PowerPoint a parcouru un long chemin depuis ses origines modestes en 1987 en tant qu'outil de création de transparents pour rétroprojecteurs. On estime que plus de 90% des personnes utilisant un ordinateur pour faire leurs présentations utilisent ces derniers temps PowerPoint.
Consultez également notre article Comment fusionner des fichiers PowerPoint dans un seul fichier
Avec une telle participation et des présentations ennuyeuses constituant un assez grand faux-semblant, c'est une bonne idée d'apprendre tous les outils et astuces possibles pour que votre diaporama se démarque. Un texte arrivant du bord de l’écran et une transition de champ de neige ne suffisent plus à impressionner, et tâtonner pour essayer de jouer une vidéo est tout aussi minable.
Ci-dessous, nous allons vous montrer comment vous assurer que votre présentation est aussi lisse que possible, en veillant à ce que vos vidéos soient lues dès que vous cliquez sur la diapositive. Nous partagerons également quelques notes, conseils et astuces, tous pour aider votre présentation à impressionner votre auditoire.
Lire automatiquement une vidéo à partir de votre ordinateur
Ajoutez la vidéo à votre présentation PowerPoint en cliquant d'abord sur l'onglet "Insérer" en haut à gauche de la fenêtre.
- Ensuite, cliquez sur le bouton "Vidéo" dans la barre suivante, à droite de la fenêtre.
- Cliquez sur "Vidéo sur mon PC", puis recherchez la vidéo que vous souhaitez ajouter à la diapositive.
- Une fois la vidéo ajoutée, cliquez sur l'onglet "Afficher" et assurez-vous que la vue est "normale".
- Cliquez sur la vidéo sur votre diapositive.
- "Outils vidéo" apparaîtra au-dessus de la barre d'onglets.
- Cliquez sur "Lecture" sous "Outils vidéo".
- Cliquez sur le menu déroulant à côté du bouton "Lire", puis cliquez sur "Automatiquement".
- Sinon, une fois la vidéo ajoutée à la diapositive, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris pour afficher le menu contextuel.
- Trois boutons sont flottants dans le menu contextuel: "Style", "Découper" et "Démarrer". Cliquez sur 'Démarrer'.
- Cliquez sur 'Automatiquement' dans le menu déroulant.
- Si vous sélectionnez "Automatiquement", la lecture de la vidéo commencera immédiatement lorsque la diapositive apparaîtra pendant votre diaporama.
- Si vous sélectionnez "Lorsque le bouton est activé" ou "Sur le clic", la lecture de la vidéo commencera une fois que vous aurez cliqué dessus.
- Si vous sélectionnez "Séquence de clic", la vidéo sera lue de manière séquentielle avec les autres effets ajoutés à la diapositive, tels que les animations.
- Vous devez définir cette option avant d'ajouter des déclencheurs ou des animations à la vidéo, car la modification de cette option les supprimera.
- Si vous exécutez Windows RT sur votre PC, certains formats de fichiers vidéo plus anciens risquent de ne pas être compressés ou exportés correctement. Il est préférable d'utiliser des formats plus modernes tels que le codage audio avancé (AAC) ou H.264.
Lire automatiquement une vidéo à partir d'Internet
Fini le temps où vous deviez vous arrêter à mi-présentation pour ouvrir un navigateur Web et montrer à votre public une vidéo en ligne. Étant donné que YouTube est le site de partage de vidéos le plus populaire, nous l’utiliserons dans notre exemple, mais la procédure sera similaire pour la plupart des autres sites.
- Recherchez la vidéo sur YouTube que vous souhaitez ajouter à votre présentation.
- Sous le cadre vidéo, cliquez sur le bouton "Partager".
- Cliquez sur «Copier» à côté de l'URL fournie au bas de la fenêtre qui apparaît.
- Ouvrez votre présentation PowerPoint.
- Cliquez sur 'Insérer'
- Cliquez sur 'Vidéo'
- Cliquez sur 'Online Video'
- Appuyez sur Ctrl + V ou cliquez avec le bouton droit de la souris sur le champ de texte et cliquez sur 'Coller' pour entrer le lien vers la vidéo.
- Cliquez sur l'onglet "Lecture" en haut de l'écran.
- Cliquez sur le menu déroulant à côté de «Jouer» et sélectionnez «Automatiquement».
- Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur la vidéo après l'avoir ajoutée à la diapositive, puis cliquer sur "Lecture" en bas du menu contextuel, puis sur "Automatiquement".
Lire la vidéo en plein écran
Si vous souhaitez également que votre vidéo soit lue en plein écran, la configuration est relativement simple.
- Cliquez sur l'onglet "Affichage", puis sur "Normal" à l'extrême gauche de la barre.
- Cliquez sur la vidéo.
- Cliquez sur l'onglet Lecture, situé en haut de la fenêtre sous "Outils vidéo".
- Cliquez sur la case à cocher "Plein écran".
N'oubliez pas que, selon la résolution de la vidéo que vous avez ajoutée, des distorsions ou des artefacts peuvent en résulter. C'est une bonne idée de prévisualiser la vidéo après avoir modifié ce paramètre afin de vous assurer que le résultat est correct.
Prévisualiser la vidéo
- Assurez-vous d'être en mode d'affichage «Normal», comme indiqué ci-dessus.
- Cliquez sur votre vidéo.
- Cliquez sur l'onglet "Lecture" ou "Format" en haut de l'écran.
- Cliquez sur "Jouer" en haut à gauche de l'écran.
- Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur la vidéo, puis sur "Aperçu".
Présent et correct
En utilisant ces guides, vous serez en mesure de rendre vos présentations plus fluides et de faire participer davantage votre public. Si vous avez besoin de conseils sur d’autres aspects de PowerPoint, veuillez nous en informer dans les commentaires ci-dessous.
