Si vous devez modifier l'adresse "Répondre à" pour les messages électroniques dans Outlook, ce didacticiel est pour vous. Le processus est simple une fois que vous savez comment faire, mais comme il s'agit de Microsoft, ce n'est pas aussi simple que cela pourrait l'être.
Consultez également notre article Comment configurer une réponse automatique dans Outlook
Si vous partez en vacances ou si vous êtes hors d’atteinte pendant un moment, il peut être utile de modifier l’adresse de réponse d’un courrier électronique pour rester en contact. Par exemple, si vous envoyez un e-mail depuis votre lieu de travail sans avoir accès à une adresse e-mail professionnelle mais que vous pourrez accéder à votre adresse e-mail personnelle, vous pouvez envoyer un e-mail depuis votre lieu de travail et demander au destinataire de répondre à votre domicile. C'est l'une des nombreuses raisons pour lesquelles vous devrez peut-être modifier l'adresse de réponse pour les messages électroniques dans Outlook 2016.
Si vous ou votre organisation utilisez des serveurs Microsoft Exchange, les utilisateurs ne peuvent pas modifier définitivement leur adresse de réponse dans Outlook. Vous pouvez modifier la réponse aux adresses pour des mails individuels, mais ne pas la définir de manière permanente. Si vous utilisez Exchange, vous devrez contacter votre équipe informatique.
Changer la réponse en adresse dans Outlook 2016
En règle générale, vous modifiez l'adresse de réponse pour un courrier électronique individuel ou quelques courriers électroniques, et ce serait tout. Toutefois, si vous souhaitez ajouter ou modifier définitivement l'adresse de réponse, vous pouvez également le faire, sauf si vous utilisez Exchange comme déjà mentionné.
Changer l'adresse de réponse pour chaque email
Si vous ne devez modifier l'adresse que pour un ou deux courriers électroniques, vous pouvez le modifier dans chaque courrier individuel.
- Ouvrez un nouvel email dans Outlook.
- Sélectionnez Options et réponses directes à dans le ruban.
- Cochez la case "Envoyer les réponses à" si ce n'est pas déjà fait et cliquez sur Sélectionner les noms.
- Sélectionnez une adresse électronique dans la liste ou utilisez un; et tapez l'adresse email dans la case. Si vous utilisez plusieurs adresses électroniques, séparez-les par un ';'.
- Assurez-vous que toutes les adresses sont répertoriées dans la zone en regard de "Répondre à" en bas de la fenêtre. Cliquez sur Répondre à s'ils ne les ajoutent pas.
- Sélectionnez OK et Fermer pour revenir au courrier électronique.
- La zone "Réponses directes à" doit rester grise si elle est configurée correctement.
- Terminez et envoyez l'e-mail comme d'habitude.
Vous pouvez utiliser cette méthode autant de fois que vous le souhaitez et ajouter autant de réponses aux adresses que vous le souhaitez. Les règles d'utilisation normales s'appliquent cependant, essayez de ne pas inclure toutes les personnes que vous connaissez et créez des chaînes de messagerie sans fin. Personne n'aime ça.
Modifier l'adresse de réponse en permanence dans Outlook 2016
Si vous souhaitez que toutes les réponses par courrier électronique soient livrées de manière permanente dans une boîte de réception différente, vous pouvez également le faire. L'avantage est qu'une fois défini, vous n'avez pas besoin de spécifier des adresses chaque fois que vous envoyez un courrier. L'inconvénient est que vous ne pouvez inclure qu'une seule adresse électronique plutôt que plusieurs adresses.
Pour modifier définitivement l'adresse de réponse, vous devez explorer les paramètres du compte Outlook.
- Ouvrez Outlook et sélectionnez Fichier.
- Sélectionnez Paramètres du compte et Paramètres du compte.
- Sélectionnez l'onglet Email et l'adresse email que vous souhaitez modifier.
- Sélectionnez Modifier dans les options et sur le bouton Plus de paramètres à droite.
- Ajoutez l'adresse électronique dans la zone en regard de Répondre au courrier électronique, puis sélectionnez OK.
- Sélectionnez Suivant et fermez la fenêtre de test.
- Sélectionnez Terminer et fermer l'écran Compte de messagerie.
Désormais, lorsque vous envoyez des courriels, les réponses seront définitivement dirigées vers l'adresse spécifiée à l'étape 5.
Définir une réponse d'absence du bureau dans Outlook 2016
Si vous préférez partir en vacances sans vous soucier de votre courrier électronique ou de votre travail, il pourrait être plus simple de configurer une réponse d'absence du bureau. Ceci est une réponse prévisible à toute personne qui vous envoie un e-mail pour lui dire que vous n'êtes pas là et sera de retour à une date donnée. Au travail ou à l’école, c’est une courtoisie qui devrait être utilisée chaque fois que vous n’êtes pas là pour répondre aux courriels.
- Ouvrez Outlook et sélectionnez Fichier.
- Sélectionnez Réponses automatiques sous Paramètres du compte.
- Sélectionnez "Envoyer les réponses automatiques" et définissez la date et l'heure de début.
- Sélectionnez la date et l'heure de fin et créez un courrier électronique ou utilisez un modèle d'organisation.
- Sélectionnez OK
Maintenant, tout ce que vous avez à faire est de vous rappeler de l’éteindre une fois de retour. Il peut être utile de créer une entrée de calendrier vous rappelant de le faire lors de votre retour. Si vous êtes un peu comme moi, vous oublierez et ce sera un collègue qui vous le rappellera, ou pire encore, votre patron vous crier de l'éteindre!
