Bien qu'Excel soit avant tout un tableur pour les données numériques, vous devrez souvent saisir du texte dans des cellules. Toute feuille de calcul devra avoir des en-têtes de colonne ou de ligne. Ainsi, les utilisateurs d'Excel devront parfois modifier la casse du texte dans leurs feuilles de calcul. Bien sûr, vous pouvez simplement le faire en modifiant manuellement le contenu de la cellule avec le clavier. Cependant, Excel inclut également quelques fonctions avec lesquelles vous pouvez ajuster la casse du texte.
Comment changer de cas dans Excel
Excel a trois fonctions principales que vous pouvez ajuster la casse du texte dans les cellules avec. Les fonctions qui changent de cas sont UPPER, LOWER et PROPER. UPPER convertit le texte en majuscule, LOWER le convertit en minuscule et PROPER majuscule la première lettre de chaque mot d'une cellule.
Pour avoir une idée de la façon dont vous pouvez ajouter ces fonctions aux cellules, ouvrez une feuille de calcul Excel vierge. Entrez 'techno junkie' dans la cellule A2. Ensuite, sélectionnez la cellule B2 et entrez '= UPPER (A2)' dans la barre d’effet. Cela convertira le texte de A2 en TECH JUNKIE dans la cellule B2, comme indiqué directement ci-dessous.
Maintenant, cliquez sur la cellule C2 et entrez '= LOWER (B2)' dans la barre d’effet. Cela convertira le texte de B2 en minuscule lorsque vous appuierez sur la touche Entrée. Ainsi, il convertit TECH JUNKIE en minuscule comme indiqué ci-dessous.
Ensuite, sélectionnez la cellule D2 pour inclure la fonction PROPER. Saisissez '= PROPER (C2)' dans la barre de fonctions, puis appuyez sur la touche Entrée. Cela convertira le texte de C2 en Tech Junkie de D2, comme indiqué ci-dessous. Ainsi, la fonction PROPER met en majuscule chaque mot de la chaîne de texte.
Notez qu'il n'est pas nécessaire d'inclure des références de cellules dans ces fonctions. Vous pouvez plutôt saisir le texte directement dans la fonction. Par exemple, sélectionnez la cellule E2 et entrez '= PROPER («tech junkie»)' dans la barre d’effet, comme indiqué ci-dessous. Cela modifiera la casse de la chaîne de texte incluse dans la fonction.
Capitaliser uniquement les premières lettres des cellules de la feuille de calcul
Les fonctions principales d'Excel pour l'édition de la casse du texte sont PROPER, UPPER et LOWER. Cependant, aucune de ces lettres majuscules n'est la première lettre d'une cellule de feuille de calcul Excel. Néanmoins, vous pouvez toujours ajouter une formule à une cellule de feuille de calcul Excel en majuscule uniquement la première lettre d'une chaîne de texte.
Par exemple, entrez "ceci est un exemple de chaîne de texte" dans la cellule A4 de votre feuille de calcul Excel. Ensuite, sélectionnez la cellule B4 dans votre feuille de calcul. Entrez la formule suivante dans la barre d’effet: = REPLACE (LOWER (A4), 1, 1, UPPER (LEFT (A4, 1))) . Appuyez sur la touche Entrée pour ajouter la formule à la feuille de calcul. La cellule B4 va maintenant modifier le texte comme suit: "Ceci est un exemple de chaîne de texte", comme indiqué dans l'instantané ci-dessous.
La formule entrée garantit que seule la première lettre de la chaîne de texte est en majuscule. Vous pouvez modifier le texte de n'importe quelle cellule avec la formule en ajustant les références de cellule entre parenthèses. Donc, si le texte était en D11, vous remplaceriez A4 par la référence de cellule D11.
Vous pouvez également entrer des chaînes de texte directement dans la formule au lieu de références de cellules. Par exemple, sélectionnez la cellule C4, puis saisissez '= REPLACE (LOWER («Ceci est un exemple de chaîne TEXT»), 1, 1, UPPER (LEFT («Ceci est un exemple de chaîne TEXT», 1)))' dans la fonction. bar. C4 modifiera également la chaîne de texte dans la formule de la même manière que B4, comme indiqué dans l'instantané ci-dessous.
Éditer la casse du texte avec Kutools pour Excel
Excel n'inclut pas d'outil de modification de casse pour modifier du texte. Ce serait pratique d'ajouter à l'application, et vous pouvez ajouter un outil de modification de cas à Excel avec Kutools. Kutools for Excel est un module complémentaire qui étend l'application à de nombreux outils supplémentaires. Vous pouvez essayer une piste de Kutools de 60 jours. Le module complémentaire se vend à 39, 00 USD sur le site ExtendOffice.
Avec Kutools ajouté à Excel, vous pouvez ouvrir un outil de modification de cas. Commencez par sélectionner la plage de cellules contenant le texte à modifier. Vous pouvez ensuite cliquer sur un onglet Kutools, appuyer sur le bouton Texte et sélectionner Modifier le cas dans le menu pour ouvrir une boîte de dialogue Modifier le cas.
La boîte de dialogue Modifier la casse inclut une option de casse de phrase qui ne met en majuscule que la première lettre d'une chaîne de texte, de la même manière que la formule REPLACE. Sélectionnez donc l’option Phrase case dans la boîte de dialogue Change Case. Un aperçu à droite de la fenêtre vous montre comment l’option modifiera le contenu de la cellule sélectionnée. Cliquez sur Appliquer et sur OK pour confirmer l'option sélectionnée.
Vous pouvez ainsi capitaliser la première lettre d'une cellule de feuille de calcul Excel avec la formule REPLACE et l'outil Change Case de Kutools. Vous pouvez également mettre en majuscule la première lettre de cellule avec la formule CONCATENATE, comme indiqué dans cette vidéo YouTube.
