Vous envoyer des courriels est un moyen de vous rappeler des événements ou de ce que vous avez dit à quelqu'un. Si vous avez besoin de vous BCC régulièrement et que l'agenda ne le fait pas pour vous, il est possible de vous BCC automatiquement dans Gmail. Ce tutoriel vous montrera comment.
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BCC signifie Blind Carbon Copy (copie en aveugle sur papier carbone) et remonte au temps où les dactylographes posaient une seconde feuille de papier sous leur feuille principale avec un morceau de papier carbone entre eux. Lorsque la lettre était dactylographiée, le dactylographe tapait un peu plus fort sur les touches et le carbone était transféré sur la deuxième feuille, la copie conforme. Aveugle fait simplement référence au destinataire de l'original ne voyant pas la copie.
Trente ans plus tard, BCC signifie simplement faire une copie numérique d’un courrier électronique invisible pour le destinataire de l’original. Cela est très utilisé dans les affaires et permet de conserver la correspondance sans avoir à utiliser des chaînes de courrier électronique et à se rappeler des tâches ou des événements sans utiliser d'agenda.
BCC automatiquement dans Gmail
Comme la plupart d’entre nous ont un compte Gmail, il est logique de vous montrer comment utiliser automatiquement votre compte BCC dans Gmail. Vous aurez besoin d’une extension chrome pour que cela fonctionne, mais sinon, il s’agit de la configuration.
- Installez Bcc Me for Gmail ™ en tant qu'extension Chrome.
- Autorisez-le à accéder à votre compte Gmail lorsqu'il vous le demandera.
- Entrez l'adresse e-mail à laquelle vous souhaitez que le Cci soit envoyé dans la fenêtre contextuelle.
À partir de maintenant, chaque fois que vous répondez ou composez un email, vous en recevrez automatiquement une copie BCC à l'adresse email que vous avez ajoutée à l'étape 3.
L'avantage de Bcc Me for Gmail ™ réside dans le fait qu'il se contente du travail de BBC. L'inconvénient est qu'il n'a pas été mis à jour depuis 2012 mais que je l'utilise et qu'il fonctionne avec le nouveau système de Gmail, il est donc toujours intéressant de le vérifier.
Si vous ne pouvez pas le faire fonctionner, Auto Cci pour Gmail est une autre option. Il fait à peu près la même chose mais vous oblige à l’enregistrer avant que cela fonctionne. Le développeur vous insère ensuite automatiquement dans les newsletters. Ce n'est pas une bonne façon de faire fonctionner une extension, c'est pourquoi je recommande plutôt l'autre module complémentaire.
Envoyer des courriels professionnels depuis votre compte personnel
Si vous envoyez votre e-mail à la maison pour vous rappeler des rendez-vous ou des réunions de travail, vous pouvez également envoyer un e-mail professionnel à partir de votre domicile. Tant que votre employeur utilise Gmail ou G-Suite, vous devriez pouvoir importer votre compte professionnel et l’utiliser avec votre compte personnel.
Ceci est utile pour les petites entreprises, les pigistes et ceux pour qui la flexibilité est importante.
- Ouvrez votre compte Gmail personnel et sélectionnez le menu Cog.
- Sélectionnez Paramètres, Comptes et Importations.
- Ajoutez votre email professionnel où il est écrit Importer du courrier et des contacts.
- Ajoutez votre adresse e-mail professionnelle et votre nom professionnel.
- Terminez l'assistant d'importation.
Cela fonctionne pour la plupart des comptes Gmail de petite entreprise et devrait vous permettre de vérifier et de répondre aux courriels professionnels depuis votre compte personnel.
Définir des réponses automatiques
Si vous êtes un pigiste ou une petite entreprise, il est essentiel d’être réactif. Cependant, vous êtes probablement occupé à faire le million d'autres choses requises d'un propriétaire de petite entreprise et vous n'aurez pas toujours le temps. C'est à ce moment que la fonctionnalité de réponse automatique de Gmail est utile.
Vous pouvez définir un message de réponse automatique à tout courrier entrant. Vous pouvez l'utiliser pour les notifications d'absence du bureau, les notifications de vacances ou un message rapide "Nous avons reçu votre courrier électronique et nous vous répondrons dans les 24 heures".
- Sélectionnez Paramètres Gmail et l'onglet Général.
- Faites défiler jusqu'au bas de l'onglet Général jusqu'à Réponse automatique en cas d'absence du bureau.
- Rédigez votre message et définissez une date et une heure.
- Activez ce message chaque fois que vous ne vous approchez pas de Gmail.
Bien que ce soit principalement pour les absents du bureau, vous pouvez y mettre tout ce que vous voulez, d'où son utilisation ici.
Il existe également un module complémentaire de réponse intégrée qui vous permet de créer des modèles de courrier électronique pour répondre en un clic à des personnes. Il est utile de déclencher un accusé de réception rapide ou un merci, et de faire un suivi plus tard.
- Sélectionnez Paramètres Gmail et l'onglet Avancé.
- Sélectionnez Réponses prédéfinies et activez-le.
- Composez un nouveau message et écrivez un email de réponse automatique.
- Sélectionnez l’icône de menu à trois points dans la fenêtre de composition et sélectionnez Réponses prédéfinies.
- Sélectionnez Enregistrer le brouillon en tant que modèle et Enregistrer en tant que nouveau modèle.
- Nommez-le quelque chose de significatif.
Maintenant, lorsque vous composez ou répondez, sélectionnez l’icône de menu à trois points, Réponse préenregistrée et choisissez votre message. Il va automatiquement peupler l'email prêt pour l'envoi!
Il est très simple de vous connecter automatiquement à votre compte BCC dans Gmail. Ces autres astuces ajoutent encore plus de puissance à la plate-forme. Bonne chance!
