Microsoft encourage les utilisateurs à enregistrer leur travail dans OneDrive en en faisant l'emplacement par défaut dans Office 2013. Cette option est pratique si vous utilisez régulièrement OneDrive pour sauvegarder et synchroniser vos fichiers, mais pour ceux qui utilisent d'autres services en ligne ou ceux qui préfèrent enregistrer. Il est ennuyeux et inefficace de désélectionner OneDrive chaque fois que vous essayez d’enregistrer un fichier et de naviguer manuellement vers l’emplacement de sauvegarde de votre choix. Heureusement, ce problème peut être facilement résolu en définissant un nouvel emplacement de sauvegarde par défaut dans les paramètres d'Office 2013.
Notez que les étapes décrites ici sont propres à chaque application Office majeure. Vous devez donc les répéter dans Word, Excel et PowerPoint si vous souhaitez que les trois applications soient enregistrées dans le même nouvel emplacement par défaut. Cependant, en conservant des paramètres distincts pour chaque application, il est facile de définir différents emplacements de sauvegarde par défaut en fonction de votre flux de travail. Par exemple, enregistrez tous les documents Word dans votre dossier de documents utilisateur local et tous les fichiers Excel dans un emplacement réseau partagé avec le service de la comptabilité. Pour nos captures d'écran, nous utilisons Word 2013, mais les étapes sont les mêmes pour Excel et PowerPoint.
Commencez par lancer votre application Office 2013 et ouvrez un document existant ou créez un nouveau document. Le document étant ouvert et visible, recherchez et cliquez sur Fichier dans la partie supérieure gauche de la fenêtre.
Cela lancera ce que Microsoft appelle le «Backstage» d’Office, qui vous permet d’ouvrir des documents existants, de créer de nouveaux documents et d’accéder à des fonctions importantes telles que les paramètres d’impression et d’exportation. Localisez le bouton Options en bas de la liste à gauche.
Dans la fenêtre Options, sélectionnez Enregistrer dans la liste d'options située à gauche. Cela révèle un certain nombre de paramètres et de préférences liés à la sauvegarde. Pour supprimer OneDrive en tant qu'emplacement d'enregistrement par défaut, recherchez et cochez la case intitulée Enregistrer sur l'ordinateur par défaut . Cela indiquera à Word, Excel ou PowerPoint que vous souhaitez que vos documents soient enregistrés sur votre ordinateur ou sur un volume connecté au réseau, au lieu d'un service en ligne tel que OneDrive. L'emplacement de sauvegarde par défaut est votre dossier Documents utilisateur.
Si le dossier Documents de l'utilisateur fonctionne pour vous, vous êtes prêt. Si, toutefois, vous préférez définir un emplacement de sauvegarde personnalisé, cliquez sur le bouton Parcourir en regard de la zone Emplacement du fichier local par défaut et accédez à l'emplacement souhaité sur votre PC. Une fois votre sélection effectuée, cliquez sur OK pour la sauvegarder, puis à nouveau sur OK pour fermer la fenêtre Options. Vous devez maintenant quitter et redémarrer Word, Excel ou PowerPoint pour que la modification soit prise en compte. Enregistrez donc manuellement les documents ouverts et fermez vos applications Office.
Après la réouverture de Word, Excel ou PowerPoint, toute nouvelle commande de sauvegarde sélectionnera par défaut l'emplacement sur votre PC que vous avez identifié dans la fenêtre Options. Bien sûr, vous pouvez toujours enregistrer sur OneDrive ou n’importe quel autre emplacement de votre PC, mais vous devrez naviguer manuellement vers ces emplacements dans la fenêtre Office Save. Par conséquent, pour optimiser l'efficacité, assurez-vous de définir l'emplacement de sauvegarde le plus utilisé dans les paramètres d'Office 2013, en veillant à ce que la plupart du temps, tout ce que vous avez à faire consiste à cliquer sur "Enregistrer" pour placer votre document à l'emplacement prévu.
