Les utilisateurs de tableurs se réjouissaient de la sortie mondiale de Google Sheets en 2006. Ce puissant logiciel de tableur basé sur le cloud, entièrement gratuit, offre une courbe d’apprentissage facile et constitue un excellent outil pour créer des feuilles de calcul pour le travail, les ou usage personnel. Bien entendu, les logiciels libres faciles à utiliser ne disposeront pas des fonctionnalités des progiciels leaders du marché tels que Microsoft Excel. Sheets manque quelque peu de caractéristiques et de fonctionnalités, mais il s’agit toujours d’un progiciel extrêmement performant.
Voir également notre article Comment convertir les feuilles de calcul Google au format XML
L'une des utilisations les plus courantes des tableurs est de créer des calendriers et de gérer des informations sur les dates, telles que les feuilles de temps ou les calendriers de vacances. De nombreux utilisateurs qui créent un tableur avec des dates doivent calculer combien de jours il y a entre deux dates; c'est-à-dire qu'ils doivent trouver combien de jours il y a entre (à titre d'exemple) le 1er juillet 2018 et le 31 janvier 2019. Vous pouvez simplement regarder un calendrier et compter les jours à la main, et cela fonctionnerait bien si le les dates étaient très rapprochées, mais pour un grand nombre de dates ou des dates éloignées, un peu d'aide de l'ordinateur serait bien. Heureusement, Google Sheets propose plusieurs méthodes pour trouver le nombre de jours entre deux dates.
La fonction MOINS
Contrairement à Excel, Google Sheets possède une fonction de soustraction très pratique pour calculer des différences de date simples. MINUS est la fonction de soustraction des feuilles et, en raison de la manière dont les dates sont stockées en interne (sous forme d'entiers décrivant le nombre de jours écoulés depuis une certaine date dans le passé), cela fonctionne très bien pour déduire une date d'une autre, tant que les dates sont dans le même format. La syntaxe de MINUS est la suivante: = MINUS (valeur 1, valeur 2) .
Pour utiliser MINUS, ouvrez une feuille de calcul Google Sheets vierge dans votre navigateur. Entrez (à titre d'exemple) '4/4/2017' et '5/15/2017' dans les cellules B3 et C3. Maintenant, sélectionnez la cellule D3, où est placée la fonction MOINS. Cliquez à l'intérieur de la barre de fx, puis entrez '= MOINS (C3, B3)' et appuyez sur Entrée. La cellule D3 renverra maintenant la valeur 40, comme indiqué directement ci-dessous.
Il y a donc 40 jours entre le 4/5/2017 et le 15/05/2017. Vous pouvez également trouver la différence entre les dates en entrant simplement les références de cellule et en ne vous occupant pas de la fonction MOINS. Par exemple, cliquez sur la cellule E3 et entrez '= C3-B3' dans la barre de fonctions, comme indiqué dans l'instantané ci-dessous. Cela renverra également 40, bien que puisque vous soustrayez directement les dates sans MINUS, la valeur de la cellule E s'affichera probablement au format de date et sera très étrange. Vous pouvez convertir le format de cellule pour afficher une valeur entière en sélectionnant Format > Nombre et nombre .
Vous pouvez également entrer les références de cellule avec la date la plus ancienne en premier. Si vous avez entré '= B3-C3' dans la barre de fonctions, la cellule contiendrait la valeur -40. Cela montre que le 04/04/2017 est 40 jours de retard sur 05/05/2017.
La fonction DATEDIF
DATEDIF est une fonction avec laquelle vous pouvez trouver le nombre total de jours, mois ou années entre deux dates. Vous pouvez trouver le nombre total de jours entre deux dates saisies sur la feuille de calcul ou inclure les dates dans DATEDIF. La syntaxe de DATEDIF est la suivante: DATEDIF (date_début, date_fin, unité) . L'unité pour la fonction peut être D (jours), M (mois) ou Y (années).
Pour trouver la différence entre 4/04/2017 et 15/05/2017 avec DATEDIF, vous devez sélectionner une cellule pour ajouter la fonction à (F3, dans notre cas) et saisir '= DATEDIF' dans la barre de fx. Développez ensuite la fonction avec des crochets incluant la date de début et les références de cellule de date de fin B3 et C3. Les jours unitaires, sinon «D», devraient également être à la fin de la fonction. Donc, la fonction complète est = DATEDIF (B3, C3, «D»), ce qui renvoie la valeur 40, comme ci-dessous.
DATEDIF fonctionnera également si vous insérez les informations de date directement dans la formule. Cliquez sur une cellule de la feuille de calcul pour y ajouter DATEDIF, puis saisissez '= DATEDIF («05/04/2017», «05/05/2017», «D») dans la barre de fx. Cela retournera 40 dans la cellule sélectionnée, comme indiqué ci-dessous.
La fonction DAY360
Google Sheets inclut DAY360, qui calcule la différence entre les dates pour une année de 360 jours. Le calendrier de 360 jours est principalement utilisé pour les tableurs financiers, dans lesquels des calculs de taux d'intérêt pourraient être nécessaires. La syntaxe de DAYS360 est la suivante: = DAYS360 (date_début, date_fin, ) . Le est un indicateur facultatif que vous pouvez inclure pour la méthode du nombre de jours.
