Donner un sens aux données, voilà ce que sont les feuilles de calcul. Plus vous ajoutez de contenu, plus vous devez être organisé. Heureusement, Sheets offre plusieurs moyens d'organiser vos données, notamment le tri et le filtrage. Aujourd'hui, nous allons utiliser la fonction de tri pour alphabétiser les données dans Google Sheets.
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Il existe plusieurs options de tri dans les feuilles. Vous pouvez trier par feuille, par plage ou par plage nommée. Chacune a des applications différentes selon le type de données avec lequel vous travaillez.
Alphabétiser les données dans Google Sheets
Il va de soi que pour que l'alphabétisation fonctionne, votre feuille de calcul doit comporter des mots et des chiffres. Vous pouvez trier les chiffres, mais nous y reviendrons dans une minute. Si vous avez des en-têtes de colonne, vous devrez d'abord les figer afin qu'ils ne soient pas inclus dans le processus d'alphabétisation.
- Mettez en surbrillance la ligne que vous souhaitez geler.
- Sélectionnez View dans le menu du haut, puis Freeze.
- Sélectionnez 1 ligne dans la liste ou plus si vous en avez besoin.
Maintenant, vous pouvez passer à alphabétiser les données.
Donc, alphabétisez une colonne:
- Ouvrez la feuille que vous souhaitez trier.
- Mettez en surbrillance la colonne entière que vous souhaitez alphabétiser.
- Sélectionnez Données dans le menu du haut.
- Sélectionnez la zone de tri par colonne A - Z.
Vous pouvez bien sûr sélectionner l’alphabétisation inversée en sélectionnant Trier par la colonne Z –A.
Pour alphabétiser une feuille:
- Ouvrez la feuille que vous souhaitez trier.
- Mettez en surbrillance l'intégralité de la feuille en cliquant sur le bouton en coin au-dessus de A1.
- Sélectionnez Données dans le menu du haut.
- Sélectionnez la plage de tri.
- Sélectionnez la première colonne que vous souhaitez trier dans la fenêtre contextuelle.
- Ajoutez une autre colonne si vous souhaitez continuer à trier les colonnes.
- Sélectionnez Trier lorsque vous avez suffisamment de colonnes.
Cela va trier chaque colonne que vous avez sélectionnée. Vous pouvez également simplement sélectionner les cellules remplies en faisant glisser la souris pour inclure toutes les cellules à trier. Ceci est plus utile si vous ne souhaitez pas inclure d’éléments de la feuille de calcul.
Trier par valeur numérique
Bien que les nombres ne puissent évidemment pas être classés par ordre alphabétique, le même outil les ordonne par ordre croissant ou décroissant. Le processus est identique à l’alphabétisation, où A est le nombre le plus bas et Z le plus élevé.
- Ouvrez la feuille que vous souhaitez trier.
- Mettez en surbrillance la colonne que vous souhaitez trier.
- Sélectionnez Données dans le menu du haut.
- Sélectionnez la zone de tri par colonne A - Z ou Z - A.
Comme pour l’alphabétisation, vous pouvez également trier sur plusieurs colonnes de la même manière que celle décrite ci-dessus. Sélectionnez plus d'une colonne dans le menu contextuel et Sheets les commandera pour vous.
La commande de données est un élément fondamental de toute feuille de calcul et Google Sheets facilite grandement sa tâche. Cela dit, cela ne va pas sans bogues et vous constaterez peut-être que lors du tri de colonnes mixtes ou de colonnes contenant des valeurs numériques ou alphabétiques, les choses ne se passent pas comme prévu. Répéter le processus plusieurs fois est généralement préférable.
Avez-vous des conseils Google Sheets à ajouter? Voulez-vous que nous couvrions autre chose? Dites-nous ci-dessous si vous le faites!
