Que vous souhaitiez créer un tableur financier rapide ou que vous souhaitiez travailler avec un collègue sur un document de type Excel, Google Sheets est une excellente alternative Web à Internet, gratuite, à Excel, une application utilisée Des millions de personnes dans le pays peuvent charger des données dans un document, les afficher et les partager, et utiliser les mathématiques pour suivre un contenu spécifique dans un tableur. L'un des aspects les plus utiles des tableurs est leur souplesse. Un tableur peut servir de base de données, de moteur de calcul, de plateforme de modélisation statistique, d'éditeur de texte, de médiathèque, de liste de tâches à faire, etc. Les feuilles de calcul, y compris Google Sheets, sont couramment utilisées pour le suivi des heures, telles que les horaires horaires des employés ou les heures facturables.
Consultez également notre article Comment créer, modifier et actualiser des tableaux croisés dynamiques dans Google Sheets
Si vous utilisez Google Sheets pour suivre le temps de cette manière, vous constaterez fréquemment que vous devez calculer la différence entre deux horodatages, c'est-à-dire la durée écoulée entre deux événements horaires. Par exemple, si quelqu'un marquait à 9h15 puis à 16h30, il restait 7 heures et 15 minutes. Bien que Google Sheets ne soit pas conçu spécifiquement pour gérer de telles fonctions, il est facile de le persuader de le faire avec un peu de préparation. Je vais vous montrer comment calculer automatiquement la différence entre deux horodatages dans Google Sheets.
Pour cet article, je vais utiliser un format de feuille de temps indiquant l’heure à laquelle la personne a commencé à travailler, son heure de départ et une durée (calculée).
Calculer le temps dans Google Sheets
Pour mesurer la différence entre deux cellules contenant des données temporelles, Sheets doit comprendre que les données contenues dans les cellules sont des données temporelles. Pour Les colonnes de temps doivent être formatées en tant que Heure et la colonne de durée doit être en tant que Durée.
- Ouvrez votre fiche Google.
- Sélectionnez la première colonne d'heure (heure d'arrivée) et cliquez sur le menu déroulant "123" dans le menu, puis sélectionnez Heure comme format.
- Répétez l'opération pour la deuxième colonne de temps (time out).
- Formatez la colonne de durée en tant que Durée de la même manière.
Maintenant, les colonnes sont correctement formatées pour calculer le temps écoulé entre deux horodatages enregistrés.
Dans notre exemple, Time In se trouve dans la colonne A, en partant de A2 et Time Out, dans la colonne C, en partant de C2. Le nombre d'heures travaillées est indiqué dans la colonne E. Avec les formats définis correctement, le calcul ne pourrait être plus simple: il s'agit simplement de '= (C2-A2)'. Cela vous donnera le temps écoulé entre les deux cellules et l'affichera sous forme d'heures.
Vous pouvez approfondir ce calcul en ajoutant également des dates. Ceci est utile si vous avez des quarts de travail qui durent plus de 24 heures ou qui incluent deux jours dans un même quart. Pour ce faire, définissez les colonnes d’entrée et de sortie sur le format Date / Heure.
Google Sheets n'a pas été spécifiquement conçu pour être utilisé comme une feuille de temps, mais peut être facilement configuré pour le faire. Cette configuration simple signifie que vous pouvez suivre les heures travaillées rapidement et facilement. Lorsque la durée dépasse 24 heures, les choses deviennent un peu plus compliquées, mais Sheets peut toujours réussir en changeant le format Heure à Date.
(Vous voulez connaître l’âge d’une personne? Consultez notre tutoriel pour savoir comment calculer l’âge à partir d’une date de naissance dans Sheets. Vous pouvez également lire notre article sur le calcul du nombre de jours écoulés entre deux dates dans Sheets, ou peut-être souhaitez-vous apprendre comment pour afficher la date du jour en feuilles.)
Vous avez d'autres astuces de suivi du temps pour Google Sheets? Parlez-nous d'eux ci-dessous!