Pour utiliser cette fonction dans votre feuille de calcul Google Sheets pour les dates du 01.01.2016 et du 01.01.2017, entrez "1/1/2016" dans la cellule B4 comme date de début, puis entrez "1/1/2017". en C4 comme date de fin de la fonction. Maintenant, sélectionnez la cellule D4, entrez la fonction '= DAYS360 (B4, C4)' 'dans la barre d’effet et appuyez sur Entrée. Ensuite, la cellule D4 inclura un total de 360 jours entre les dates sélectionnées. Notez que la seule utilisation réelle de cette fonction est si vous travaillez avec des taux d’intérêt.
La fonction NETWORKDAYS
NETWORKDAYS calcule également le nombre de jours entre les dates, mais ce n'est pas tout à fait le même que les autres. Cette fonction ne compte que les jours de semaine, elle laisse donc les week-ends hors de l'équation. (Lisez-le en tant que «jours ouvrables nets» plutôt que «jours réseau».) En tant que tel, vous pouvez trouver le nombre total de jours de semaine entre deux dates avec NETWORKDAYS, et vous pouvez également spécifier des jours fériés supplémentaires pour exclure les autres dates. La syntaxe de NETWORKDAYS est la suivante: NETWORKDAYS (date_début, date_fin, ) .
Vous pouvez ajouter cette fonction à votre feuille de calcul à l'aide des exemples de dates saisis le 04/04/2017 et le 15/05/2017 entrés dans les cellules B3 et C3. Sélectionnez une cellule pour inclure le total de jours dans, puis cliquez dans la barre d’effet pour insérer la fonction. Saisissez '= NETWORKDAYS (B3, C3)' et appuyez sur la touche Entrée pour ajouter la fonction à la cellule de feuille de calcul que vous avez choisie. La cellule NETWORKDAYS inclura le total 29 pour le nombre de jours entre les dates.
Pour ajouter une date de congé à la fonction, entrez d'abord «4/17/2017» dans la cellule A3. Sélectionnez la cellule NETWORKDAYS, cliquez sur la barre d’effet et modifiez la fonction en y ajoutant la référence de cellule A3. Ainsi, la fonction serait alors = RÉSEAUX JOURS (B3, C3, A3), ce qui renverrait 28 jours avec le jour férié supplémentaire également déduit du nombre total de jours.
Autres fonctions importantes liées à la date
Vous devez connaître un certain nombre de fonctions liées aux dates dans les feuilles si vous comptez travailler beaucoup avec les dates.
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- La fonction DATE convertit une année, un mois et un jour fournis en une date. Le format est DATE (année, mois, jour). Par exemple, DATE (2019, 12, 25) renvoie «25/12/2019».
- La fonction DATEVALUE convertit une chaîne de date correctement formatée en un entier de date. Le format est DATEVALUE (chaîne de date); la chaîne de date peut être toute chaîne appropriée, telle que «12/25/2019» ou «1/23/2012 8: 5: 30».
- La fonction JOUR renvoie le jour du mois au cours duquel une date spécifique tombe, au format numérique. Le format est DAY (date). Par exemple, DAY («25/12/2019») renvoie 25.
- La fonction DAYS renvoie le nombre de jours entre deux dates. Le format est DAYS (date de fin, date de début). Par exemple, DAYS («12/25/20189», «8/31/2019») renvoie 116.
- La fonction EDATE renvoie une date un nombre spécifique de mois avant ou après la date donnée. Le format est EDATE (date de début, nombre de mois). Par exemple, EDATE («8/31/2019», -1) renvoie «7/31/2019».
- La fonction MONTH renvoie le mois de l'année sur laquelle tombe une date spécifique, au format numérique. Le format est le mois (date). Par exemple, MOIS («30/08/2019») renvoie 8.
- La fonction TODAY renvoie la date actuelle sous forme de valeur de date. Le format est AUJOURD'HUI (). Par exemple, au moment d'écrire ces lignes, TODAY () renverrait «8/31/2019».
- La fonction WEEKDAY renvoie une valeur numérique indiquant le jour de la semaine de la date fournie. Le format est WEEKDAY (date, type) et le type peut être 1, 2 ou 3. Si le type est 1, les jours sont comptés à partir du dimanche et dimanche à la valeur 1. Si le type est 2, les jours sont comptés à partir du lundi et le La valeur du lundi est 1. Si le type est 3, les jours sont comptés à partir du lundi et la valeur du lundi est 0. Par exemple, 30/04/2019 est un mardi et WEEKDAY («30/04/2019», 1) retour 3, alors que WEEKDAY ("30/04/2019", 2) renverrait 2 et WEEKDAY ("30/04/2019", 3) renverrait 1.
- La fonction YEAR renvoie une valeur numérique indiquant l'année de la date fournie. Le format est ANNÉE (date). Par exemple, YEAR («25/12/2019») renverrait 2019.
C'est ainsi que vous pouvez trouver le nombre de jours entre les dates dans Google Sheets. Les fonctions MINUS, DATEDIF, NETWORKDAYS et DAYS360 seront certainement utiles si vos feuilles de calcul contiennent de nombreuses dates.
Avez-vous d'autres solutions uniques ou intéressantes pour utiliser les dates dans Google Sheets? Partagez-les avec nous ci-dessous!
