Google Docs est un programme de traitement de texte en ligne centré sur le cloud, puissant et riche en fonctionnalités, proposé par le géant de la recherche Google. Bien que Docs ne possède pas tous les atouts de Microsoft Word, champion incontesté du secteur de la création de documents, il est néanmoins suffisant pour la plupart des tâches de traitement de texte et présente l'avantage d'être totalement gratuit et disponible sur tout navigateur Web. Toutefois, Docs présente un inconvénient grave: il est très difficile d’exporter correctement le code HTML. Je vais vous montrer comment contourner les limitations de Docs dans ce domaine et exporter proprement un document de Google Docs au format HTML.
Voir également notre article Comment créer un tableau de bord dans Google Docs
Docs est un excellent outil pour permettre aux équipes de collaborer sur un seul document. Vous pouvez tous ajouter votre part et créer du contenu vraiment génial. Grâce au contrôle de version et à la possibilité de gérer plusieurs entrées, Google Documents simplifie la tâche des projets de collaboration. Pour la plupart des contenus, exporter dans un format différent est simplement une question d’enregistrement sous ou de copier-coller. Pour HTML, les choses sont un peu plus compliquées. Google Docs dispose d'une option native d'exportation au format HTML, mais le code est souvent très confus. Cela signifie que vous avez du travail à faire pour le nettoyer et le préparer pour le Web.
Si vous avez passé des jours à créer du contenu à exporter pour votre blog ou votre site Web, vous avez déployé beaucoup d’efforts en matière de style. Faire un copier / coller ne va pas le couper; vous devez exporter au format HTML pour conserver la majeure partie de ce style et vous souhaitez une exportation propre de sorte que la page HTML résultante soit lisible et modifiable ultérieurement.
Exporter à partir de Google Documents vers HTML
Il existe différentes manières d'obtenir une exportation propre de votre fichier Docs au format HTML. Le moyen le plus simple consiste à utiliser un script appelé GoogleDoc2HTML. Il existe également des applications Web qui effectuent une conversion pour vous. Les deux méthodes fonctionnent bien.
GoogleDoc2Html
GoogleDoc2Html a commencé comme un outil créé par Omar Al Zabir et a été affiné et amélioré par Jim Burch. C'est un script que vous ajoutez à Google Docs pour nettoyer les exportations HTML et cela fonctionne bien.
Voici comment l'utiliser:
- Ouvrez le document que vous souhaitez exporter dans Google Documents.
- Allez dans le menu Outils, sélectionnez "Éditeur de script".
- Cela ouvrira un nouvel onglet. Dans cet onglet, copiez et collez le code GoogleDocs2Html à partir de GitHub, en remplaçant la fonction de raccord par laquelle l'éditeur de script commence.
- Accédez à Fichier et enregistrez sous "GoogleDoc2Html".
- Accédez à Exécuter et sélectionnez "ConvertGoogleDocToCleanHtml".
- Sélectionnez Examiner les autorisations lorsque la fenêtre contextuelle apparaît. Vous devrez peut-être vous connecter à votre compte Google.
- Cliquez sur Continuer pour accorder les autorisations.
Le script nettoie ensuite la sortie HTML de Google Documents et vous envoie les résultats par courrier électronique. L'email devrait arriver dans quelques minutes, mais peut prendre plus de temps en fonction de la taille du document. La seule chose que vous devez savoir sur l'utilisation de GoogleDoc2Html est qu'il s'agit d'un script à usage unique. Il nettoiera et exportera un document pour vous, mais vous devrez répéter tout le processus à chaque fois que vous souhaitez l’utiliser.
Nettoyeur HTML
Si le style pose moins de problèmes, des sites Web tels que HTML Cleaner, HTML Tidy, HTMLCleanup et autres peuvent tous vous aider. Ceux-ci ne s'interfacent pas directement avec votre document Google Docs; vous aurez besoin de couper et coller le code HTML et les applications vous aideront à le nettoyer. Il est possible que votre formatage soit légèrement modifié, mais que la majeure partie de votre mise en page reste intacte. Lorsque je l'ai testé, les en-têtes et les hyperliens sont restés intacts, mais quelques mots en gras et en italique ont été supprimés. Ils valent quand même la peine d’être utilisés.
Quel que soit l'outil que vous utilisez pour exporter à partir de Google Documents afin de nettoyer HTML, vous devrez vérifier le code manuellement pour vous assurer qu'il est correct. Même avec cela, il vaut mieux que de modifier manuellement le balisage dans Docs avant de l'exporter!
Besoin d'aide avec Google Docs? Nous proposons des tutoriels sur la création d'une image d'arrière-plan dans Google Docs, sur la manière de classer vos documents dans des dossiers dans Docs et sur l'ajout d'une mise en forme basée sur la syntaxe au code dans Google Docs. Et si Google Documents ne l'obtient pas, consultez ce guide contenant cinq alternatives à Google Documents.
