MS Excel est l’un des programmes les plus puissants et les plus polyvalents du bundle MS Office. À moins de travailler avec des feuilles de calcul, vous n’utilisez probablement même pas ce programme, mais il est important de réaliser à quel point il est modifiable et programmable. Par exemple, vous pouvez programmer le jeu de société Monopoly en utilisant uniquement Excel. Le codage couleur est cependant beaucoup plus facile à utiliser dans ce grand programme de tableur.
Le formatage conditionnel vous permet d'automatiser le formatage des cellules conformément à la valeur insérée dans MS Excel. Le type de mise en forme conditionnelle le plus répandu dans Excel est le codage couleur automatique.
Ceci est très utile pour la présentation et la visualisation, mais également dans les cas où la création de nuances changeant progressivement (en fonction de la valeur de la cellule) est essentielle pour capturer la grande image d'un tableur. Le meilleur exemple en est le tri des valeurs de température par mois.
La grande image
Liens rapides
- La grande image
- Options de codage couleur de base
- Surligner les doublons
- Trier par couleur
- Mettez en surbrillance le Top 10
- Options avancées
- Afficher les écarts avec des barres de données
- Mettez en surbrillance les valeurs positives, neutres et négatives à l'aide de jeux d'icônes
- Afficher les variantes avec des échelles de couleur
- Lisse et facile
Il est certes possible de passer directement au codage couleur, mais en réalité, le formatage conditionnel nécessite une planification avant toute autre chose. Au cours du processus de planification, chaque fois que vous proposez une idée de code de couleurs, posez-vous la question suivante: “Est-ce que cela me simplifie la vie ou la complique?” Techniquement, vous pouvez “dire” à Excel de colorier chaque cellule contenant un nombre irrationnel rouge. Ce n’est pas nécessairement une mauvaise idée, mais si vous envisagez également d’utiliser un code de couleur pour modifier l’intensité de la nuance au fur et à mesure de la croissance du nombre, le résultat peut être source de confusion.
D'autre part, si vous créez une feuille de calcul pour un cours de mathématiques, vous souhaitez que vos cellules numériques irrationnelles soient colorées en rouge est une idée parfaitement imaginable et viable. Le fait est que vous ne devez pas passer directement au codage couleur sans réellement réfléchir à la manière dont vous allez rendre l’image de la feuille de calcul la meilleure possible. Cela prend du temps et beaucoup d'essais et d'erreurs.
Options de codage couleur de base
Un certain nombre d’options peuvent vous aider dans votre tâche de codage couleur et savoir comment chacune d’elles fonctionne facilitera votre travail.
Surligner les doublons
C’est l’une des tâches de codage couleur les plus élémentaires que vous confiez à Excel. En gros, tous les doublons sont marqués de la même couleur. Cela peut vous aider à supprimer les noms en double ou à effectuer des analyses supplémentaires dans les feuilles de calcul. Voici comment mettre en évidence les doublons.
- Tout d'abord, vous devez sélectionner la plage de cellules pour laquelle vous souhaitez vérifier les doublons. Bien sûr, en appuyant sur Ctrl + A, vous sélectionnerez toutes les cellules du tableau.
- Accédez à l'onglet Accueil et accédez à Mise en forme conditionnelle.
- Sous Mise en forme conditionnelle, accédez à Mettre en évidence les règles de cellule, puis à Dupliquer les valeurs .
- La fenêtre qui apparaît vous propose de sélectionner le format dans deux listes déroulantes.
- La première liste déroulante vous permet de choisir les cellules que vous voulez colorer, celles en double ou uniques.
- La deuxième liste déroulante vous propose un ensemble de couleurs disponibles.
- Appuyer sur OK.
Trier par couleur
En triant votre liste par couleur, vous franchissez une étape supplémentaire par rapport à la mise en surbrillance des doublons. Si vous avez surligné les doublons, l'option de tri par couleur vous permettra de les trier ensemble, ce qui fonctionne à merveille avec des listes plus volumineuses. Voici comment le faire:
- Sélectionnez la plage de données souhaitée.
- Allez dans Données -> Trier et filtrer -> Trier .
- Sélectionnez la colonne souhaitée dans votre plage de données.
- Pour l'option Trier sur, sélectionnez Couleur de cellule.
- Choisissez une couleur dans la commande
- Sélectionnez En haut dans la liste déroulante finale.
- Hit OK.
Cela va trier votre liste et mettre les doublons en haut.
Mettez en surbrillance le Top 10
Qu'il s'agisse de géographie, de finances ou de températures, les 10 principaux éléments d'une liste ont tendance à raconter une bonne partie de l'histoire de la liste. Bien sûr, en utilisant le même principe que ci-dessous, vous pouvez mettre en évidence les 10 groupes les plus bas, les 10% les plus bas, les supérieurs à la moyenne, les inférieurs à la moyenne et de nombreux autres groupes de données.
- Aller à la maison
- Cliquez sur Mise en forme conditionnelle .
- Aller en haut / en bas des règles .
- Sélectionnez Top 10 Items .
- Dans la fenêtre qui s’ouvre, ajustez le nombre d’options souhaitées (vous pouvez en faire plus et moins de 10, bien sûr).
- Maintenant, sélectionnez la couleur de remplissage.
- Hit OK.
Options avancées
Voici quelques options de codage couleur de base offertes par Excel. Passons maintenant aux tâches les plus avancées. Ne vous inquiétez pas, ils ne sont pas plus compliqués que les trois précédents.
Afficher les écarts avec des barres de données
Les barres de données dessinent essentiellement une barre dans chaque cellule, la longueur correspondant à la valeur de cellule des autres cellules. Voici une photo pour l'expliquer.
Voici comment sélectionner la colonne / plage à formater.
- Aller à la maison
- Accédez à Mise en forme conditionnelle -> Barres de données .
- Sélectionnez la couleur et le style de remplissage souhaités.
Mettez en surbrillance les valeurs positives, neutres et négatives à l'aide de jeux d'icônes
Cela vous montrera comment personnaliser les valeurs positives, neutres et négatives à côté des éléments. Ceci est très utile pour les ventes et la ventilation des revenus.
- Sélectionnez la colonne / plage que vous souhaitez formater.
- Aller à la maison
- Accédez à Mise en forme conditionnelle -> Jeux d’icônes.
- Choisissez le style d'icône que vous souhaitez utiliser.
- Excel interprétera automatiquement vos données.
- Si vous souhaitez le modifier, accédez à Gérer les règles sous Mise en forme conditionnelle .
- Choisissez la règle Jeu d'icônes, puis cliquez sur Modifier la règle .
- Ajustez les règles en fonction de vos préférences.
Afficher les variantes avec des échelles de couleur
L'utilisation des gammes de couleurs dans la mise en forme conditionnelle fonctionne à peu près de la même manière que les jeux d'icônes, affiche uniquement le résultat différemment et avec davantage de dégradés.
- Sélectionnez la plage.
- Rechercher des échelles de couleurs dans la mise en forme conditionnelle .
- Choisissez l'échelle de couleur.
Lisse et facile
La mise en forme conditionnelle est à la base une mise en forme de base avec quelques règles. Néanmoins, il est très utile et fait ressortir la vraie nature d’Excel: c’est plus qu’un outil de formatage de tableau, c’est un programme ultime pour la création de feuilles de calcul.
Quels conseils intéressants avez-vous à partager sur Excel? Les personnes qui travaillent avec des feuilles de calcul ont généralement leurs propres processus. Comment fonctionne votre travail? Cliquez sur la section commentaire ci-dessous avec des conseils, des astuces et des questions.
