Si vous avez une entreprise ou si vous en faites partie, vous n’interagissez pas uniquement avec des partenaires par SMS ou appels vocaux. Les courriels sont également un facteur important dans la communication entre les entreprises et leurs clients.
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Parfois, vous devez envoyer un courrier électronique à l'un de vos clients ou collègues, et vous ne pouvez le faire que par SMS. Vous pouvez essayer de le retaper ou de le copier-coller dans un message texte, mais ce n’est pas toujours possible. Cela prend aussi beaucoup de temps.
Peut-être que vous ne le saviez pas, mais il existe des moyens de joindre un courrier électronique à un message texte et de le transmettre sous forme textuelle à un autre destinataire.
Transférer un email
Transférer un email sous forme de texte peut paraître compliqué. Tout d'abord, vous devriez vous assurer que seuls les courriers électroniques courts comportant moins de 160 caractères sont envoyés. Si nécessaire, vous pouvez les couper avant de les transmettre sous forme de texte. Vous devez également connaître l'adresse e-mail du fournisseur de téléphone.
Voici un guide étape par étape expliquant comment y remédier:
- Ouvrez le courrier électronique que vous souhaitez transférer vers un message texte.
- Cliquez sur «Transférer», comme vous le feriez avec un courrier ordinaire. Si vous n'avez jamais transféré de message, l'icône ressemble à une flèche pointant vers la droite.
- Si nécessaire, coupez votre email pour le raccourcir. Bien que certains opérateurs autorisent jusqu'à 200 caractères, les SMS sont généralement limités à 160 caractères. Essayez donc de vous débarrasser du texte redondant afin d'éviter toute complication.
- Vérifiez l'adresse e-mail générale du fournisseur de votre destinataire. Vous pouvez le trouver facilement sur Google pour tous les fournisseurs de services de votre pays. Par exemple, pour envoyer un courrier électronique à un utilisateur de T-Mobile, vous devez l’adresser à: @ tmomail.net, AT & T à l’adresse @ txt.att.net, etc.
- Une fois que vous avez trouvé la combinaison de courriels désirée, tapez-la dans le champ d'adresse du message.
- Appuyez sur Envoyer (ou Soumettre).
- Le destinataire devrait bientôt recevoir votre email sous forme textuelle.
Notez qu’aucun des formats de courrier électronique (couleur, police, taille, images) n’existera dans le message texte. De plus, vous ne pouvez envoyer aucun des fichiers joints par texte.
Cette méthode est utile si une personne n'est pas disponible pour consulter son courrier électronique et que le problème est urgent.
Envoi d'un nouveau courriel à un texte
En plus de savoir comment transférer des courriers électroniques existants vers des messages texte, il peut être utile de savoir comment envoyer un nouveau courrier électronique à l'aide de cette méthode.
Le principe est le même: vous devez connaître le numéro de téléphone et l'adresse e-mail du fournisseur.
Cliquez sur "Rédiger un nouveau courrier" dans votre application de messagerie et tapez votre message. Encore une fois, assurez-vous de conserver le texte autour de 160 caractères et de ne pas dépasser la marque de 200 caractères.
Lorsque vous avez terminé, tapez la combinaison numéro de téléphone / adresse électronique appropriée dans le champ Destinataire, puis appuyez sur Envoyer ou Envoyer. La personne doit recevoir votre email sous forme de texte.
Envoyer un email sous forme de message texte
Si vous ne pouvez pas accéder à votre application de messagerie à partir d'un appareil téléphonique et que vous devez l'envoyer à un destinataire, vous pouvez également le faire avec un message texte.
Dans ce cas, vous n'envoyez pas de texte à un numéro de téléphone, mais à l'adresse électronique souhaitée.
Par exemple, au lieu d'envoyer un texte au numéro 012345678, vous l'enverrez à @ email.com. Cette personne recevra votre SMS dans sa boîte de réception.
Vous devrez peut-être activer les données mobiles pour que cela fonctionne.
Comment déterminer l'adresse e-mail de mon téléphone
Pour vous assurer que vous pouvez recevoir des e-mails via texte, vous pouvez vérifier l’adresse de votre téléphone en quelques étapes simples.
- Ouvrez l'application de messagerie sur votre téléphone.
- Tapez votre email dans le champ du destinataire au lieu d'un nombre. Ecrivez n'importe quoi dans le corps du message juste pour éviter de le laisser vide.
- Envoyer le message. (Assurez-vous que Mobile Data est activé.)
- Ouvrez votre email. (C'est le même email que vous avez envoyé votre texte.)
- Trouvez le message que vous avez envoyé.
- L'adresse de l'expéditeur pour cet email est l'adresse de votre téléphone.
Cela peut être utile si vous souhaitez configurer votre application de messagerie pour transférer votre courrier depuis des adresses importantes. De cette manière, vous pouvez également obtenir une copie de votre courrier sur votre téléphone et éviter les inconvénients si vous ne parvenez pas à accéder à votre compte de messagerie ou si vos notifications par courrier électronique sont désactivées.
Une note importante
Lorsque vous transférez un e-mail sous forme de message texte, veillez à bien vérifier les conditions du fournisseur et de l'opérateur. Certains fournisseurs exigent que leurs utilisateurs configurent manuellement la possibilité de recevoir des courriers électroniques via texte. Vous devriez examiner cela à temps. De cette façon, vous pouvez empêcher vos clients ou vos collègues de ne pas recevoir leur courrier électronique du tout.
