Lors de l'utilisation d'un tableur tel que Google Sheets, les utilisateurs expérimentés doivent souvent appliquer une formule (ou une fonction) à une colonne de tableau. Par exemple, vous pouvez ajouter les valeurs sur deux colonnes et 10 lignes dans une troisième colonne de table.
Pour ce faire, le moyen le plus simple consiste à ajouter la fonction SOMME à 10 cellules de la colonne de destination. Cependant, insérer toutes ces formules à la main risquerait de générer des erreurs, pour ne pas dire fastidieux.
Heureusement, il existe différentes manières d'appliquer rapidement des formules à des colonnes entières dans les feuilles sans les saisir manuellement dans chaque cellule, ce qui vous permet d'être plus efficace et plus précis dans votre travail.
Vous pouvez travailler plus rapidement, plus efficacement et plus précisément à l'aide de cette méthode pour appliquer des formules à des colonnes entières dans Google Sheets. Commençons!
Ajouter des formules aux colonnes d'un tableau avec la poignée de recopie
La plupart des applications de tableur, y compris Google Sheets, disposent d'une poignée de recopie vous permettant de copier la formule de cellule sur des colonnes ou des lignes avec. Vous pouvez utiliser la poignée de remplissage des feuilles en faisant glisser la cellule de la formule sur une plage de cellules pour la copier dans chaque cellule de la plage.
Les autres cellules de colonne incluront ensuite la même fonction et les mêmes références de cellule relatives pour leurs lignes de tableau. Procédez comme suit pour ajouter des formules à des colonnes de tableau entières à l'aide du descripteur de remplissage:
- Ouvrez une feuille Google vierge dans votre navigateur en ouvrant une feuille de calcul vierge.
- Pour un exemple de la poignée de recopie en action, entrez 500 en A1, 250 en A2, 500 en A3 et «1 500» en A4.
- Saisissez ensuite "500" dans la cellule B1, "1 250" dans B2, "250" dans B3 et "500" dans B4 pour que votre feuille de calcul Google Sheet corresponde à celle de la capture instantanée située juste en dessous.
Vous pouvez maintenant ajouter une formule à la colonne C avec la poignée de recopie:
- Commencez par sélectionner la cellule C1 dans votre feuille Google. et cliquez dans la barre de fx
- Puis entrez
=SUM(A1:B1)dans la barre d’effet. - appuyez sur Entrée et la cellule C1 renverra la valeur 1 000
- Pour copier la fonction de C1 dans les autres lignes de la colonne C avec la poignée de recopie, procédez comme suit:
- Sélectionnez la cellule C1 et déplacez le curseur dans le coin inférieur droit de la cellule.
- Lorsque le curseur se transforme en croix, maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé.
- Faites glisser le curseur vers la cellule C4
- Puis relâchez le bouton gauche de la souris
Ce processus appliquera la fonction aux trois autres rangées de la colonne C. Les cellules ajouteront les valeurs entrées dans les colonnes A et B, comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous.
La fonction ArrayFormula
L'utilisation de l'outil de remplissage des feuilles est idéale pour ajouter des formules à des colonnes de tableau plus petites. Toutefois, si vous avez un grand tableau, il peut être préférable d’appliquer la formule à l’ensemble de la colonne de la feuille de calcul avec la fonction ARRAYFORMULA.
Pour utiliser ARRAYFORMULA, vous devez savoir combien de lignes la formule doit traiter. Heureusement, c'est facile à comprendre. Vous pouvez faire défiler 1 000 lignes dans les feuilles de calcul avec la barre de défilement. Même si vous pouvez en ajouter davantage, 1 000 est le nombre de lignes par défaut dans les feuilles. En tant que tel, 1 000 cellules représentent une colonne entière si vous ne modifiez pas la valeur par défaut. Cette astuce vous fera gagner beaucoup de temps.
Vous pouvez rapidement appliquer une formule à toutes ces lignes de colonne avec la fonction ARRAYFORMULA.
