Personnellement, j'effectue un nettoyage annuel des courriels. Lorsque Janvier arrive, je télécharge tout mon courrier, le stocke localement à l'aide d'un client de messagerie, puis le sauvegarde sur un support. Après cela, je supprime tout ce qui est stocké dans le compte Web. Je dois faire cela parce que si je ne le fais pas, mon courrier électronique devient ingérable. Au cours d'une année, si j'additionne à la fois les messages entrants (boîte de réception) et les messages sortants (envoyés), il totalise environ 6 000 courriels.
Je recommande de procéder à un nettoyage annuel uniquement pour rendre votre fonction de recherche de messagerie Web plus précise. Lorsque votre compte contient une quantité ridicule de courrier, que ce soit Gmail, Y! Mail, Hotmail ou what-have-you, la recherche de messages interne est interrompue périodiquement à cause des flub-ups d'indexation des messages; cela se produit sur tous les systèmes de messagerie Web.
Vous êtes peut-être l'une de ces personnes qui a plus de 25 000 messages dans votre compte de messagerie Web (et c'est généreux, comme j'en ai déjà vu plus de 40 000 si vous pouvez le croire). Il est probablement prudent de dire que si vous utilisez le compte régulièrement, très peu de cette masse de courrier est en réalité du spam. Vous avez probablement le compte depuis 5 ans ou plus et vous n'avez jamais pris la peine de le nettoyer.
Nous dirons pour le moment que vous souhaitez sauvegarder, puis effacer tout ce qui se trouve dans votre compte de messagerie Web avant 2012. Voici comment procéder. Oui, c’est une façon détournée de le faire, mais elle fonctionne.
(Remarque avant de continuer: certains d'entre vous vont dire «UTILISEZ IMAP!». Mauvaise stratégie ici. Essayez-vous déjà de télécharger plus de 25 000 messages en une seule fois via IMAP? Pas joli. Nous utilisons POP.)
Créez un dossier appelé «Courant entrant» dans votre compte de messagerie Web.
Déplacez tous les messages reçus de cette année 2012 dans ce dossier.
Créez un dossier appelé «Courant sortant» dans votre compte de messagerie Web.
Allez dans votre dossier «Envoyé» et déplacez tout ce qui a été envoyé cette année 2012 dans ce dossier.
Créez un dossier appelé "OLD entrant"
Déplacez tous les messages reçus 2011 et plus anciens dans ce dossier.
Créez un dossier appelé "OLD sortant"
Déplacez tous les messages envoyés (du dossier «Envoyé») 2011 et les versions antérieures vers ce dossier.
Assurez-vous que votre boîte de réception est VIDE avant de continuer
À ce stade, vous devez avoir déplacé tous vos messages de votre compte de messagerie Web vers les dossiers appropriés et la boîte de réception principale doit être vide.
Téléchargez et installez la dernière version de Mozilla Thunderbird
Pourquoi Thunderbird et pas Windows Live Mali? Réponse facile. Thunderbird dispose d’une fonctionnalité qui permet de renseigner automatiquement les adresses de serveur de messagerie appropriées lors de la première configuration de votre compte. Cela fonctionne très bien avec Hotmail, Gmail, Yahoo! (si vous êtes membre Plus) et de nombreux autres services de messagerie Web.
Lorsque vous exécutez Thunderbird pour la première fois, voici un bref aperçu de son fonctionnement.
On vous demandera si vous souhaitez vous inscrire pour un nouveau compte de messagerie. Vous n'avez pas besoin de faire cela puisque vous en avez déjà un. Cliquez sur le bouton "Ignorer ceci et utiliser mon email existant":
Sur l'écran suivant, entrez votre nom, votre adresse e-mail et votre mot de passe, puis cliquez sur Continuer (par exemple, j'utilise une adresse e-mail live.com, Hotmail):
Thunderbird devrait détecter automatiquement les serveurs de messagerie appropriés:
Remarque importante avant de continuer: Si l'option IMAP ou POP vous est proposée, choisissez POP.
Si tout semble correct, cliquez sur Terminé .
Si la configuration du compte aboutit, la première chose à faire est que Thunderbird interroge le serveur de messagerie pour télécharger le courrier. Rien ne sera téléchargé car votre boîte de réception est actuellement vide dans votre messagerie Web.
Envoyez un message de test à vous-même
Pour vérifier et vous assurer que tout fonctionne correctement dans Thunderbird, composez un nouveau courrier électronique dans Thunderbird et envoyez-le vous-même. Une fois le courrier envoyé, cliquez sur le bouton Obtenir le courrier pour récupérer le message.
Fermer Thunderbird
Nous devons revenir au côté de la messagerie Web et déplacer certains messages avant de commencer le téléchargement du gros courrier, fermez donc Thunderbird pour le moment.
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