Lorsque vous devez travailler sur un rapport volumineux dans Google Documents, vous constaterez que les numéros de page sont manquants. Il est facile de mélanger les choses si vous imprimez votre projet sans numéro de page. Ne vous inquiétez pas, l'ajout de numéros de page à un document Google ne prend que quelques secondes. Continuez à lire pour savoir comment.
Consultez également notre article Comment ajouter de la syntaxe en surbrillance au code source dans Google Docs
Ajout automatique de numéros de page
Liens rapides
- Ajout automatique de numéros de page
- Déplacer les nombres vers la gauche
- 5 conseils utiles sur Google Docs
- 1. Reposez vos doigts et utilisez plutôt la saisie vocale
- 2. Faites vos recherches sur place
- 3. Ajouter Google Photos directement dans les documents
- 4. Traduire des documents
- 5. Créer une version PDF d'un document
- Rendre les choses plus faciles pour vous-même
Si vous souhaitez numéroter un long document, il est préférable de le faire automatiquement. Voici ce que vous devez faire:
- Ouvrez le document dans Google Docs.
- Cliquez sur "Insérer".
- Passez la souris sur le titre «Numéro d'en-tête et de page».
- Passez la souris dessus sur “Numéro de page” pour voir les options disponibles.
Vous pouvez choisir parmi les styles suivants:
- Ajoutez des numéros de page dans le coin supérieur droit de chaque page.
- Ajoutez des numéros de page dans le coin supérieur droit à partir de la deuxième page.
- Ajoutez des numéros de page en bas à droite de chaque page.
- Ajoutez les numéros de page en bas à droite à partir de la deuxième page.
Les options, où la numérotation commence à la deuxième page, sont utilisées lorsque le document a une page de titre.
Google Docs est utile pour les modifications rapides de documents, mais il comporte moins d'options que Microsoft Word. Vous ne pouvez pas sélectionner manuellement la position des numéros et vous ne pouvez pas redémarrer la numérotation dans différentes sections. Du côté positif, Google Docs est beaucoup plus facile à utiliser et à naviguer.
Déplacer les nombres vers la gauche
Bien qu'il n'y ait pas d'option pour définir les numéros de page sur le côté gauche, il existe un petit bidouillage que vous pouvez utiliser pour les déplacer vous-même. Voici comment le faire:
- Cliquez sur le pied de page.
- Cliquez sur l'icône d'alignement à gauche ou au centre.
Cliquez sur «Outils» puis sur «Saisie vocale» pour commencer. Vous verrez un grand microphone apparaître à l'écran, ce qui signifie que vous êtes prêt à taper. La commande reconnaît la plupart des langues et vous pouvez utiliser des commandes de base comme une virgule, un point d'interrogation, un point et d'autres instructions telles que «nouvelle ligne» ou «nouveau paragraphe». Vous pouvez faire une pause en disant «arrêtez d'écouter» et continuer en disant «reprendre». Une fois que vous l'essayez, vous ne retournerez plus jamais à la saisie.
2. Faites vos recherches sur place
Écrire à propos de quelque chose implique généralement une sorte de recherche en ligne, et Google Docs vous en donne la couverture. Plutôt que d'avoir à changer d'onglet en permanence, vous pouvez utiliser l'outil Explorer pour effectuer des recherches pendant que vous écrivez. Vous pouvez vérifier les faits et poser des questions, et vous obtiendrez de multiples résultats. Vous pouvez également ajouter les informations que vous trouvez directement dans votre document ou joindre une citation dans la note de bas de page.
3. Ajouter Google Photos directement dans les documents
Si vous utilisez Google Photos, vous pouvez ajouter des images de votre collection directement à vos documents. Cliquez sur "Insérer" et sélectionnez "Image" pour trouver la photo souhaitée. Vous pouvez également ajouter des images à partir de Google Drive en copiant l'URL.
De plus, les documents sont livrés avec l'outil de recadrage et d'édition d'images. Vous pouvez le trouver dans le menu "Format". Sélectionnez «Image» et recherchez la commande de recadrage. La fonction «Options d'image» vous permet de modifier la couleur, la transparence, le contraste et la luminosité de l'image.
4. Traduire des documents
Google Docs peut traduire un document entier écrit à partir d'une langue étrangère. Ouvrez le menu «Outils» et sélectionnez «Traduire le document». Vous pouvez choisir la langue de votre choix et entrer le nom du fichier nouvellement traduit. Vous pouvez oublier la barrière de la langue maintenant!
5. Créer une version PDF d'un document
Copiez l'URL complète de votre document Google Documents dans la barre d'adresse de votre navigateur et remplacez le mot de fin indiquant "/ modifier" par "/ export? format = pdf ”. Envoyez le lien à d'autres personnes ayant accès au document, qui recevront le PDF.
Rendre les choses plus faciles pour vous-même
Google Documents est l'un des outils d'écriture les plus simples que vous puissiez utiliser. Avec des fonctionnalités telles que la saisie vocale, l'outil intégré d'Explorer et l'outil de traduction, vous ne pouvez pratiquement rien faire.
