Certains utilisateurs de Gmail peuvent parfois avoir besoin de montrer quelques-uns de leurs courriels à d'autres personnes. Vous pouvez joindre des emails à des emails Gmail de plusieurs manières. Vous pouvez transférer des messages ou joindre un fichier de courrier électronique enregistré à votre stockage en nuage ou à votre disque dur. Voici quelques astuces pour joindre des emails à des emails Gmail.
Consultez également notre article Qu'est-ce que la limite des pièces jointes Gmail et ce qu'il faut faire quand il est atteint?
Transférer un email
Si vous ne devez partager qu'un seul courrier électronique dans votre boîte de réception, il peut être préférable de le transférer. L' option Transférer de Gmail vous permet d'ajouter un email sélectionné au bas d'un nouveau message. Vous pouvez transférer les emails Gmail dans votre boîte de réception ou ceux que vous avez envoyés.
Ouvrez un email à transférer dans Gmail. Cliquez sur la petite flèche en haut à droite de l'e-mail pour ouvrir un menu. Sélectionnez l'option Transférer dans ce menu. Vous pouvez ensuite saisir une adresse électronique à laquelle envoyer le courrier transféré, saisir du texte au-dessus du courrier transféré et appuyer sur le bouton Envoyer . Pour transférer plusieurs courriels à la fois, consultez cet article Tech Junkie.
Copier et coller des courriels
Alternativement, vous pouvez simplement copier et coller d’autres courriers électroniques dans un courrier électronique pour les joindre sans aucun fichier. Vous pouvez le faire en sélectionnant le texte d'un email avec le curseur et en appuyant sur le raccourci clavier Ctrl + C. Cliquez sur Composer et appuyez sur la touche de raccourci Ctrl + V pour coller le message copié dans l'éditeur de texte.
Joindre un e-mail PDF à un e-mail Gmail
Toutefois, transférer ou copier / coller des messages peut ne pas être idéal si vous devez envoyer beaucoup de courriels dans votre boîte de réception. Au lieu de cela, vous pouvez envoyer plusieurs courriels de votre boîte de réception à un autre destinataire en joignant les fichiers de messagerie réels aux messages Gmail. Pour ce faire, vous devez enregistrer les courriels sous forme de fichiers PDF. mais Gmail n'inclut aucune option évidente pour télécharger des messages au format PDF.
Vous devez disposer d'un compte Google Drive, que vous pouvez configurer sur cette page. Vous pouvez ensuite enregistrer les e-mails Gmail sur Google Drive au format PDF. Commencez par ouvrir le courrier électronique pour enregistrer sur Google Drive dans Gmail, cliquez sur le petit bouton fléché, puis sélectionnez Imprimer dans le menu. Cela ouvrira la fenêtre d’aperçu avant impression indiquée ci-dessous.
Cliquez sur l'option Modifier à gauche de l'aperçu. Sélectionnez l'option Enregistrer sur Google Drive dans la fenêtre Sélectionner une destination. Enregistrer sur Google Drive devrait alors être la destination sélectionnée dans la barre latérale Imprimer. Puis appuyez sur le bouton Enregistrer . Un fichier PDF va maintenant être enregistré dans Google Drive.
Appuyez sur le bouton Rédiger dans Gmail pour ouvrir l'éditeur de texte Nouveau message. Cliquez sur le bouton Insérer des fichiers à l'aide du bouton Lecteur pour ouvrir la fenêtre ci-dessous. Sélectionnez un e-mail PDF Gmail à joindre à partir de là, puis appuyez sur le bouton Insérer .
Vous devriez voir le fichier PDF Gmail joint en haut du nouvel e-mail, comme indiqué ci-dessous. Cliquez sur cette pièce jointe pour en ouvrir un aperçu au format PDF dans Google Chrome. Vous pouvez supprimer les pièces jointes en cliquant sur leurs icônes X.
Sauvegardez vos e-mails Gmail avec le module complémentaire Enregistrer les e-mails et les pièces jointes
Enregistrer les e-mails et les pièces jointes est un module complémentaire Google Sheets qui enregistre automatiquement vos e-mails Gmail au format PDF. En tant que tel, cet add-on sera utile pour joindre des courriers électroniques à des messages Gmail. Au lieu de les enregistrer manuellement sous forme de fichiers PDF, vous pouvez configurer le module complémentaire pour sauvegarder automatiquement les e-mails.
Commencez par ajouter des courriels et des pièces jointes à Google Sheets en appuyant sur le bouton + Gratuit de la page de ce site Web. Ouvrez les feuilles, cliquez sur Modules complémentaires > Enregistrer les e - mails et les pièces jointes, puis sélectionnez Créer une règle . Il vous demandera de passer à une feuille Enregistrer les courriels. Appuyez donc sur le bouton Ouvrir une feuille de calcul pour ouvrir la feuille ci-dessous.
Cliquez sur Modules complémentaires > Enregistrer les courriers électroniques et les pièces jointes > Créer une nouvelle règle pour ouvrir la fenêtre ci-dessous. Là, vous pouvez entrer une série de conditions pour que les emails sauvegardés correspondent. Par exemple, si vous renseignez les champs Reçu avant et avant, vous enregistrez les e-mails reçus entre ces dates dans Google Drive.
Vous pouvez enregistrer automatiquement tous vos e-mails Gmail sur Google Drive en entrant la date du jour dans la zone Reçu avant. Appuyez sur le bouton Select Drive Folder . Choisissez un dossier dans lequel les enregistrer, cliquez sur Sélectionner et appuyez sur le bouton Enregistrer . Après avoir automatiquement enregistré tous vos emails Gmail avec l'add-on, vous n'avez pas besoin de les enregistrer manuellement au format PDF avant de les joindre à de nouveaux messages.
Vous pouvez donc joindre des courriers électroniques à d'autres messages Gmail en sélectionnant l'option Transférer ou en les enregistrant au format PDF. Ce guide Tech Junkie fournit également des informations supplémentaires sur la sauvegarde des e-mails Gmail sous forme de documents PDF.
