Hotmail était l'un des premiers services de messagerie électronique au monde. Il a été lancé en 1996 et n'a pas pris longtemps (un an) jusqu'à ce que Microsoft ait acheté le service et l'a renommé MSN Hotmail. Le service était opérationnel jusqu'en 2012. Depuis, il a été remplacé par Microsoft Outlook.
La bonne nouvelle est que tous les anciens comptes Hotmail ont été migrés vers Outlook. Considérant que Outlook est une suite de courrier supérieure, la migration aurait peut-être permis de résoudre plus facilement certains problèmes de gestion et de tri., nous verrons comment supprimer automatiquement le courrier indésirable dans Outlook et examinerons d’autres options de personnalisation utiles.
Configuration de votre dossier de courrier indésirable
Hotmail, ou Outlook ces jours-ci, ne supprime pas automatiquement les courriers indésirables par défaut. Vous devez sélectionner une option pour la configurer.
- Allez dans l'onglet "Accueil".
- Cliquez sur "Junk".
- Sélectionnez «Options de courrier indésirable».
- Cochez l'option «Supprimer définitivement le courrier indésirable suspecté au lieu de le déplacer dans le dossier de courrier indésirable».
Vous pouvez jouer avec certains paramètres supplémentaires pour personnaliser davantage votre dossier Courrier indésirable.
- Aller à la maison."
- Cliquez sur le groupe "Supprimer".
- Sélectionnez "Junk".
- Ouvrez «Options de courrier indésirable».
- Choisissez l'un des paramètres disponibles.
Vous pouvez choisir l’une des options suivantes: Pas de filtrage automatique, Bas, Haut, Listes sûres uniquement.
Ces paramètres indiquent à Outlook comment vous souhaitez filtrer le courrier électronique entrant. Par exemple, la première option désactive le filtre automatique. Cela signifie que tous les messages entrants seront uniquement triés par nom de domaine et par les adresses électroniques figurant dans votre liste "Expéditeurs bloqués".
L'option «Listes fiables uniquement» est l'exact opposé dans un sens. Ainsi, tous les courriers entrants, à l'exception des courriers provenant de vos contacts de la liste «Expéditeurs fiables», sont envoyés dans le dossier Courrier indésirable.
N'oubliez pas que toutes ces options de filtrage seront remplacées si vous décidez de supprimer définitivement le courrier indésirable. Cela signifie que vous n'aurez pas le temps d'examiner les courriels reçus et de voir si Outlook a commis une erreur.
Pouvez-vous récupérer des emails?
Bien que très complexe, il existe certaines choses que vous ne pouvez pas faire avec votre adresse Hotmail, car Outlook n’a pas été conçu de cette façon.
Par exemple, vous ne pouvez pas restaurer les courriels supprimés du dossier Courrier indésirable. Toutefois, vous pouvez faire en sorte que les courriers indésirables ne soient pas supprimés de manière permanente.
- Ouvrez "Junk".
- Cliquez sur «Courrier indésirable».
- Recherchez l'option «Supprimer définitivement les courriers indésirables…».
- Décochez-la.
- Cliquez sur OK."
Les dossiers «Éléments supprimés» et «Courrier indésirable» sont effacés après 30 jours. Toutefois, seuls les courriers électroniques supprimés du dossier «Éléments supprimés» sont toujours récupérables. Vous disposez d'une fenêtre de 30 jours dans laquelle vous pouvez restaurer ces courriels.
Les comptes enfants ne bénéficient pas de ce service. Tout courrier électronique supprimé d'une boîte de réception de compte enfant reste définitivement supprimé.
Comment récupérer des emails
Supprimer définitivement des courriels, même des courriers indésirables, n'est pas toujours une bonne idée. Vous ne savez jamais quel courrier électronique important est redirigé vers votre dossier de courrier indésirable par Outlook. Non seulement cela, mais il n'est pas rare de supprimer accidentellement des courriels dont vous pourriez avoir besoin plus tard.
Pour récupérer des emails supprimés, vous avez besoin d'un ordinateur. Vous ne pouvez pas faire cela avec votre smartphone.
- Allez dans le dossier «Éléments supprimés».
- Sélectionnez "Récupérer les éléments supprimés de ce dossier".
- Sélectionnez manuellement les éléments que vous souhaitez restaurer.
- Cliquez sur "Restaurer".
Comment vider le dossier Éléments supprimés lorsque vous vous déconnectez
Voici une autre astuce que vous pouvez utiliser pour vous assurer que Outlook vide le dossier Supprimé chaque fois que vous vous déconnectez.
- Aller au fichier.
- Sélectionnez les options."
- Cliquez sur "Avancé".
- Cliquez sur «Outlook Start and Exit».
- Cochez la case «Vider le dossier des éléments supprimés lors de la sortie».
Vous pouvez également choisir de recevoir une notification avant de quitter Outlook afin de confirmer votre décision.
- Retournez au menu «Avancé».
- Cliquez sur "Autre".
- Cochez la case «Demander confirmation avant de supprimer définitivement les éléments».
Comment nettoyer votre boîte de réception sans supprimer d'emails
Il va sans dire qu'un compte professionnel ou même un compte personnel peut être inondé d'e-mails quotidiens. Très peu de gens prennent réellement leur temps pour déplacer des courriels dans des dossiers dédiés ou les supprimer après les avoir lus.
Voici une méthode pour stocker les anciens emails de manière propre, sans perdre aucune donnée:
- Cliquez sur "Fichier".
- Cliquez sur "Options".
- Allez dans "Avancé".
- Recherchez "Archivage automatique".
- Sélectionnez «Paramètres d'archivage automatique».
- Sélectionnez «Exécuter l’archivage automatique tous les n jours».
- Tapez le nombre de jours après lequel vous souhaitez que le service d'archivage automatique fonctionne.
Bien sûr, vous pouvez également demander à Outlook de supprimer les anciens courriels au lieu de les archiver à partir du même menu «Avancé».
Hotmail n'est plus un gâchis
Depuis que Outlook a incorporé tous les comptes Hotmail, tout s’est passé beaucoup mieux. La suite de services Web vous permet de personnaliser la façon dont vous recevez et gérez les courriers électroniques de différentes sources.
Faites-nous savoir si vous trouvez Outlook utile ou non. Préférez-vous les services complexes d'Outlook ou préférez-vous utiliser un service plus simple, comme Gmail, qui fait tout pour vous dès le début?
