Le dossier Éléments supprimés d'Outlook est similaire à la fonctionnalité Messages archivés de Gmail. Lorsque vous supprimez un message dans Outlook, il est placé dans ce dossier et y reste jusqu'à ce que vous le supprimiez. Il fait essentiellement le travail de la corbeille, uniquement dans l'application MS Outlook. Toutefois, le dossier des messages supprimés peut devenir encombré à un moment donné, ce qui entraîne le retard et le ralentissement d'Outlook.
Même si tout le monde n'utilise pas Gmail, Microsoft vous permet de vous connecter à votre compte Gmail via l'application Outlook pour une raison quelconque: Gmail est tout simplement extrêmement populaire. Voyant comment Gmail utilise pour commencer l’option Messages archivés, il n’ya aucune raison de conserver les messages supprimés dans Outlook, également. Heureusement, vous pouvez configurer l'application de sorte qu'elle se débarrasse automatiquement de tous vos courriels supprimés.
Supprimer des courriels manuellement
Si vous souhaitez simplement vous débarrasser des e-mails stockés dans le dossier Éléments supprimés, vous pouvez le faire relativement facilement. C’est la meilleure solution pour ceux qui préfèrent rester prudents et conserver leur courrier supprimé pour un contrôle hebdomadaire ou mensuel.
Afin de supprimer manuellement les courriels «supprimés», accédez au dossier Éléments supprimés et supprimez-les comme tout autre courrier. Notez que cela effacera définitivement les emails sélectionnés et que vous ne pourrez pas les récupérer après cela. Si vous ne trouvez pas le dossier Éléments supprimés, recherchez le dossier Corbeille.
Vidage automatique de la corbeille
Si vous souhaitez que Outlook vide le dossier Corbeille à chaque fois que vous quittez l'application, activez cette option et ne craignez plus de surcharger votre dossier Corbeille avec la corbeille. Gardez toutefois à l'esprit que ce n'est pas quelque chose que vous voulez faire si vous recevez beaucoup d'e-mails importants. Si vous n'êtes pas sûr, il est préférable de recourir à la suppression manuelle.
Si vous êtes certain de vouloir activer cette option, ouvrez Outlook et connectez-vous (même si vous utilisez Gmail pour le faire). Une fois que vous avez accédé à votre compte, sélectionnez l’onglet Fichier et allez dans Options . Dans la boîte de dialogue Options Outlook qui apparaît, accédez à la section Avancé . Une fois que vous y êtes, recherchez la section de démarrage et de sortie d'Outlook et cochez la case en regard de Vider les dossiers des éléments supprimés lorsque vous quittez Outlook . Cela supprimera tous les messages de tous les dossiers désignés comme éléments supprimés lors de la fermeture de Outlook.
Outlook en ligne
Malheureusement, cette option n’est pas disponible dans Outlook Online pour une raison quelconque: combien de fois avez-vous accidentellement fermé un onglet de votre navigateur? Cela vous est probablement arrivé plus d'une fois et vous ne voulez pas perdre le courrier pour lequel vous voulez revenir.
Pour supprimer la corbeille dans Outlook Online, connectez-vous à votre compte Outlook et recherchez le dossier Éléments supprimés . Cliquez dessus avec le bouton droit et sélectionnez Vider la corbeille . Cela supprimera toute la corbeille de votre Outlook.
D'autres moyens
Vous pouvez utiliser d'autres méthodes pour organiser vos courriels sans risquer de supprimer des entrées importantes en quittant Outlook. Vous pouvez alors planifier un nettoyage hebdomadaire ou mensuel et vider votre dossier Éléments supprimés.
Une autre bonne idée est de démarrer votre Outlook dans le dossier Corbeille afin de pouvoir suivre vos e-mails supprimés de la journée ouvrée et bien nettoyer les choses. Pour ce faire, sélectionnez l’onglet Fichier, allez à Options ¸ naviguez jusqu’à Avancé et, sous la section de démarrage et de fermeture d’Outlook mentionnée ci-dessus, modifiez l’option Démarrer Outlook dans ce dossier: en choisissant votre choix comme dossier d’éléments supprimés. Cela garantira que vous respectez toujours vos courriels et que vous maintenez une boîte de réception organisée.
Être prudent
La partie la plus importante du maintien d’une boîte de réception Outlook organisée est d’ être prudent , en particulier si vous l’utilisez pour les affaires. Si vous êtes certain de vouloir vider automatiquement la corbeille dans Outlook, suivez le didacticiel présenté ci-dessus. Toutefois, si vous êtes prudent, utilisez un autre moyen d’organiser votre boîte de réception.
Comment organisez-vous votre courrier? Utiliseriez-vous l'option auto-empty-trash dans votre Outlook? Partagez vos idées et vos pensées dans les commentaires ci-dessous.
