Si vous êtes comme moi et que vous avez beaucoup d’adresses électroniques différentes sur votre Mac, leur gestion devient une tâche primordiale, sinon vous risquez de vous retrouver submergé par des noms de compte et des descriptions confus. Une partie de cette gestion de compte de messagerie inclut leur apparence dans la barre latérale Apple Mail.
Chaque compte de messagerie que vous ajoutez à Mail sera répertorié dans la barre latérale de l'application et sa boîte de réception individuelle sera imbriquée dans la boîte de réception combinée de niveau supérieur. Les noms que vous voyez ici identifiant chaque compte sont générés automatiquement lorsque vous ajoutez le compte à Mail et ne peuvent pas être modifiés. soyez toujours le plus utile pour identifier et organiser votre courrier électronique. Par exemple, vous pouvez vous retrouver avec plusieurs comptes Gmail, tous nommés «Google», ou plusieurs comptes basés sur Microsoft Exchange, tous nommés «Exchange».
Vous pouvez modifier le nom au moment de l'ajout du compte, mais de nombreux utilisateurs négligent cette étape. La bonne nouvelle est qu’il est rapide et facile de changer les noms de compte de messagerie dans Apple Mail. Voici comment le faire!
Modifier les noms de compte de messagerie dans les préférences système
Pour notre exemple, nous allons changer le nom de mon compte de messagerie «Me.com» indiqué dans la capture d'écran ci-dessus. Il existe actuellement deux manières de procéder: via les préférences système ou via les préférences courrier. Commençons d’abord par les Préférences Système, ce qui semble être la méthode sur laquelle Apple se concentrera pour les futures versions de MacOS.
Pour commencer, cliquez sur l'icône Apple dans le coin supérieur gauche de l'écran et sélectionnez Préférences Système . Vous pouvez également accéder aux Préférences Système en le recherchant avec Spotlight ou en cliquant sur l’icône engrenage gris de votre Dock.
Lorsque les préférences système s’ouvrent, cliquez sur Comptes Internet :
Sélectionnez le compte de messagerie que vous souhaitez modifier, puis cliquez sur le bouton Détails situé à droite de la fenêtre. Une petite fenêtre pop-up apparaîtra vous permettant de modifier les détails du compte. Pour modifier le nom du compte que vous voyez dans la barre latérale de messagerie, vous devez modifier le champ Description .
Remplacez la description existante par ce que vous souhaitez. Cela affecte uniquement la façon dont le compte est identifié sur votre Mac, pas ce que les autres verront lorsque vous leur enverrez un e-mail. Donc, dans mon exemple, je changerai Me.com en adresses Apple :
Cliquez sur OK pour enregistrer vos modifications, puis fermez les Préférences Système. Maintenant, revenez à l'application Mail et vous verrez que le compte de messagerie que vous avez modifié porte son nouveau nom.
Modifier les noms de compte de messagerie dans les préférences de messagerie
Comme mentionné, l’autre méthode de modification du nom de votre compte de messagerie consiste à utiliser Préférences de messagerie. Ouvrez simplement Mail, puis sélectionnez Mail> Préférences dans la barre de menus en haut de l'écran.
Lorsque la fenêtre Préférences de messagerie apparaît, cliquez sur Comptes dans la barre d'outils pour afficher une liste de vos comptes de messagerie à gauche. Contrairement à la méthode de Préférences Système de la précédente, il ne s'agit que d'une liste de comptes de messagerie, pour des raisons évidentes. Sélectionnez simplement le compte que vous souhaitez modifier dans la liste de gauche, puis modifiez son champ Description à droite de la fenêtre.
Comme je possède moi-même un grand nombre de comptes Gmail, il est très important de veiller à ce qu'ils soient étiquetés de manière utile pour rester organisé et productif. Espérons qu'après avoir édité vos propres noms de compte de messagerie, vous serez d'accord!
