherche de lecteurs. Vous voudrez peut-être envisager d'apprendre à ajouter les vôtres.
Consultez également notre article Comment créer un organigramme dans Word
Le processus est assez simple, même s’il peut varier légèrement selon l’édition de Word utilisée. Voici notre guide complet pour Word 2007, qui est un bon début. En outre, le processus est très similaire à celui de Word 2010.
Marquer les titres
Liens rapides
- Marquer les titres
- 1. Sélection des rubriques
- 2. Sous-titres
- Ajout de la table des matières
- 3. références
- 4. Table des matières
- 5. Styles et options
- 6. Insérer un tableau - boîte de dialogue
- Microsoft Word 2000
- Microsoft Word 2002 et 2003
- Enregistrement et ajout d'une table des matières personnalisée
1. Sélection des rubriques
Pour marquer les en-têtes, vous devez utiliser les styles de titre appropriés. Vous pouvez les trouver sur votre onglet d'accueil. Sélectionnez simplement le titre et appliquez l’un des styles de la liste.
2. Sous-titres
Vous n'êtes pas obligé de sélectionner toutes vos rubriques. Toutefois, si vous souhaitez que votre table des matières soit aussi précise et informative que possible, vous devez appliquer un style à chaque titre et sous-titre de votre document.
Notez que Word ajoutera le numéro de page approprié pour chaque en-tête et sous-en-tête pour vous.
Ajout de la table des matières
3. références
Une fois que vous avez marqué vos en-têtes, il est temps de passer de l'onglet Accueil à l'onglet Références.
4. Table des matières
Vous pouvez sélectionner la table des matières en utilisant le bouton dans le coin supérieur gauche. Vous pouvez également voir certaines autres fonctionnalités, qui incluent une option pour mettre à jour la table.
5. Styles et options
Word a déjà trois modèles parmi lesquels vous pouvez choisir, deux automatique et un manuel. Les options automatiques permettent au programme de tout faire pour vous. Cela signifie qu’il faut utiliser les en-têtes et les numéros de page marqués et les afficher dans la table des matières.
6. Insérer un tableau - boîte de dialogue
Vous pouvez également créer votre propre table des matières à partir de zéro. En cliquant sur Insérer un tableau, vous pourrez personnaliser l'aspect et le contenu de votre table des matières.
Dans la boîte de dialogue, vous pouvez modifier des fonctionnalités telles que le guide d'onglets, les numéros de page, l'alignement des numéros de page, les liens hypertexte, le format et le nombre de niveaux à afficher.
Aux fins de ce guide, supposons que vous ayez trois en-têtes. Si vous choisissez une table des matières automatisée pour trois en-têtes marqués, vous devez atteindre le résultat suivant.
Si vous souhaitez ajouter d'autres en-têtes à la table des matières, vous pouvez simplement en sélectionner de nouvelles et sélectionner le bouton Mettre à jour dans le coin supérieur gauche du groupe d'options de la table des matières.
Vous serez invité par une petite boîte de dialogue. Il vous demandera si vous souhaitez mettre à jour par des numéros de page ou des marquages. Si vous souhaitez que votre table des matières ignore certaines rubriques, choisissez la deuxième option.
Une fois que vous avez cliqué sur ok, votre nouvelle table des matières doit maintenant afficher de nouvelles lignes. Vos sous-titres non marqués ou ceux sans styles ne seront pas affichés dans la nouvelle table des matières.
Dans cet exemple, nous avons ajouté les sous-titres 3.2 et 3.3 au document. Nous avons attribué à la sous-position 3.3 le style de la rubrique 3.
Vous remarquerez que la sous-rubrique 3.2 figure toujours dans le document mais que seule la sous-rubrique 3.3 apparaît dans la table des matières mise à jour.
Si vous vous en souvenez: Ctrl + Alt + 1/2/3, votre travail est maintenant plus facile. Ce raccourci vous permet de définir des styles de titre sans avoir à basculer entre les onglets Références et Accueil.
Désormais, différentes versions de Microsoft Word peuvent vous obliger à emprunter un autre chemin. Même pour cette version 2007, vous pouvez utiliser certains raccourcis clavier pour faire le travail plus rapidement.
Par exemple, dans Microsoft Word 2003 ou dans les éditions antérieures, vous ne disposez pas d'un groupe de styles, contrairement à 2007 ou 2010. Pour les versions antérieures, vous devez cliquer sur la zone Style située dans la barre d'outils de mise en forme.
Les versions antérieures de Microsoft Word ne vous permettent pas d'accéder rapidement à l'onglet Références.
Microsoft Word 2000
Dans Word 2000, vous devez cliquer sur l'onglet Insertion, puis sur le bouton Index et tables.
Microsoft Word 2002 et 2003
Pour ces versions, vous avez plus de boutons sur lesquels appuyer. Tout d'abord, vous choisissez l'onglet Insertion, à partir de là l'onglet Référence, puis vous accédez à l'onglet Index et tables. Puis cliquez sur l'onglet Table des matières et appliquez.
Les éditions Microsoft Word 2007 et 2010 simplifient la création d'une table des matières. Tout d’abord, vous avez l’onglet Références dans la barre d’outils. Ensuite, vous n'êtes qu'à un ou deux clics de la création de votre table.
Ce qui est encore mieux, c’est qu’il existe deux tables prédéfinies que vous pouvez utiliser dès le départ. La table manuelle est également intéressante, mais elle nécessitera une frappe supplémentaire de votre part. Vous voudrez peut-être enregistrer cette option pour les documents pour lesquels vous souhaitez personnaliser chaque détail de votre table des matières.
Enregistrement et ajout d'une table des matières personnalisée
Vous pouvez le faire dans Word 2007 et Word 2010. En enregistrant votre table des matières personnalisée, vous pouvez utiliser ce même format dans des documents ultérieurs.
- Créer un tableau et l'insérer dans n'importe quel document
- Ajustez son style et sa mise en forme selon vos besoins
- Ajoutez du texte au dessus et en dessous du tableau
- Sélectionnez le texte et la table des matières
- Localisez le bouton Insérer dans la barre d'outils
- Cliquez sur Quick Parts, puis sur Save Selection dans Quick Part Gallery.
- Cela ouvrira une boîte de dialogue
- Nommez votre table des matières
- Choisissez la table des matières dans la liste de la galerie.
- Cliquez sur Créer une nouvelle catégorie dans la liste des catégories.
- Nommez votre catégorie
- Cliquez sur OK
À partir de maintenant, vous pourrez utiliser cette table des matières exacte dans n’importe quel document avec Word 2007 ou Word 2010.
Cela peut être une bonne astuce à avoir dans votre arsenal si vous écrivez souvent des rapports similaires, des ebooks, des articles, les travaux.