- Remplacez la fonction SUM dans la colonne C de votre table par une formule matricielle
- Ensuite, sélectionnez la plage de cellules
C1:C4 - appuyez sur la touche Suppr pour effacer SUM. Sélectionnez la cellule C1 pour inclure la fonction
- Saisissez
=A1:A+B1:Bdans la barre d’exercice, puis appuyez sur Ctrl + Maj + Entrée pour ajouter ARRAYFORMULA à la formule. - La barre de fx inclura alors la formule de matrice indiquée dans l'instantané directement ci-dessous.
Appuyez ensuite sur Entrée pour copier la formule dans les 1 000 lignes. Grâce à ce processus, les 1 000 lignes de la colonne C de votre feuille de calcul additionnent maintenant les valeurs entrées dans les colonnes A et B!
La chose clé à noter ici est que vous devez toujours appuyer sur Ctrl + Maj + Entrée après avoir entré la fonction de base dans la barre d’effets car Ctrl + Maj + Entrée convertit automatiquement la fonction de base en une formule matricielle, ce dont vous avez besoin pour cet exercice. .
Vous devez également modifier la référence de cellule de la fonction pour qu'une formule matricielle fonctionne. La première cellule de la colonne est toujours incluse dans la référence.
Cependant, la seconde moitié de la référence est en fait l'en-tête de colonne. Les références de cellule doivent toujours correspondre à A1:A, B4:B, C3:C, etc., en fonction de l'emplacement de la première cellule de la colonne du tableau dans la feuille Google sur laquelle vous travaillez.
Ajouter des formules aux tables avec la somme automatique
Power Tools est un excellent complément pour les feuilles qui étend l'application Web avec des outils pour le texte, les données, les formules, la suppression du contenu des cellules, etc. Somme automatique est une option de Power Tools permettant d’ajouter des fonctions à des colonnes entières.
Avec la somme automatique, vous pouvez ajouter des fonctions SOMME, COMPTAGE, MOYENNE, MAX, PRODUIT, MODE, MIN et autres à des colonnes complètes.
Pour ajouter des outils électriques, procédez comme suit:
- Accédez au site Web de Power Tools
- Appuyez sur le bouton Libre de ce bouton pour ajouter des outils puissants aux feuilles.
- Cliquez sur Continuer dans la boîte de dialogue qui apparaîtra dans quelques secondes.
- Ensuite, choisissez un compte Google Documents (même compte que votre compte Gmail) dans lequel installer Power Tools.
- Allez dans le menu Add-ons
- Sélectionnez Outils électriques, puis cliquez sur Démarrer pour ouvrir la barre latérale du module complémentaire ou choisissez l’un des neuf 9 groupes d’ outils du menu Outils puissants .
- Cliquez sur l'en-tête D de votre feuille de calcul pour sélectionner la colonne entière.
- Puis cliquez sur le bouton radio Somme automatique dans la barre latérale.
- Sélectionnez SUM dans le menu déroulant
- Appuyez sur le bouton Exécuter pour ajouter SOMME à la colonne D, comme indiqué dans la première capture d'écran ci-dessous.
- Cela ajoute les fonctions SOMME aux 1 000 cellules de la colonne D, comme indiqué dans la deuxième capture d'écran ci-dessous.
Vous pouvez donc maintenant ajouter rapidement des fonctions à toutes vos cellules de colonne de tableau dans Sheets avec la poignée de remplissage, ARRAYFORMULA et l'option Somme automatique dans Power Tools. La poignée de remplissage de Google Sheets convient généralement aux tables plus petites, mais ARRAYFORMULA et la fonction Somme automatique constituent un bien meilleur choix pour l’application de fonctions sur des colonnes entières de Google Sheet.
Si vous souhaitez apprendre à utiliser une fonctionnalité avancée et puissante de Google Sheets, consultez Comment créer, modifier et actualiser des tableaux croisés dynamiques dans Google Sheets.
Avez-vous d'autres suggestions sur la manière d'ajouter des fonctions à une colonne entière dans Google Sheets ou sur d'autres astuces? Partagez-les avec nous ci-dessous!
