La musique rend tout meilleur, et les présentations PowerPoint - en fonction de l'occasion et de leur objectif, bien sûr - ne font souvent pas exception. Si vous avez déjà utilisé PowerPoint, vous savez probablement déjà que vous pouvez insérer des chansons, des effets sonores et d'autres fichiers audio dans vos présentations. Mais saviez-vous que vous pouvez programmer la lecture automatique de cet audio au lieu de le démarrer manuellement?
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Selon vos préférences, vous pouvez choisir de démarrer le son immédiatement avec la première diapositive ou de le retarder jusqu'à ce qu'une diapositive spécifique apparaisse., nous allons expliquer comment faire ces deux choses.
Jouer de l'audio depuis le début
Si vous souhaitez lire un fichier audio dès le début de votre présentation, la procédure est très simple.
Voici ce que tu dois faire:
- Accédez à la première diapositive de votre présentation et cliquez sur l’icône Son de la vue normale.
- Cliquez sur l'onglet Lecture dans la section Outils audio.
- Sous Options audio, ouvrez le menu déroulant à côté de «Démarrer» et sélectionnez «Automatiquement». Si vous utilisez une version plus récente de PowerPoint (2016 et plus récente), vous pouvez également choisir l'option intitulée «Séquence de clics» dans le menu déroulant pour obtenir le même effet.
Une fois que vous avez configuré ceci, assurez-vous de vérifier que tout est comme il se doit. Pour prévisualiser votre présentation (et tester votre contenu audio), cliquez sur l'onglet Diaporama, puis choisissez «Depuis le début».
Lecture audio à partir d'une diapositive spécifique
Si vous souhaitez que votre fichier audio soit lu à partir d'une diapositive spécifique et / ou avec un délai prédéfini, le processus est un peu plus compliqué. Voici comment faire:
- Comme dans la section précédente, accédez à la diapositive au cours de laquelle vous souhaitez que le fichier audio commence à jouer et cliquez sur l'icône Son en mode d'affichage normal.
- Cliquez sur l'onglet Animation, puis sur Ajouter une animation.
- Dans la section médias, choisissez Lecture, la première option à gauche.
- Cliquez sur le volet Animation à côté du bouton Ajouter une animation.
- Dans le volet Animation, réorganisez les éléments de sorte que le fichier audio figure en premier dans la liste.
- Cliquez sur la flèche vers le bas à côté du fichier audio et sélectionnez «Options d’effet…» dans le menu déroulant.
- Dans l'onglet Effet, sélectionnez «Depuis le début» sous l'option Commencer à jouer. Dans le même onglet, sous l'option Arrêter la lecture, choisissez «Après la diapositive actuelle».
- Maintenant, cliquez sur l'onglet Timing. À côté du mot Démarrer, vous verrez un menu déroulant. Cliquez dessus et sélectionnez l'option “Avec précédent”.
- Si vous ne souhaitez pas que l'audio commence dès le chargement de la diapositive, vous pouvez définir un délai personnalisé dans le champ désigné. Ajoutez simplement le nombre de secondes que vous souhaitez laisser passer avant que l'audio ne commence. Si vous ne souhaitez pas retarder l'audio, laissez la case vide et passez à l'étape suivante.
- Enfin, cliquez sur OK pour confirmer vos modifications.
Encore une fois, cliquez sur l'onglet Diaporama puis choisissez «Du début» pour prévisualiser votre présentation et voir si la lecture de l'audio commencera à partir de la diapositive que vous avez choisie.
Lecture audio sur plusieurs diapositives
Si vous donnez une longue conférence et que vous voulez simplement jouer une musique aléatoire en arrière-plan, vous pouvez également l'intégrer à votre présentation et la configurer pour qu'elle soit lue sur plusieurs diapositives.
Pour ce faire, suivez les étapes suivantes:
- Allez sur l'onglet Insérer, cliquez sur Audio, puis choisissez “Audio sur mon PC”. Si vous utilisez Office 2010 ou une version antérieure, l’option sera intitulée «Audio à partir du fichier».
- Parcourez votre ordinateur pour le fichier que vous souhaitez lire. Une fois que vous l'avez trouvé, double-cliquez dessus ou sélectionnez-le puis cliquez sur «Insérer».
- Sous Outils audio, cliquez sur l'onglet Lecture et sélectionnez l'option “Lire en arrière-plan”. Dans les anciennes versions de PowerPoint, vous devez cliquer sur la liste déroulante en regard de l'option "Démarrer" et sélectionner "Lire les diapositives" dans la liste. Dans les deux versions, la lecture du fichier commence automatiquement dès le début du diaporama.
Si le son que vous avez choisi est trop court pour couvrir toute la durée de votre présentation, vous pouvez effectuer un test de la présentation, le chronométrer et insérer d'autres fichiers audio dans d'autres diapositives pour éviter les intervalles de silence. Vous pouvez également utiliser un outil d'édition audio gratuit tel qu'Audacity ou Free Audio Editor pour combiner deux fichiers audio ou plus en un, garantissant ainsi que l'audio continue à être lu aussi longtemps que nécessaire.
Un conseil supplémentaire sur la sauvegarde de vos fichiers audio
Si vous enregistrez votre présentation sur un lecteur flash, veillez à conserver les fichiers audio et la présentation dans le même dossier. Sinon, PowerPoint ne pourra pas localiser les fichiers que vous avez insérés et votre présentation sera alors silencieuse. La seule chose à faire dans de telles situations serait de modifier le chemin de chaque fichier audio de votre présentation, ce qui prend beaucoup de temps et doit donc être évité.
